Менеджер з комунікацій до Товариства Червоного Хреста України

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the Advocacy Communication Specialist.

Job purpose

As an Advocacy Communication Specialist, you will play a crucial role in supporting the implementation of the Ukrainian Red Cross Society Humanitarian Advocacy and Diplomacy Strategy. This position offers a unique opportunity to make a significant impact and bring valuable assistance to the Ukrainian people. You will be responsible for coordinating communication advocacy campaigns and working with narratives to promote the organization’s goals and objectives. By collaborating between the Humanitarian Advocacy and Diplomacy Unit and the Communication Department, you will contribute to the successful execution of advocacy initiatives and campaigns.

Success Indicators:

• Timely Preparation of Communication Advocacy Products: Your success will be measured by your ability to produce communication advocacy products efficiently upon request of the Humanitarian Advocacy and Diplomacy Unit. This includes delivering high-quality materials within specified timeframes.
• Level of Cooperation and Synergy: The success of your role will be evaluated based on the level of cooperation and synergy built between the Humanitarian Advocacy and Diplomacy Unit and the Communication Department. Your ability to foster collaboration, coordination, and effective communication between these teams will be essential.
• Scope and Impact of Organized Advocacy Campaigns: The success indicator will consider the level and scope of advocacy campaigns you organize. This includes assessing the reach, engagement, and impact of these campaigns in promoting the URCS’s humanitarian goals and priorities.

Job duties and responsibilities

Essential Tasks:

• To lead coordination and cooperation between URCS Humanitarian Advocacy and Diplomacy Unit and communications department.
• Maintain coherence between the communicational components of URCS’s Humanitarian Advocacy and Diplomacy Strategy and the organization’s general communication strategy and approach.
• Ensure the timely preparation of communicational products related to Humanitarian Advocacy and Diplomacy, such as news articles, digests, positional papers, communication briefings, and narratives.
• Coordinate the efforts of designers, editors, illustrators, and videographers involved in creating Humanitarian Advocacy and Diplomacy materials.
• Provide support in planning and implementing communication-related activities to effectively execute the Humanitarian Advocacy and Diplomacy Strategy, encompassing various initiatives such as information events, press briefings, campaigns, round tables, and parliamentary meetings.
• Manage social media platforms, including content creation, scheduling, and community engagement; Maintain web page of the Humanitarian Advocacy and Diplomacy Unit.

Additional Tasks:

• Prepare speaking points and reactive lines for various occasions in collaboration with the Humanitarian Advocacy and Diplomacy Unit.
• Collaborate with key Red Cross and Red Crescent Movement partners in the EU and beyond to coordinate joint communicational advocacy campaigns.
• Prepare reports and briefings.

Duties applicable to all staff

1. Actively work towards the achievement of the URCS goals
2. Abide by and work in accordance with the Red Cross Movement principles
3. Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager

Position Requirements

• Bachelor’s degree in Communications, Public Relations, Journalism, Marketing, or a related field.
• Minimum of 2 years of experience in communication campaigns and strategy development.
• Highly computer literate with capability in email, MS Office, and related business and communication tools.
• Proven social media and networking expertise.

Knowledge and Skills

• Experience of coordinating communication advocacy campaign
• Excellent writing, editing and proofreading skills
• Knowledge of online content strategy and creation
• Experience of working with social networks and different media outlets
• Knowledge of current trends in communication advocacy and digital marketing
• Ability to craft compelling narratives and messaging to support advocacy efforts
• Ability to work under pressure and according to tight deadlines
• Good coordination and interpersonal skills
• Knowledge of working with AI tools.
• English – Professional Working Proficiency, Ukrainian – Full Professional Proficiency.

Competencies

• Communication
• Collaboration and Teamwork
• Decision Making
• National Society and Customer Relations
• Creativity and Innovation
• Building Trust

Motivation (developing and learning opportunities, professional networking to gain while working in the role)

• Participation in training and seminars in Ukraine and abroad; Interesting, diverse, and multitasking work; International networking and partnership.
• Growth within organization.
• Opportunity to help Ukrainian people.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.  

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.  

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.  

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter in English.

All the applications will be reviewed on a rolling basis and HR may contact eligible candidates prior to the deadline for submission as such early application is encouraged. Only short-listed candidates will be contacted.

_________________________________________

Фахівець / Фахівчиня з адвокаційних комунікацій

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України оголошує конкурс на посаду Фахівця / Фахівчині з комунікацій за напрямком Адвокації.

Ціль роботи:

Як фахівець з адвокаційних комунікацій, ви відіграватимете вирішальну роль у підтримці реалізації Стратегії гуманітарної адвокації та дипломатії Товариства Червоного Хреста України. Ця посада пропонує унікальну можливість зробити значний вплив і принести цінну допомогу українському народу. Ви відповідатимете за координацію комунікаційних адвокаційних кампаній і роботу з наративами для просування цілей і завдань організації. Співпрацюючи між відділом гуманітарної адвокації та дипломатії та відділом комунікацій, ви сприятимете успішній реалізації адвокаційних ініціатив і кампаній.

