Асистент/ка керівника до Фонду Східна Європа

Міжнародна благодійна організація «Фонд Східна Європа» в межах реалізації швейцарсько-української програми «Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади (EGAP)» оголошує конкурс на пошук асистента/ки керівника в проєкт Мрія.

Програма EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа та Фондом Innovabridge у партнерстві з Міністерством цифрової трансформації України та фінансується Швейцарською агенцією розвитку та співробітництва, спрямована на використання новітніх інформаційно-комунікаційних технологій для вдосконалення якості врядування, покращення взаємодії влади та громадян і сприяння соціальним інноваціям в Україні.

Мрія — освітній застосунок для учнів, батьків та вчителів, який надихає вчитися та допомагає кожному знайти себе в сучасному світі. Якщо хочеш бути в команді тих, хто змінює підхід до освіти, хутчіш відгукуйся на вакансію!

Зараз ми шукаємо відповідальну людину, який/яка зможе розвантажити керівників, вирішуючи операційні питання. Асистент/ка керівника матиме високий рівень довіри та нетривіальні задачі для особистого розвитку.

Обов’язки:

• забезпечувати адміністративний та організаційний супровід керівників компанії (в т.ч. управління календарем, комунікацію зі стейкхолдерами, присутність на зустрічах);
• планувати поїздки та відрядження, включаючи складання оптимальних маршрутів, бронювання готелів, квитків, транспорту тощо;
• організовувати та координувати зустрічі керівників, включаючи складання розкладу, ведення нотаток зустрічей (за потреби);
• готувати презентації, документи та інші матеріали для зустрічей;
• виконувати персональні завдання керівників.

Вимоги до кандидатів:

• високий рівень відповідальності та тайм-менеджменту;
• вміння розставляти пріоритети та відстоювати їх при роботі зі стейкхолдерами;
• вміння швидко знайти найоптимальніше рішення;
• грамотна українська мова та прокачані навички усної комунікації;
• рівень розмовної англійської від Upper-Intermediate (B2) для узгодження зустрічей з іноземними партнерами;
• досвід роботи з інструментами таск-менеджменту (Asana / ClickUp / Monday / Jira / Worksection).

Буде перевагою:

• наявність власного авто;
• досвід роботи з Figma, FigJam та AI інструментами.

2024-07-04T15:52:37.000 2024-07-30T23:59:59.000 TELECOMMUTE Україна Фонд Східна Європа