Останнє оновлення
125 днів тому

Асистент відділу адміністрації та людських ресурсів до NRC / HR and Admin Technical Assistant Ukraine Kyiv at NRC

full-time office Київ (Україна) junior pre-intermediate, intermediate
Вакансія закрита

Здається, ви трохи запізнились

Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.

подивитися

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Ми шукаємо Асистента відділу адміністрації та людських ресурсів / HR and Admin Technical Assistant в Північний регіональний офіс NRC в Києві.

Ваші обов’язки включатимуть:

  • Виконувати всі адміністративні завдання для забезпечення безперебійної роботи територіальних офісів: замовлення миючих засобів, канцтоварів та витратних матеріалів, управління договорами оренди в Київській області (київський офіс, гостьовий будинок, квартири експатів) шляхом підготовки договорів оренди, подання PR/PO, необхідних для сплати орендної плати, координація роботи з усіма орендодавцями, підготовка змін до договорів оренди (продовження, розірвання, інші зміни в договорі).
  • Координувати співпрацю з клінінговою компанією.
  • Допомагати у складанні листів, супровідних листів для офіційної кореспонденції.
  • Надання відповідей на загальні інформаційні запити з достовірною інформацією.
  • Відправлення, отримання, розподіл та підшивка вхідної та вихідної кореспонденції.
  • Організація заходів та зустрічей у Київській області (пошук місця проведення, організація кейтерингу, обробка оплати).
  • Бронювання житла в Київській області для співробітників та відвідувачів NRC у разі потреби.
  • Робота з офіційними установами у разі потреби.
  • Надання дослідницької та адміністративної підтримки у разі потреби.
  • Своєчасне звіряння авансу, якщо він був виданий.
  • Виконувати інші відповідні завдання на вимогу лінійного керівника / Асистента керівника.
  • Робота з табелями обліку робочого часу Київського офісу (збір підписів, архівування).
  • Підготовка наказів на відрядження відповідно до тарифів та добових.

Вимоги:

  • Ступінь бакалавра у відповідній галузі. Вища освіта буде перевагою.
  • Мінімум 1 рік аналогічного досвіду роботи. Досвід роботи в гуманітарній організації буде перевагою.
  • Досвід роботи в складних та нестабільних умовах.
  • Володіння англійською мовою на середньому рівні, вільне володіння українською мовою, письмово та усно.

Ми пропонуємо:

  • Трудовий договір до 31.12.2024 року (з можливістю продовження)
  • Офіційна заробітна плата та медичне страхування
  • Графік роботи: 9.00-17.00, субота,неділя – вихідні дні

Кінцевий термін подачі заяв – 12.08.2024

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.   

Інформація про вакансію
Опубліковано: 31 липня 2024
Актуально до: 12 серпня 2024

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Поскаржитися на вакансію
Дізнайтесь більше

Що варто знати про The Norwegian Refugee Council (NRC)

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We protect displaced people and support them as they build a new future. We stand up for people forced to flee. We respond quickly to emergencies. Around 16,000 humanitarians work with the Norwegian Refugee Council. Today, a record 82.4 million people are fleeing war and persecution.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday

Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль

Про компанію
Схожі вакансії
Більше
Більше Більше для компаній
Пошукачу
Для компаній
Увійти
Є ідея!

Дякуємо!

Тепер редактори знають.