Останнє оновлення
275 днів тому

Асистент/Асистентка директора / CEO Assistant до Kharkiv IT Cluster

full-time hybrid Харків (Україна) junior, middle intermediate, upper
Вакансія закрита

Здається, ви трохи запізнились

Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.

подивитися

🚀 Шукаємо в команду особистого помічника/помічницю для СЕО Kharkiv IT Cluster, який/яка має досвід:

  • роботи особистим асистентом, помічником, офіс-менеджером чи на схожих позиціях — від 1 року.
  • організації та проведення онлайн-дзвінків на платформах Zoom, Meets, Teams тощо.
  • організації поїздок «під ключ» (особистих чи корпоративних).
  • організації замовлення товарів/послуг «під ключ».

🎓 Освіта та мови:

  • Вища освіта (бакалавр чи магістр) в сфері управління, міжнародних відносин, економіки, права тощо.
  • Рівень володіння англійською В2.

🧠 Hard skills:

  • Високий рівень грамотності.
  • Впевнений користувач соціальних мереж.
  • Просунутий рівень діджиталізації, зокрема, користування календарем, пакетом офісних програм Google, CRM, трекінговими системами (Jira, Trello), сервісами підготовки презентацій (Canva, PowerPoint).
  • Навички користування Chat GPT.
  • Розуміння структури документообігу юридичних осіб.

🧩 Soft skills:

  • Високий рівень самоорганізації й тайм-менеджменту.
  • Високий рівень розуміння поняття конфіденційності.
  • Здатність до креативного вирішення нестандартних ситуацій.
  • Здатність чітко формулювати думки.
  • Цілеспрямованість, проактивність, відповідальність, гнучкість.
  • Комунікабельність.

👉🏼 Ключові обовʼязки:

  1. Забезпечення ефективного функціонування роботи офісу CEO та організації загалом.
  2. Управління календарем CEO, організація зустрічей та подій, координація та планування поїздок.
  3. Підготовка документів, презентацій, звітів для зустрічей та презентацій перед партнерами та стейкхолдерами.
  4. Комунікація з міжнародними партнерами, державними установами та іншими зацікавленими сторонами від імені CEO та за дорученням.
  5. Взаємодія та координація роботи з командою Kharkiv IT Cluster, лідами та координаторами підрозділів організації.
  6. Організація комунікаційних заходів від імені та за дорученням СЕО, у тому числі, публікацій у соціальних мережах.
  7. Ведення та оптимізації звітності результатів команди.
  8. Інші завдання за дорученням керівництва.

💚 Буде перевагою:

  • Юридичний досвід, організація міжнародних заходів.
  • HR-досвід.
  • Досвід роботи у продажах чи сапорті клієнтів.

✅ Умови співпраці:

  • Формат гібридний: віддалений плюс відвідування офісу в Харкові.
  • Співпраця у якості контрактора.
  • Випробувальний термін 3 місяці.
  • Після випробувального терміну довгостроковий контракт терміном не менш ніж 1 рік.
  • Розмір винагороди на випробувальний термін дорівнює приблизно 0,7 від розміру винагороди після випробувального терміну.
Інформація про вакансію
Опубліковано: 25 березня 2024
Актуально до: 25 квітня 2024

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Поскаржитися на вакансію
Дізнайтесь більше

Що варто знати про Kharkiv IT Cluster

Kharkiv IT Cluster — харківська громадська неприбуткова «idea based» організація, яка розвиває екосистему для технологічного бізнесу, об’єднуючи в єдину спільноту: — провідні ІТ-компанії; — український бізнес; — сферу освіти; — національну та регіональну владу.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday

Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль

Про компанію
Схожі вакансії
Event Manager at Victor Pinchuk Foundation
full-time
hybrid
Київ (Україна)
Protection Coordinator at HIAS
full-time
office
Київ (Україна)
Program Officer at Pact, Inc. USAID/Ukraine PHS R&R Activity
full-time
hybrid
Київ (Україна)
Більше
Більше Більше для компаній
Пошукачу
Для компаній
Увійти
Є ідея!

Дякуємо!

Тепер редактори знають.