Адміністративний асистент Секретаріату незалежної зовнішньої оцінки ефективності НАБУ до EU Anti-Corruption Initiative

Адміністративний асистент надаватиме всебічну адміністративну та логістичну підтримку Комісії та Секретаріату незалежної зовнішньої оцінки ефективності НАБУ. Ця роль вимагає сильних організаторських навичок, уваги до деталей та здатності ефективно керувати кількома завданнями. Адміністративний асистент відіграватиме ключову роль у забезпеченні безперебійної роботи Секретаріату та підтримці загального успіху аудиту НАБУ.

Обсяг роботи:

1. Адміністративна підтримка:

Допомагати у повсякденній роботі Секретаріату, включаючи планування, зберігання та обробку кореспонденції.
Підготовка та управління документами, пов’язаними з аудитом НАБУ, забезпечення точності та дотримання відповідних стандартів.
Підтримувати організовану систему зберігання всіх документів, пов’язаних з проектом.
2. Координація та комунікація:

Сприяти ефективній комунікації між Секретаріатом, групою з проведення оцінки та іншими зацікавленими сторонами.
Організовувати та координувати зустрічі, семінари та інші заходи, включаючи підготовку порядку денного, ведення протоколів та контроль за виконанням заходів.
Допомагати у підготовці матеріалів для зустрічей та заходів із зацікавленими сторонами.
3. Логістична підтримка:

Координувати організацію поїздок, проживання та інші логістичні потреби для групи з проведення оцінки та запрошених експертів.
Допомагати в організації логістичних аспектів зустрічей, семінарів та інших заходів.
4. Управління документацією:

Допомагати у підготовці, перевірці та управлінні звітами, заявами та кореспонденцією.
Переконайтеся, що вся документація є точною, актуальною та належним чином заархівованою.
5. Підтримка Ревізійної комісії:

Надавати адміністративну та матеріально-технічну підтримку Ревізійній комісії НАБУ та зовнішнім експертам.
Допомагати у підготовці звітів, презентацій та інших документів на вимогу Ревізійної комісії.

6. Управління офісом:

Забезпечити належний стан офісу, включаючи управління канцелярським приладдям та обладнанням.
Впроваджувати рішення для підвищення ефективності роботи офісу та оптимізації адміністративних процесів.
7. Відповідність та стандарти:

Переконайтеся, що вся адміністративна діяльність відповідає відповідним правилам, стандартам і найкращим практикам.
Підтримувати конфіденційність та безпеку конфіденційної інформації.

8. Інші обов’язки:

Виконувати будь-які інші обов’язки, покладені на нього Головою Секретаріату.

Місце роботи – Київ, Україна.

2024-08-13T12:23:35.000 2024-08-16T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість, Part time / Часткова зайнятість TELECOMMUTE Україна EU Anti-Corruption Initiative (EUACI)