Координатор / координаторка з організації заходів до Фонду "Євразія"
Здається, ви трохи запізнились
Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.
Фонд Євразія, виконавець проєкту «Підтримка цифрової трансформації», що фінансується Урядом США через Агентство США з міжнародного розвитку (USAID) та Програмою допомоги з міжнародного розвитку від Уряду Великої Британії (UK Dev), шукає координатора / координаторку з організації заходів. Опис вакансії та вимоги до кваліфікації:
Опис позиції:
Координатор / координаторка з організації заходів відповідатимете за планування, організацію та виконання різноманітних подій: від створення концепції заходу – до організації проведення та звітування щодо результатів. Позиція передбачає щільну співпрацю з командою проєкту, бенефіціарами та партнерами, щоб зрозуміти цілі та втілити їх в успішні події. Креативність, увага до деталей і сильні організаторські здібності будуть важливими для забезпечення якісного проведення кожного заходу.
Обов’язки:
- Координування роботи проєкту DTA щодо планування та проведення заходів; ведення плану публічних заходів.
- Розроблення концепції та стандартів проведення заходів, серед іншого – бюджети, графіки та ресурси; контактування зі спікерами та учасниками заходів за потреби; координування питань щодо участі та реєстрації учасників.
- Координування активностей з командою проєкту, з державними органами та партнерами для забезпечення своєчасного та успішного проведення заходів за проєктними напрямами.
- Координування усіх логістичних аспектів заходів, зокрема вибір місця проведення; роботи з підрядниками та оренди обладнання.
- Координування роботи із зовнішніми підрядниками: підготовка технічних завдань, пошук виконавців, контроль за виконанням завдань, збір інформації тощо.
- Підготовка івент-сценаріїв для донорів у співпраці з проєктною командою та партнерами; оброблення запитів від донорів стосовно заходів.
- Допомога у просуванні заходів різними комунікаційними каналами.
- Планування та контроль бюджету заходів.
- Координування людей, залучених в організацію заходу, надаючи рекомендації та підтримку за потреби.
- Здійснення оцінки заходу після завершення, щоб визначити успішні сторони та сформувати пропозиції щодо тих, які потребують покращення.
- Написання та розсилання інформаційних повідомлень і матеріалів щодо заходів.
- Участь у підготовці звітної документації для донорів.
- Бути в курсі галузевих тенденцій і найкращих практик, щоб покращити пропозиції заходів.
- Виконання інших завдань.
Вимоги:
- Щонайменше два (2) роки досвіду у проведенні онлайн- та офлайн-заходів.
- Виняткові організаційні та комунікативні навички та навички управління часом, з можливістю керувати кількома проєктами одночасно.
- Досконалі навички усної та письмової комунікації українською мовою, впевнене знання англійської мови.
- Досвід співпраці з державними установами, громадськими організаціями та міжнародними донорськими проєктами буде перевагою.
- Обізнаність у сфері цифрової трансформації буде перевагою.
- Креативність, ініціативність, уважність до деталей і готовність до динамічної роботи.
Просимо уважно ознайомитися з описом позиції та вимогами до кваліфікації експерта/ експертки за посиланням вище та Кодексом етичних норм.
Чекаємо на резюме, яке містить прямі контактні дані, відомості про відповідний досвід роботи та навички, а також портфоліо з прикладами проведених заходів прохання надсилати на e-mail.
Кінцевий строк подання документів: 1 травня 2024 р (18:00 за київським часом).
Присудження контракту залежить від наявності коштів.
Загальна інформація:
- Дата оголошення: 17 квітня, 2024.
- Кінцева дата подання: 1 травня, 2024 (18:00 за київським часом).
- Форма співпраці: контракт консультанта – 1 рік з можливістю подовження.
