Останнє оновлення
232 днів тому

Координатор / координаторка з організації заходів до Фонду "Євразія"

full-time hybrid Київ (Україна)
Вакансія закрита

Здається, ви трохи запізнились

Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.

подивитися

Фонд Євразія, виконавець проєкту «Підтримка цифрової трансформації», що фінансується Урядом США через Агентство США з міжнародного розвитку (USAID) та Програмою допомоги з міжнародного розвитку від Уряду Великої Британії (UK Dev), шукає координатора / координаторку з організації заходів. Опис вакансії та вимоги до кваліфікації:

Опис позиції:
Координатор / координаторка з організації заходів відповідатимете за планування, організацію та виконання різноманітних подій: від створення концепції заходу – до організації проведення та звітування щодо результатів. Позиція передбачає щільну співпрацю з командою проєкту, бенефіціарами та партнерами, щоб зрозуміти цілі та втілити їх в успішні події. Креативність, увага до деталей і сильні організаторські здібності будуть важливими для забезпечення якісного проведення кожного заходу.

Обов’язки:

  • Координування роботи проєкту DTA щодо планування та проведення заходів; ведення плану публічних заходів.
  • Розроблення концепції та стандартів проведення заходів, серед іншого – бюджети, графіки та ресурси; контактування зі спікерами та учасниками заходів за потреби; координування питань щодо участі та реєстрації учасників.
  • Координування активностей з командою проєкту, з державними органами та партнерами для забезпечення своєчасного та успішного проведення заходів за проєктними напрямами.
  • Координування усіх логістичних аспектів заходів, зокрема вибір місця проведення; роботи з підрядниками та оренди обладнання.
  • Координування роботи із зовнішніми підрядниками: підготовка технічних завдань, пошук виконавців, контроль за виконанням завдань, збір інформації тощо.
  • Підготовка івент-сценаріїв для донорів у співпраці з проєктною командою та партнерами; оброблення запитів від донорів стосовно заходів.
  • Допомога у просуванні заходів різними комунікаційними каналами.
  • Планування та контроль бюджету заходів.
  • Координування людей, залучених в організацію заходу, надаючи рекомендації та підтримку за потреби.
  • Здійснення оцінки заходу після завершення, щоб визначити успішні сторони та сформувати пропозиції щодо тих, які потребують покращення.
  • Написання та розсилання інформаційних повідомлень і матеріалів щодо заходів.
  • Участь у підготовці звітної документації для донорів.
  • Бути в курсі галузевих тенденцій і найкращих практик, щоб покращити пропозиції заходів.
  • Виконання інших завдань.

Вимоги:

  • Щонайменше два (2) роки досвіду у проведенні онлайн- та офлайн-заходів.
  • Виняткові організаційні та комунікативні навички та навички управління часом, з можливістю керувати кількома проєктами одночасно.
  • Досконалі навички усної та письмової комунікації українською мовою, впевнене знання англійської мови.
  • Досвід співпраці з державними установами, громадськими організаціями та міжнародними донорськими проєктами буде перевагою.
  • Обізнаність у сфері цифрової трансформації буде перевагою.
  • Креативність, ініціативність, уважність до деталей і готовність до динамічної роботи.

Просимо уважно ознайомитися з описом позиції та вимогами до кваліфікації експерта/ експертки за посиланням вище та Кодексом етичних норм.

Чекаємо на резюме, яке містить прямі контактні дані, відомості про відповідний досвід роботи та навички, а також портфоліо з прикладами проведених заходів прохання надсилати на e-mail.

Кінцевий строк подання документів: 1 травня 2024 р (18:00 за київським часом).

Присудження контракту залежить від наявності коштів.

Загальна інформація:

  • Дата оголошення: 17 квітня, 2024.
  • Кінцева дата подання: 1 травня, 2024 (18:00 за київським часом).
  • Форма співпраці: контракт консультанта – 1 рік з можливістю подовження.
Інформація про вакансію
Опубліковано: 17 квітня 2024
Актуально до: 1 травня 2024

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Поскаржитися на вакансію
Дізнайтесь більше

Що варто знати про Фонд "Євразія" / Eurasia Foundation

Eurasia Foundation (EF), a US-based international development organization promoting good governance reform and civil society development, implementing the USAID and UK aid funded Transparency and Accountability in Public Administration and Services (TAPAS) activity. The purpose of TAPAS is to financially support Ukrainian citizens and the Government of Ukraine (GoU) to reduce or eliminate corruption in key public administration functions and services and build trust of Ukrainians in their government based on demonstrated transparency, accountability and improved services. The activity focuses on three areas: 1) large scale use of electronic procurement in Ukraine; 2) an effective Open Data program; and 3) transparent and efficient public services in the form of eServices.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday

Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль

Про компанію
Схожі вакансії
Більше
Більше Більше для компаній
Пошукачу
Для компаній
Увійти
Є ідея!

Дякуємо!

Тепер редактори знають.