Керівник\ця відділу засобів до існування до Товариства Червоного Хреста України

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Керівник\ця відділу засобів до існування.

овариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:

• можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;
• нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;
• друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;
• гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Керівник відділу засобів до існування Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) відповідає за підтримку підрозділу в ключових сферах стратегічного розвитку, координації, технічної підтримки та управління програмою ТЧХУ. Він/вона забезпечуватиме технічну спроможність, програмування, внутрішню і зовнішню координацію для досягнення стратегічних цілей.

Обов’язки:

Керівник відділу відповідає за наступні завдання:

1. Стратегічний напрямок підтримки ТЧХУ:

• Стратегічне узгодження: переконатися, що діяльність ТЧХУ з партнерами узгоджуються з Єдиним планом ТЧХУ і адаптуються до мінливих потреб і контексту в країні.
• Внутрішня координація: розробити і керувати механізмом внутрішньої координації для інтегрованої діяльності з відновлення.
• Зв’язок: підтримувати звітність і зв’язок з безпосереднім керівником, партнерами та іншими відділами/підрозділами в ТЧХУ.
• Обмін інформацією: забезпечити обмін інформацією з партнерами та зацікавленими сторонами для максимальної синергії.
• Узгодженість програми: забезпечити узгодженість між підтримуваними ТЧХУ програмами щодо засобів до існування з іншими видами підтримки, програмами та партнерами.
• Розробка стратегії: підтримувати ТЧХУ у розробці внутрішньої та зовнішньої стратегії щодо засобів до існування, технічного потенціалу, програмної діяльності та координації.

2. Управління всіма аспектами реалізації Програми

• Нагляд за діяльністю: Здійснюйте нагляд і моніторинг усіх заходів ТЧХУ щодо засобів до існування.
• Управління ресурсами: Забезпечити належне залучення команди, фінансових ресурсів і обладнання.
• Відповідність: переконатися, що діяльність відповідає організаційним принципам і стандартам
• Звітність: надавати своєчасні та точні фінансові, описові звіти та звіти.
• Система бенефіціарів: підтримувати систему визначення пріоритетів, реєстрації та моніторингу.
• Підзвітність: підтримка підзвітності та комунікаційної діяльності, використовуючи існуючі інструменти та механізми CEA/ПМОЗ ТЧХУ.
• Зв’язок із кластером : підтримуйте зв’язок із Кластером із забезпечення засобів до існування та продовольчої безпеки, щоб переконатися, що діяльність базується на фактичних даних і узгоджується зі стратегічними цілями.
• Підтримка проектних заявок: проактивна допомога в розробці та впровадженні проектних заявок щодо засобів до існування, забезпечуючи своєчасне та ефективне виконання з урахуванням статі, віку та різноманітності.
• Моніторинг робочого середовища: безперервний моніторинг та аналіз робочого середовища, коригування операцій за потреби та надання юридичних консультацій та консультацій щодо оцінки ризиків.
• Огляди проекту: Підтримувати моніторинг та перегляд проектів, щоб визначити вивчені уроки та потенціал для розширення.
• Координація регіонів і філій: забезпечити узгодженість діяльності, пов’язаної із забезпеченням засобів існування, між головним офісом і філіями, а також з іншими програмними відділами.
• Аналіз даних: координувати роботу персоналу для покращення збору та аналізу даних для оцінки можливостей підтримки засобів до існування.
• Обмін знаннями: документувати та поширюйте знання для створення внутрішнього потенціалу для програмної діяльності щодо засобів до існування. Регулярні зустрічі команди для розробки програмної діяльності, навчання тощо.

3. Контроль та підтримка персоналу програми

• Нагляд за фахівцями сектору: керувати спеціалістами сектору для досягнення загальних операційних цілей.
• Розбудова потенціалу: підтримка потреб у розбудові потенціалу, пов’язаних із діяльністю з надання допомоги та відновленням засобів до існування.
• Навчання: сприяти відповідній підготовці персоналу та волонтерів, які беруть участь у діяльності із забезпечення засобів до існування.
• Координація фінансів/адміністрації: безпосередньо координувати роботу з фінансовим та адміністративним персоналом, призначеним для проектів/програм.
• Співпраця: тісно співпрацювати з лінійним керівником та керівництвом організації, щоб підтримувати всі аспекти програми забезпечення засобів до існування.

4. Ефективне представництво та адвокація

• Будувати взаємини: розвивати добрі взаємини з національною владою, міжнародними організаціями, урядами-донорами та іншими організаціями.
• Задокументувати найкращі практики: сприяти документуванню та поширенню найкращих практик і уроків, отриманих під час програмної діяльності щодо забезпечення засобів до існування.
• Координувати партнерські відносини: підтримувати заходи із забезпечення засобів до існування, які проводяться з зовнішніми агентствами, включаючи міжнародні неурядові організації та агентства ООН.
• Зовнішня координація: представляти ТЧХУ на координаційних зустрічах із ключовими зацікавленими сторонами та сприяти створенню спільних альянсів.
• Підвищення обізнаності: просування концепцій засобів до існування та варіантів програмної діяльності серед на всіх рівнях відповідно до політики та стратегії організації.

Інші завдання

• Дотримуватися стандартних процедур ТЧХУ у сфері фінансів, кадрів, закупівель і логістики.
• Створити та підтримувати належні системи управління продуктивністю.
• Сприяти перекладу та усному перекладу, якщо це може знадобитися.
• Виконувати будь-які інші завдання з оперативної підтримки за вказівками безпосереднього керівника.

Звітність

• Лінія прямого підпорядкування Керівнику відділу відновлення ТЧХУ

Необхідні навички та досвід роботи

• Освіта/професійна підготовка: відповідний досвід у сільській/сільськогосподарській або міській місцевості (наприклад, діяльність, що приносить дохід, малі підприємства, мікрофінансування, професійне навчання).
• Досвід управління: перевірений досвід управління та підтримки персоналу. Добре розуміння управління проектним циклом, включаючи планування, впровадження та моніторинг.
• Гуманітарний досвід: попередня робота з Червонохресним рухом, ТЧХУ, державними установами, міжнародними неурядовими організаціями або ООН.
• Моніторинг і звітність: досвід моніторингу прогресу програми та своєчасного звітування.
• Досвід роботи в органах місцевого самоврядування: досвід роботи з органами місцевого самоврядування.
• Підготовка пропозицій: навички підготовки проектних пропозицій на основі потреб і фактів, складання бюджету та написання звітів.
• Знання руху RCRC: знання Червонохресного руху, інструментів ТЧХУ та IFRC бажано.
• Комп’ютерні навички: вміння користуватися електронною поштою, Інтернетом, базовим адмініструванням, фінансами та логістикою.
• Володіння мовами: вільне володіння українською та англійською мовами, усне та письмове.

Особисті якості

• Хороші навички тайм-менеджменту та добре працює в команді.
• Порядність і чесність у роботі з конфіденційною інформацією.
• Здатний працювати самостійно та виконувати завдання надійно та компетентно.
• Сильна здатність спілкуватися з людьми та колегами на різних рівнях.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ, вул.Є.Чикаленка.

Випробувальний термін – 3 місяці.

Просимо надсилати резюме тільки англійською мовою із зазначенням бажаного рівня зарплати.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

2024-07-02T20:02:25.000 2024-08-02T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Ukraine Товариство Червоного Хреста України