Діловод до ДУ «Професійні закупівлі»

ДУ «Професійні закупівлі» оголошує конкурс на посаду Діловода / адміністративного помічника. ДУ «Професійні закупівлі» — перша централізована закупівельна організація в Україні, що здійснює закупівлі для центральних органів виконавчої влади, а також є адміністратором державного маркетплейса Prozorro Market.

Ми трансформуємо систему публічних закупівель в Україні, давайте робити це разом!

Місія вакансії: забезпечення ефективної та безперервної роботи офісу, ведення діловодства, у тому числі в системі електронного документообігу.

Обов’язки:

• Організація та ведення документообігу офісу (в тому числі в системі електронного документообігу), включаючи прийняття, реєстрацію та розподіл документів;
• Розв’язання господарських питань офісу, забезпечення необхідними матеріалами та ресурсами;
• Сприяння в організації робочих процесів, плануванні зустрічей;
• Виконання підтримуючих завдань для команди: підготовка документів, створення презентацій.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи в адміністративній сфері та діловодстві;
• Високий рівень організованості та уважність до деталей;
• Відмінні комунікативні навички та здатність до співпраці в команді;
• Вільне володіння українською мовою;
• Досвід роботи з системами електронного документообігу;
• Вільне володіння ПК.

Наш ідеальний кандидат:

• Організований та уважний до деталей: вміє ефективно керувати документами, систематизувати інформацію та ретельно виконувати завдання;
• Має досвід у сфері адміністрування, а також бажання вчитися та розвиватися;
• Вміє працювати з офісними програмами та електронними системами: Знання MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та Google інструментів;
• Має відмінні усні й письмові комунікативні навички;
• Відповідальний і самостійний: здатний приймати рішення та працювати без необхідності постійного контролю;
• Гнучкий і зацікавлений у покращенні робочих процесів.

Умови працевлаштування:

• Офіційне працевлаштування з усіма законодавчими гарантіями;
• Можливість розвитку в адміністративній сфері та отримання цінного досвіду;
• Конкурентоспроможна фінансова винагорода за результатами співбесіди;
• Дружня та сприятлива атмосфера в колективі;
• Зручний і сучасний офіс (м. Контрактова площа).

2024-06-13T11:33:37.000 2024-07-13T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість ДУ "Професійні закупівлі"