Керівник напрямку кадрового діловодства до ДП «Медичні закупівлі України»

ДП «Медичні закупівлі України» оголошує конкурс на посаду Керівник напрямку кадрового діловодства.

Ми трансформуємо систему медичних закупівель в Україні. Давайте робити це разом.

Основні зони відповідальності та очікувані результати роботи:

• Організація роботи напрямку кадрового діловодства,  координація ведення військового обліку та напрямку охорони праці 
• Швидкість та скорочення витрат на процеси кадрового діловодства через опис, оптимізацію та покращення  процесів
• Актуальні організаційні документи (Наприклад, штатний розпис, організаційна структура, колективний догорів, ПВТР, положення про структурні підрозділи, посадові інструкції, положення про оплату праці, положення про відрядження і т.д.)

Критерії оцінки результатів: 

• Відсутність зауважень та штрафів від контролюючих органів. 
• Задоволений внутрішній клієнт рівнем наданих послуг.

Що потрібно буде робити  (обсяг робіт, задачі, обов’язки):

• Управляти напрямком кадрового діловодства, військового обліку та бронювання, охорони праці (у підпорядкуванні  3 співробітника: 2 інспектора з кадрового діловодства та 1 інженер з охорони праці) 
• Лідити автоматизацію кадрового діловодства (плануємо перехід в SAP).
• Ініціювати та супроводжувати внесення змін до основних організаційних документів. 
• Описувати, погоджувати та актуалізувати, стандартні операційні карти (СОК), стандартні операційні процедури (СОП), бізнес процеси (БП) за напрямком.
• Забезпечувати облік працівників підприємства, організовувати та контролювати процеси кадрового діловодства, військового обліку та бронювання, охорони праці  (штатна чисельність до 200 співробітників). Ведення кадрового діловодства в повному обсязі та військового обліку відповідно до чинного законодавства. Ведення обліку особового складу. Здійснення оформлення прийому, звільнення, переведення на посади. Формування і ведення особових справ працівників, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю. Ведення архіву особових справ працівників. Ведення обліку трудових книжок, оформлення трудових книжок працівників при прийомі, переведенні, звільненні. Ведення табельного обліку робочого часу працівників. Складання графіка відпусток. Облік щорічних та додаткових відпусток співробітників (своєчасна подача для нарахування бухгалтерією). Контроль дотримання квоти на працевлаштування співробітників з інвалідністю, співробітників, що мають податкову пільгу і доп. гарантії . Своєчасно подані звіти.

Чому ви? Ви впораєтеся з цією роботою, якщо ви маєте (Що очікуємо від вас, вимоги до професійних компетенцій):

• Знання трудового законодавства України та нормативних документів на високому рівні.
• Вміння працювати в умовах багатозадачності, ефективно структурувати багато різних завдань з урахуванням пріоритетів та виконання їх у строк.
• Орієнтованість на клієнта (вмієте запропонувати колегам рішення, що максимально відповідають їх запитам, надавати професійне консультування, підтримувати конструктивні взаємини та демонструвати поважне ставлення)
• Усвідомлення власної відповідальності за результати своєї роботи. Відслідковуєте та аналізуєте зміни в законодавстві в рамках своєї професійної діяльності. Надаєте пропозиції щодо змін процедур та вдосконалення процесів в рамках своєї компетенції. 
• Як керівник структурного підрозділу володієте таким управлінськими компетенціями як оперативне управління, управління та розвиток команди, здатність впливати та переконувати.

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Освіта. Закінчена вища освіта, пріоритет – юридична (освіта з відзнакою чи соціальною активністю, а також додаткова профільна освіта буде перевагою).
• Профільний досвід роботи від 3 років, досвід управління командою.. Досвід автоматизації процесів кадрового діловодства.
• Мова. Вільне володіння українською.
• Технології. Впевнений користувач ПО для кадрового адміністрування, наявність досвіду в SAP буде перевагою. Знаєте, як користуватись поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системою електронного документообігу (працюємо в ДокПроф).  

 Чому ми? В свою чергу ми пропонуємо:

• Драйвову атмосферу та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.
• Прогресивну та професійну команду, що кидає виклик старій радянській системі й масовості, з якою можна познайомитись ще на етапі конкурсу.
• Навчання та розвиток. Можливості для кар’єрного та професійного зростання. 
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України,  всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна, щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки)
• Ресурси: корпоративний зв’язок, забезпечення технікою, IT інструменти для роботи, є світло, інтернет 24/7, а також сховище. Офіс в центрі (м.Кловська).

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ти надаєш ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Будьте готові виконати тестове завдання.  Тільки так ти краще відчуєш, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ти здатний. 

2024-08-13T16:11:46.000 2024-09-13T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна ДП “Медичні закупівлі України”