Project Manager до StrategEast

Менеджер проєкту з навчання та розвитку (L&D) працюватиме з великими групами людей і проектними командами, до складу яких входять люди з різних підрозділів, розробляючи проєкти та спостерігаючи за високоякісним виконанням заходів з навчання та розвитку.

Основні обов’язки:

Управління проєктами – 50%

• Планування проектів. Співпраця з менеджерами проектів для розробки детальних планів проектів, які визначають завдання, терміни та потреби в ресурсах. Підготовка необхідних стратегічних документів, що стосуються розробки, планування та реалізації проєкту, таких як структура результатів, робочі плани, бюджет проєкту тощо;
• Моніторинг та оцінка, управління бюджетом. Керування повсякденною реалізацією проєкту, забезпечуючи дотримання термінів та бюджету. Відстеження ефективності роботи партнера/проєкту відповідно до цілей та результатів діяльності.
• Виявлення потенційних проблем та надання рекомендацій щодо вдосконалення або усунення перешкод для забезпечення раціонального використання коштів та ефективного виконання заходів для досягнення очікуваних результатів.
• Зведення та перевірка даних, необхідних для регулярного звітування перед партнерами – відповідність звітних результатів контракту або угоді (раз на два місяці, щомісяця, щокварталу або щорічно). Звіти мають бути точними, актуальними та вичерпними (описи відповідають на питання “Ну і що?”, а основні етапи, пов’язані з виплатами, висвітлюються). Звіти складаються вчасно, щоб забезпечити належний процес перевірки, і подаються вчасно.

Координація, комунікація, мобілізація ресурсів – 40%

• Робота зі стейкхолдерами. Встановлення здорових стосунків і розуміння всіх зацікавлених сторін і того, як їхня робота сприяє загальному успіху проєкту (ідентифікація та визначення ролі кожної зацікавленої сторони. Створення структури). Огранізація зустрічей з зацікавленими сторонами та обговорення того, як ви продовжуватимете комунікувати з ними впродовж всієї ініціативи.

Підтримка тісного зв’язку з викладачами та учасниками програм.

• Адвокація та представництво. За необхідності представляти StrategEast на визначених, регіональних, національних та міжнародних зустрічах, що належать до реалізації програми.
• Планування та організація заходів у найбільш ефективний спосіб. Тісна співпраця з клієнтами під час процесу планування для управління кожним аспектом заходу.
• Підготовка інформаційних матеріалів та презентацій, а також підготовка приміщень для зустрічей.
• Фандрейзинг та залучення приватного сектору. Очолювати роботу з картування донорів для країни/регіону з метою визначення можливостей для програмування ініціатив економічного розвитку (розвиток навичок, заохочення інвестицій, технології).
• Надання підтримки керівництву в процесі залучення ресурсів від різних партнерів для реалізації проєктів. Взаємодія з представниками приватного сектору для поглиблення співпраці з метою покращення результатів. Консультації з широким колом суб’єктів приватного сектору – місцевими підприємствами, великими транснаціональними корпораціями, імпакт-інвесторами, фірмами прямих інвестицій та іншими фінансовими установами. Способи залучення можуть бути такими (але не обмежуватися ними): обмін інформацією (не передбачає вкладення фінансових ресурсів), залучення ресурсів (фінансових і нефінансових), сприяння залученню інвестицій, зміцнення сприятливого бізнес-середовища.

Інше, за призначенням – 10%.

Вимоги:

• Освіта: ступінь бакалавра з міжнародного розвитку, бізнес-адміністрування, державного управління, політології, економіки, міжнародних відносин або інших суміжних спеціальностей.
• Досвід роботи: щонайменше 2 роки досвіду роботи на керівній посаді у сфері міжнародного розвитку, управління бізнесом та адміністрування або на посаді, яка вимагає суміжних навичок, таких як розробка програм, стратегічний дизайн, менеджмент та пов’язані з ними процеси. Досвід роботи в державній або неурядовій організації, приватному секторі або в міжнародній чи донорській організації. Перевага надається досвіду роботи з місцевими та міжнародними експертами в галузі освіти, а також з різними типами стейкхолдерів у сфері освіти.
• Знання мови: вільне володіння англійською мовою на рівні говоріння/читання/письма
• Навички: сильні лідерські якості, відмінні навички усного та письмового спілкування, гнучкість.

Conditions:

• повна зайнятість (40 годин)
• віддалена робота

2024-04-22T12:35:59.000 2024-04-24T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Ukraine StrategEast