Адміністратор регіонального центру розвитку лідерства до Української академії лідерства
Дізнайтесь, наскільки ця робота відповідає вашим кар’єрним цілям
Додати побажанняЛокація: Львів, Ужгород, Чернівці
Ми — освітня інституція, яка вже більше 9 років займається неформальною освітою для молоді віком 16-20 років. Сприяємо формуванню цілісної особистості. Наша команда — ініціативні та палаючі серцем люди, які працюють над втіленням спільної мети — змінити українське суспільство силою відповідальної молоді.
Для підсилення команд осередків (навчальних центрів) шукаємо Адміністратора!
Людину, яка у гарних стосунках з бюджетами та звітністю, впевнено почувається з великими об’ємами інформації, а любов до систематизації та впорядкування процесів навколо — її справжня пристрасть! Бути холодним розумом та втілювати нереальні/креативні задуми в життя — основна місія на цій позиції!
⚡️Зони відповідальності:
- Участь у плануванні бюджету витрат осередку, адміністративні та програмні витрати, відстеження відхилень від бюджету, коригування планів витрат;
- Внесення в систему даних для оплати рахунків, відстеження процесу узгодження та факту оплати;
- Ведення документального обліку витрат осередку, інвентаризації матеріальних цінностей;
- Ініціювання процесу закупівель, підготовка ТЗ, попереднє вивчення ринку товарів/послуг;
- Проведення переговорів з локальними постачальниками/підрядниками щодо надання приміщення, забезпечення харчуванням, транспортом, облаштуванням приміщень або інших послуг;
- Придбання товарів відповідно до потреб осередку, організація блогоустрою, належного зберігання матеріальних цінностей;
- Забезпечення документообігу у роботі з підрядниками: розробка спільно з юристом та зберігання сканкопій договорів, рахунків та актів наданих послуг, своєчасна передача оригіналів до національного офісу УАЛ;
- Участь та технічна підтримка в проєктах та заходах осередку;
- Координація роботи адміністративного департаменту студентського самоврядування;
- Супровід процесу роботи з муніципальним фінансуванням, комунікація з управлінням, казначейством;
- Узгодження первинних документів, надання технічного завдання для організації закупівель послуг за кошти місцевого бюджету;
- Підготовка звітності, комунікація з усіма залученими у процес сторонами;
- Виконання інших операційних, фінансових, логістичних та адміністративних задач, які необхідні для ефективного функціонування осередку та команди.
⚡Що для нас важливо:
- Досвід роботи зі схожим функціонал від 2 років;
- Досвід розробки бюджету з урахуванням потенційних ризиків, аналіз поточних витрат;
- Впевнені знання документообігу (у паперовому та електронному вигляді);
- Знання первинних документів, написання технічного завдання для організації закупівель послуг за кошти місцевого бюджету;
- Увага до деталей, вміння аналізувати великі об’єми даних;
- Вміння працювати у форматі мультизадачності, стресогнучкість;
- Впевнена ведення переговорів, налагодження довгострокових стосунків з постачальниками та підрядниками;
- Любов до порядку та систематизації (від чіткості у звітах та цифрах до підтримки затишного простору);
- Досвід роботи або розуміння громадського сектору буде перевагою;
- Відмінне знання програми 1С/BAF (аналог 1С) або ж інших програм для роботи з оплатою та первинною документацією;
Буде перевагою володіння англійською мовою (не нижче В1);
⚡️Чому круто працювати з нами?
- Конкурентний рівень фінансової винагороди відповідно до досвіду та ваших вмінь;
- Доступ до програми піклування про співробітників: медичне страхування, корпоративний психолог, фінансова підтримка у важливих життєвих подіях та інші бенефіти;
- Розвиток твоєї експертності та часткова компенсація навчання;
- Дружня та професійна команда, націлена на розвиток та результат;
- Часткова компенсація житла у разі переїзду з іншого міста;
- Можливі мандрівки Україною та закордон.
Твій шлях у цій подорожі: відбір резюме — HR-інтерв’ю — зустріч з департаментом — пропозиція щодо співпраці 💫
Організація прагне захищати та сприяти добробуту дітей, молоді та вразливих дорослих і очікує, що всі працівники, волонтери, підрядники та партнери поділяють це зобов’язання.
💫Тебе не злякали виклики і готовий підсилити нашу команду? Тоді надсилай своє CV та супровідний лист, де розкажи детальніше про свої перемоги та здобутий досвід!