Індикатори успіху:

• Своєчасна підготовка комунікаційних адвокаційних продуктів: ваш успіх буде вимірюватися вашою здатністю ефективно створювати комунікаційні адвокаційні продукти на запит Відділу гуманітарної адвокації та дипломатії. Це включає доставку високоякісних матеріалів у визначені терміни.
• Рівень співпраці та синергії: успіх вашої ролі буде оцінюватися на основі рівня співпраці та синергії, створеної між відділом гуманітарної пропаганди та дипломатії та відділом комунікацій. Ваша здатність сприяти співпраці, координації та ефективній комунікації між цими командами буде дуже важливою.
• Масштаб і вплив організованих адвокаційних кампаній: показник успіху враховуватиме рівень і масштаби адвокаційних кампаній, які ви організовуєте. Це включає оцінку охоплення, залучення та впливу цих кампаній на просування гуманітарних цілей і пріоритетів ТЧХУ.

Основні завдання:

• Очолювати координацію та співпрацю між відділом гуманітарної адвокації та дипломатії URCS та відділом комунікацій.
• Підтримувати узгодженість між комунікаційними компонентами Стратегії гуманітарної пропаганди та дипломатії URCS та загальною комунікаційною стратегією та підходом організації.
• Забезпечити своєчасну підготовку комунікаційних продуктів, пов’язаних із гуманітарною адвокацією та дипломатією, таких як новинні статті, дайджести, позиційні документи, комунікаційні брифінги та розповіді.
• Координувати зусилля дизайнерів, редакторів, ілюстраторів і відеооператорів, які беруть участь у створенні матеріалів гуманітарної пропаганди та дипломатії.
• Надавати підтримку в плануванні та реалізації комунікаційних заходів для ефективного виконання Стратегії гуманітарної адвокації та дипломатії, включаючи різні ініціативи, такі як інформаційні заходи, прес-брифінги, кампанії, круглі столи та парламентські зустрічі.
• Керувати платформами соціальних медіа, включаючи створення контенту, планування та залучення спільноти; Ведення веб-сторінки відділу гуманітарної пропаганди та дипломатії.

Додаткові завдання:

• Готувати доповіді для різних випадків у співпраці з відділом гуманітарної пропаганди та дипломатії.
• Співпрацювати з ключовими партнерами Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця в ЄС та за його межами для координації спільних комунікаційних кампаній з адвокації.
• Готувати звіти та брифінги.

Загальні обов’язки:

• Активно працювати над досягненням цілей ТЧХУ
• Дотримуватись і працювати відповідно до принципів руху Червоного Хреста
• Виконувати будь-які інші пов’язані з роботою обов’язки та відповідальність, які можуть бути доручені лінійним керівником.

Вимоги:

• Ступінь бакалавра з комунікацій, зв’язків з громадськістю, журналістики, маркетингу або суміжної галузі
• Мінімум 2 роки досвіду в комунікаційних кампаніях і розробці стратегій
• Високий рівень комп’ютерної грамотності з можливостями електронної пошти, MS Office та пов’язаних бізнес-інструментів і засобів спілкування
• Перевірений досвід соціальних медіа та мереж.

Знання та навички:

• Досвід координації комунікаційної адвокаційної кампанії
• Відмінні навички письма, редагування та вичитки
• Знання стратегії та створення онлайн-контенту
• Досвід роботи з соціальними мережами та різними медіа
• Знання сучасних тенденцій у комунікаційній адвокації та цифровому маркетингу
• Здатність створювати переконливі розповіді та повідомлення для підтримки зусиль з адвокації
• Здатність працювати під напругою та у стислі терміни
• Хороша координація та навички міжособистісного спілкування
• Знання роботи з інструментами ШІ
• Англійська – професійне володіння роботою, українська – повне професійне володіння.

Компетенції:

• Комунікація
• Співпраця та командна робота
• Прийняття рішень
• Національне суспільство та відносини з клієнтами
• Творчість та інновації
• Побудова довіри.

Мотивація (можливості для розвитку та навчання, професійне спілкування, яке можна отримати під час роботи на посаді)

• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за кордоном; Цікава, різноманітна та багатозадачна робота; Міжнародні мережі та партнерство.
• Зростання всередині організації.
• Можливість допомогти українському народу.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Оскільки вакансія термінова, не зволікайте і надсилайте резюме та супровідний лист англійською мовою.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’яжемося лише з тими кандидатами, чий досвід відповідає вимогам вакансії.

2024-05-13T17:39:39.000 2024-05-31T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Товариство Червоного Хреста України