Executive Assistant до JDI Integrations

Посада: Персональний помічник до CОO

Розташування: Київ, Україна (Офіс на вул. Володимирська)

Огляд компанії: Ми є провідною консалтинговою компанією в Києві, яка надає послуги широкому колу клієнтів. Наша команда експертів прагне надавати інноваційні рішення та стимулювати розвиток бізнесу.

Зараз ми шукаємо висококваліфікованого та вмотивованого помічника CEO, який би приєднався до нашої команди та підтримував CEO в його щоденній діяльності.

Опис посади: як виконавчий помічник генерального директора, ви відіграватимете важливу роль у підтримці повсякденної діяльності CEO та наданні допомоги високого рівня. У вас буде можливість тісно співпрацювати з генеральним директором, консультуючи їх щодо бізнес-стратегії та забезпечуючи безперебійне функціонування виконавчого офісу. Сильні навички міжособистісного спілкування, стратегічне мислення та чудове знання англійської мови є важливими для успіху на цій посаді.

Обов’язки:
• Діяти в якості основної контактної особи для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін, керуючи комунікаціями та запитами від імені генерального директора.
• Координація календаря, планування зустрічі та організація логістики подорожей.
• Підготовка та організація зустрічей, включаючи розробку порядку денного, презентаційні матеріали та протоколи.
• Проводити дослідження та аналізувати, щоб підтримати генерального директора у прийнятті обґрунтованих бізнес-рішень.
• Допомога в розробці та реалізації бізнес-стратегій, забезпечуючи узгодженість з цілями компанії.
• Готувати звіти, презентації та іншу документацію відповідно до вимог генерального директора.
• Поводжененя з конфіденційною інформацією з максимальною обережністю та підтримка високиого рівеня професіоналізму.
• Будувати та підтримувати міцні відносини з ключовими зацікавленими сторонами, як внутрішніми, так і зовнішніми, професійно представляючи генерального директора та компанію.

Кваліфікація:
• Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, менеджменту або суміжної галузі.
• Підтверджений досвід роботи помічником керівника або аналогічною посадою
• Виняткові міжособистісні та комунікативні навички, здатність до взаємодії
ефективно на всіх рівнях організації.
• Сильні аналітичні здібності та здібності до вирішення проблем, з гострим оком до деталей.
• Володіння англійською мовою, як письмовою, так і усною
• Здатність працювати самостійно, розставляти пріоритети та дотримуватись дедлайнів у швидкому темпі.
• Наявність водійського посвідчення (кат В)
• Відмінні організаційні навички та навички управління часом.
• Розсудливість і чесність у роботі з конфіденційною інформацією.
• Володіння MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) та іншим відповідним програмним забезпеченням
• Наявність водійського посвідчення та власного авто буде перевагою

Job Position: Executive Assistant to COO (Full-time, On-site)

Location: Kyiv, Ukraine

Company Overview: We are a leading consulting company based in Kyiv, providing exceptional services to a wide range of clients. Our team of experts is committed to delivering innovative solutions and driving business growth. 

We are currently seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant to join our team and support the COO in their daily activities.

Job Description: As an Executive Assistant to the COO, you will play a critical role in supporting the COO’s day-to-day operations and providing high-level assistance. You will have the opportunity to work closely with the COO, advising them on business strategy and ensuring the smooth functioning of the executive office. Strong interpersonal skills, a strategic mindset, and excellent English language abilities are essential for success in this role.

Responsibilities:

• Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, managing communications and inquiries on behalf of the COO.
• Coordinate and manage the COO’s calendar, schedule appointments, and arrange travel logistics.
• Prepare and organize meetings, including agenda development, presentation materials, and minutes.
• Conduct research and provide analysis to support the COO in making informed business decisions.
• Assist in the development and implementation of business strategies, ensuring alignment with company goals.
• Prepare reports, presentations, and other documentation as required by the COO.
• Handle confidential information with utmost discretion and maintain a high level of professionalism at all times.
• Build and maintain strong relationships with key stakeholders, both internal and external, representing the COO and the company in a professional manner.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in business administration, management, or a related field.
• Proven experience as an executive assistant or in a similar role, supporting C-level executives.
• Exceptional interpersonal and communication skills, with the ability to interact effectively at all levels of the organization.
• Strong analytical and problem-solving abilities, with a keen eye for detail.
• Proficiency in English, both written and spoken, is essential.
• Ability to work independently, prioritize tasks, and meet deadlines in a fast-paced environment.
• Excellent organizational and time management skills.
• Discretion and integrity in handling sensitive information.
• Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant software
• Driver’s license (B) and a car would be a great advantage 

2024-04-03T19:48:59.000 2024-05-03T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна JDI Integrations