Проєктна асистентка / асистент до Greencubator

Greencubator розпочинає новий проєкт, спрямований на підтримку зелених, дружніх до довкілля інновацій. Його результатом стане підтримка та просування нових стартапів та бізнесів у сфері чистих технологій та клімату. Цей проєкт закладає фундамент для зеленого перетворення економіки України, і тому ми шукаємо нових колег для його яскравої імплементації. 

Основні обов’язки:

• підтримувати дієву та своєчасну комунікацію з кандидатами, учасниками та випускниками проєкту;
• супроводжувати маркетингові та партнерські кампанії проєкту;
• бути серцем адміністративної роботи проєкту та його документообігу;
• працювати над щоденною організацією роботи проєкту, впровадженням його завдань та моніторингом результатів проєкту;
• готувати документацію згідно з інструкціями, процедурами та завданнями проєктного менеджера;
• вести документообіг проєкту (офіційні звіти, експертні та інші документи, вихідна та вхідна кореспонденція, списки контактів);
• організовувати логістичну підтримку для учасників проєкту;
• брати участь в планування діяльності, організації зустрічей, навчань, заходів; допомога в координації взаємодії  з органами влади, партнерами, міжурядовими та неурядовими організаціями, донорами та іншими зацікавленими сторонами, що мають відношення до проєкту.
• координувати укладання договорів з учасниками, консультантами та експертами проєкту;
• збирати та моніторити необхідну інформації для ефективного впровадження проєкту;
• брати участь у забезпеченні інших поточних завдань проєкту.

Що саме ми очікуємо від кандидата/тки:

• вища освіта, бажано в одній зі сфер: менеджменту, маркетингу, економіки та бізнесу, енергетики, екології.  Ми не дискримінуємо за дипломом, для нас важливі основи економічно та технологічного мислення;
• щонайменше рік відповідного професійного досвіду роботи в адміністративній сфері або на посадах, пов’язаних з підтримкою реалізації проєктів, або подібних до них; Ви маєте бути крутим адміністратором і вам має подобатися ця справа;
• україномовність та відмінне володіти англійською мовою (найперше — письмовою);
• постійне прагнення до навчання та самовдосконалення;
• відчуття задоволення від завершення завдань;
• високий рівень самоорганізованості;
• бажання власної залученості до глобально-важливих проєктів;
• ініціативність та вміння планувати та виставляти пріоритети у роботі.

Необхідна кваліфікація та навички:

• практичні знання та досвід виконання адміністративних обов’язків;
• досвід допомоги в організації навчальних семінарів, конференцій, інших заходів;
• впевнене володіння класичними офісними програмами як в десктопній версії (Word/Excel/Powerpoint) так і їхніх хмарних аналогів від Google. Ми живемо в Google-календарі, Slack, Trello, Zoom, шукаємо оптимальну для нас CRM, користуємося доволі специфічним софтом для грантового менеджменту. Знайомство з програми з планування та організація роботи — вітається. 
• грамотна комунікація (усна та письмова) — ми вредні й завертаємо документи з помилками
• здатність будувати та підтримувати базові бізнес-процеси (і вітаємо пропозиції з їхнього вдосконалення);
• робота в команді, яка працює переважно в гібридному режимі з кількох міст (але ваше бажання працювати з Києва особисто тільки вітається). 

Що ми пропонуємо:

• Гідна оплата праці
• Гнучкий робочий графік з можливістю працювати, як з офісу у Києві, так і онлайн
• Щира команда креативно налаштованих колег
• Досвід роботи з інноваційними міжнародними проєктами
• Допомога з навчанням від команди та CEO
• Відчуття власного making a difference 

Надсилайте резюме та мотиваційний лист.

Чекаємо вас в Greencubator! Ми вимогливі, але дуже цінуємо тих, з ким ми “знайшлися”. 

Приєднуйтеся до нашої команди, якщо ви хочете турбуватися про паростки зелених бізнесів і відчувати гордість за успіхи українських стартапів в Україні та на міжнародній арені. 

2024-08-02T22:23:11.000 2024-08-16T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна greencubator