Асистент проекту / project assistant до Caritas Czech Republic in Ukraine
Дізнайтесь, наскільки ця робота відповідає вашим кар’єрним цілям
Додати побажанняНазва посади: Асистент проекту Карітас Чеська Республіка
Інформація про вакансію
Тривалість зайнятості: до кінця 2025 року
Випробувальний термін: 2 місяці
Тип посади: Повна зайнятість
Місце роботи: Дніпро, Україна (з відрядженнями по Дніпропетровській області)
Подорожі та мобільність: Обов’язково
Підпорядкування: Представник в Україні
Дата початку роботи: якомога швидше
Рівень ризику посади: високий рівень ризику
Обов’язки
Асистент проекту відповідає за надання підтримки ССR і тісно співпрацює з менеджером проекту та іншими колегами, такими як перекладач або працівники партнерських організацій чи установ. Під наглядом менеджера проекту (або/та представника в Україні), він/вона допомагатиме з адміністративними завданнями та загальною підтримкою щодо реалізації проекту. Конкретні завдання включають (будь ласка, зверніть увагу, що детальний опис посадових обов’язків буде надано при прийнятті на роботу):
Адміністративна підтримка польового офісу Карітасу Чеської Республіки
– У тісній співпраці з менеджером проекту розробляти основні стратегічні документи, пов’язані з розробкою, плануванням та реалізацією проекту, такі як контракти, пов’язані з результатами проекту, умови перевірки проектної діяльності та додатки до них, робочий план, проект бюджету.
– Допомога у внутрішній проектній звітності та моніторинг прогресу проекту.
Допомога у підготовці описових звітів для донорів.
– Допомога в координації проектних заходів, що відбуваються в Дніпропетровській області.
– Сприяння регулярному надходженню інформації та проведенню необхідних досліджень
– Допомога у підготовці умов перевірки проектної діяльності та додатків до них.
– Перевірка контрактів, підписаних польовим офісом.
– Допомагати у підготовці контрактів, пов’язаних з проектом.
– Надавати співробітникам та партнерам польового офісу необхідну адміністративну підтримку (сканування, копіювання тощо).
– Виконувати інші допоміжні завдання, доручені менеджером проекту або, як альтернатива, відповідним референтом у головному офісі Карітасу Чеської Республіки в Празі.
Кваліфікація та компетенції
Необхідні:
– відмінне знання української та англійської мов (усне та письмове)
– вміння писати звіти, офіційні листи тощо
– організаторські та координаційні навички
– здатність виконувати завдання проактивно, самостійно, якісно та вчасно
– навички роботи з програмним забезпеченням MS Office (переважно MS Excel та Word)
Рекомендовано:
– попередній досвід роботи в НУО/МНУО буде перевагою
– вища освіта у відповідних галузях (адміністрування, управління бізнесом тощо)
– знайомство з основами фінансового менеджменту.
Як подати заявку:
Заявка повинна включати супровідний лист на 1 сторінку та резюме обсягом не більше 2 сторінок.
Заявки повинні бути подані не пізніше 31.07.2024 р.
