Останнє оновлення
248 днів тому

Finance, Admin & HR Officer до The Centre for Humanitarian Dialogue

full-time hybrid, office Київ (Україна) middle, senior upper
Вакансія закрита

Здається, ви трохи запізнились

Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.

подивитися

Finance, Admin & HR Officer сприяє реалізації проекту HD Ukraine шлязом підтримки Менеджера країни на операційному, адміністративному, фінансовому та кадровому рівнях.

Основні обов’язки:

1. Управління бюджетом:

  • Підготовка бюджетів, прогнозів та поправок до бюджетів.
  • Співпраця з керівниками проектів для розробки бюджетів проектних пропозицій.
  • Забезпечення дотримання внутрішньої фінансової політики, та вимог донорів до бюджетів.
  • Обробка та контроль рахунків консультантів та перевірка дотримання контрактів з консультантами.
  • Ведення та моніторинг план-фактного аналізу витрат.

2. Відносини з донорами та звітність:

  • Контроль розподілення доходу між проектами.
  • Моніторинг витрат на проект для кожного донора.
  • Контроль застосування інструкцій щодо закупівель донорів.
  • Комунікація з донорами із різних питань, таких як листи подяки та підготовка фінансових звітів.
  • Підготовка фінансових звітів донорів у координації з фінансовим менеджером.

3. Координація людських ресурсів:

  • Підтримка процесів найму та прийняття на роботу чи звільнення персоналу в Україні.
  • Управління базою кадрів (Hubdrive).
  • Адміністрування контрактів для консультантів HD, включаючи оцінку гонорару та відповідність законодавству.
  • Координація з Global HR у питаннях HR.

4. Адміністративні обов’язки:

  • Координація співпраці з юридичними та бухгалтерськими провайдерами для підтримки роботи українського представництва.
  • Забезпечення дотримання українського законодавства щодо роботи представництва.
  • Надання документів та підтримка аудитів (проектних та організаційних).
  • Моніторинг довгострокових контрактів консультантів.
  • Контроль за матеріально-технічним забезпеченням українського офісу та управління іншим адміністративним персоналом.

Ідеальний кандидат повинен мати:

  • 5 років досвіду роботи у сфері фінансів, кадрів та адміністрації у секторі I/NGO – дуже сильні навички роботи з Excel
  • досвід участі в аудитах
  • вільне володіння англійською та українською мовами
  • значний досвід управління великими донорськими грантами
  • високий ступінь гнучкості
  • увага до деталей
  • координаційні здібності
  • сильні комунікативні та міжособистісні навички

Посада підпорядковуватиметься керівнику країни в Україні.

Інформація про вакансію
Опубліковано: 11 квітня 2024
Актуально до: 30 квітня 2024

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Поскаржитися на вакансію
Дізнайтесь більше

Що варто знати про The Centre for Humanitarian Dialogue (HD)

The Centre for Humanitarian Dialogue (HD) is a private diplomacy organisation founded on the principles of humanity, neutrality, impartiality and independence. Its mission is to help prevent, mitigate and resolve armed conflict through dialogue and mediation. HD operates in more than 40 countries and with more than 300 collaborators.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday

Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль

Про компанію
Схожі вакансії
Finance Coordinator at Estonian Refugee Council
full-time
office
Київ (Україна)
Економіст(-ка) до "Повернись живим"
full-time
office
Київ (Україна)
Senior HR Business Partner at WiX
full-time
hybrid, office

Київ (Україна)
Більше
Більше Більше для компаній
Пошукачу
Для компаній
Увійти
Є ідея!

Дякуємо!

Тепер редактори знають.