Останнє оновлення
125 днів тому

Асистент відділу адміністрації та людських ресурсів / HR and Admin Technical Assistant Ukraine Chernihiv до NRC

full-time office Чернігів (Україна) junior pre-intermediate, intermediate
Вакансія закрита

Здається, ви трохи запізнились

Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.

подивитися

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Ми шукаємо Асистента відділу адміністрації та людських ресурсів / HR and Admin Technical Assistant в Північний регіональний офіс NRC в Чернігові.

Ваші обов’язки включатимуть:

  • Виконувати всі адміністративні завдання для забезпечення безперебійної роботи офісу в Чернігові: замовлення миючих засобів, канцелярського приладдя та витратних матеріалів, управління договорами в Чернігові (офіс в Чернігові, офіс ЦППР, гостьовий будинок, моніторинг безпеки) шляхом підготовки договорів, подання PR/PO, необхідних для обробки платежів, бути координатором для всіх орендодавців/підрядників, підготовка поправок до існуючих договорів (продовження, розірвання, інші зміни договору).
  • Допомагати у складанні листів, супровідних листів для офіційної кореспонденції. Надання відповідей на загальні інформаційні запити з точною інформацією. Відправлення, отримання, розподіл та підшивка вхідної та вихідної кореспонденції.
  • Організація заходів та зустрічей у Чернігівській області (пошук місця проведення, організація харчування, оплата).
  • Бронювання житла в Чернігівській області для співробітників та відвідувачів NRC у разі потреби.
  • Робота з офіційними установами у разі потреби.
  • Надання дослідницької та адміністративної підтримки за необхідності.
  • Своєчасне звіряння авансу, якщо він був виданий.
  • Виконувати інші відповідні завдання на вимогу лінійного менеджера / Асистента керівника.
  • Закупівля залізничних квитків в Україні та за її межами.
  • Робота з табелями обліку робочого часу для Чернігівського представництва (збір підписів, архівування).
  • Підготовка наказів на відрядження відповідно до тарифів та добових.
  • Виконувати інші відповідні завдання на вимогу лінійного керівника / координатора з питань персоналу.

Вимоги:

  • Ступінь бакалавра у відповідній галузі. Вища освіта буде перевагою.
  • Мінімум 1 рік аналогічного досвіду роботи. Досвід роботи в гуманітарній організації буде перевагою.
  • Досвід роботи в складних та нестабільних умовах.
  • Володіння англійською мовою на середньому рівні, вільне володіння українською мовою, письмово та усно.

Ми пропонуємо:

  • Трудовий договір до 31.12.2024 року. З можливістю продовження (декретне місце).
  • Офіційна заробітна плата та медичне страхування.
  • Графік роботи: 9.00-17.00, субота,неділя – вихідні дні.

Кінцевий термін подачі заяв – 21.08.2024

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.   

Інформація про вакансію
Опубліковано: 7 серпня 2024
Актуально до: 21 серпня 2024

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Поскаржитися на вакансію
Дізнайтесь більше

Що варто знати про The Norwegian Refugee Council (NRC)

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We protect displaced people and support them as they build a new future. We stand up for people forced to flee. We respond quickly to emergencies. Around 16,000 humanitarians work with the Norwegian Refugee Council. Today, a record 82.4 million people are fleeing war and persecution.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday

Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль

Про компанію
Схожі вакансії
Capacity Learning Coordinator (UMLS) project at EnCompass LLC
full-time
hybrid, office

Київ (Україна)
Talent Acquisition Specialist до Laba
full-time
remote, hybrid, office

Київ (Україна)
HR Officer at Deloitte Consulting Overseas Projects LLC for USAID SOERA
full-time
hybrid, office

Київ (Україна)
Event Manager до Alcor
full-time
remote, hybrid

Дніпро, Київ, Львів, Одеса (Україна)
Більше
Більше Більше для компаній
Пошукачу
Для компаній
Увійти
Є ідея!

Дякуємо!

Тепер редактори знають.