Секретар / офіс менеджер до юридичної фірми Legal IT Group

Legal IT Group — нішева юридична компанія, яка надає послуги ІТ-бізнесу.

Це робота в офісі з класною терасою і видом на Золоті ворота.

Нам майже 10 років і внутрішніх задач стає все більше, тож шукаємо людину, яка нам допоможе з деякими з них та стане частиною нашої команди.

В цій вакансії є трохи офіс-менеджменту, але в нас більшість команди працює онлайн, тому фокус скоріше на адміністративну та комунікаційну складову, але це не точно.

Вимоги:

1. Вища освіта з права / економіки / філології буде перевагою.
2. Досвід роботи з документами буде перевагою.
3. Досвід роботи секретарем / офіс-менеджером / діловодом буде перевагою.
4. Скурпульозність, вміння добре ладнати з людьми, відповідальність, почуття гумору, вміння тримати бюрократичні процеси під контролем.

Скоуп робіт:

1. Допомога з заповненням шаблонних внутрішнніх документів компанії у взаємодії з бухгалтером.
2. Допомога юристам з паперовою роботою — сканування / друк / копіювання, розфасовка сканів / доків. (В нас круте обладнання, тому тут все гуд 🙂
3. Відправка / отримання / менеджмент документів на пошті (Укр.Пошті). Відділення поруч з нами.
4. Офіс-менеджмент: полити квіти / замовити воду для кулерів / каву в кавомашину та інші поточні питання.
5. Інші таски від керівника, які можуть стосуватись документації / спілкування з партнерами / організації певних процесів, що пов’язані з діяльністю компанії.

Що написати в супровідному листі?

1. Напишіть декілька слів про релевантний досвід.
2. Напишіть декілька слів про мотивацію — чому саме до нас і чому ви хотіли б цим займатись.
3. * Просимо вказати в листі / резюме ваш телеграм.

Чекаємо!

2024-06-10T11:15:08.000 2024-07-10T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна LEGAL IT GROUP