Останнє оновлення
120 днів тому

Адміністративний асистент Секретаріату незалежної зовнішньої оцінки ефективності НАБУ до EU Anti-Corruption Initiative

full-time, part-time hybrid, office Київ (Україна) middle intermediate, upper, advanced
Вакансія закрита

Здається, ви трохи запізнились

Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.

подивитися

Адміністративний асистент надаватиме всебічну адміністративну та логістичну підтримку Комісії та Секретаріату незалежної зовнішньої оцінки ефективності НАБУ. Ця роль вимагає сильних організаторських навичок, уваги до деталей та здатності ефективно керувати кількома завданнями. Адміністративний асистент відіграватиме ключову роль у забезпеченні безперебійної роботи Секретаріату та підтримці загального успіху аудиту НАБУ.

Обсяг роботи:

1. Адміністративна підтримка:

Допомагати у повсякденній роботі Секретаріату, включаючи планування, зберігання та обробку кореспонденції.
Підготовка та управління документами, пов’язаними з аудитом НАБУ, забезпечення точності та дотримання відповідних стандартів.
Підтримувати організовану систему зберігання всіх документів, пов’язаних з проектом.
2. Координація та комунікація:

Сприяти ефективній комунікації між Секретаріатом, групою з проведення оцінки та іншими зацікавленими сторонами.
Організовувати та координувати зустрічі, семінари та інші заходи, включаючи підготовку порядку денного, ведення протоколів та контроль за виконанням заходів.
Допомагати у підготовці матеріалів для зустрічей та заходів із зацікавленими сторонами.
3. Логістична підтримка:

Координувати організацію поїздок, проживання та інші логістичні потреби для групи з проведення оцінки та запрошених експертів.
Допомагати в організації логістичних аспектів зустрічей, семінарів та інших заходів.
4. Управління документацією:

Допомагати у підготовці, перевірці та управлінні звітами, заявами та кореспонденцією.
Переконайтеся, що вся документація є точною, актуальною та належним чином заархівованою.
5. Підтримка Ревізійної комісії:

Надавати адміністративну та матеріально-технічну підтримку Ревізійній комісії НАБУ та зовнішнім експертам.
Допомагати у підготовці звітів, презентацій та інших документів на вимогу Ревізійної комісії.

6. Управління офісом:

Забезпечити належний стан офісу, включаючи управління канцелярським приладдям та обладнанням.
Впроваджувати рішення для підвищення ефективності роботи офісу та оптимізації адміністративних процесів.
7. Відповідність та стандарти:

Переконайтеся, що вся адміністративна діяльність відповідає відповідним правилам, стандартам і найкращим практикам.
Підтримувати конфіденційність та безпеку конфіденційної інформації.

8. Інші обов’язки:

Виконувати будь-які інші обов’язки, покладені на нього Головою Секретаріату.

Місце роботи – Київ, Україна.

Інформація про вакансію
Опубліковано: 13 серпня 2024
Актуально до: 16 серпня 2024

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Поскаржитися на вакансію
Дізнайтесь більше

Що варто знати про EU Anti-Corruption Initiative (EUACI)

Corruption remains endemic in Ukraine and is an impediment to democratic development in the country, which is one of the major objectives of EU and Danish Neighbourhood policy. Thus, anti-corruption in Ukraine is a high political priority for EU and Denmark and is a foundation for other ongoing Danish and EU support to the country. To support anti-corruption efforts, EU and Denmark have allocated EUR 15 and 7.9 million, respectively for this cause. Following broad consultation with all interested EU Member States and taking into account the substantial experience Denmark has with governance, civil society programmes in Ukraine and the use of PIU arrangements, EU has decided to also award the implementation of the EU Anti-Corruption Initiative, Phase II in Ukraine 2020-2024 to Denmark, using the indirect implementation modality (Denmark also implemented Phase I 2017-2020). The overall objective of the EU Anti-Corruption Initiative Phase II is to improve the implementation of the Ukranian anti-corruption policy by supporting the key anti-corruption state institutions: strengthening oversight of reform implementation by Parliament; and at regional and local level supporting civil society, investigative media, business and local governments, thus substantially improving Ukraine’s overall performance in the fight against corruption.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday

Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль

Про компанію
Схожі вакансії
Більше
Більше Більше для компаній
Пошукачу
Для компаній
Увійти
Є ідея!

Дякуємо!

Тепер редактори знають.