Зараз ми в пошуку Персонального асистента для одного з керівників TRUMAN.
Локація: Україна, Київ. Робота передбачає повну присутність в офісі (м. Золоті Ворота)
TRUMAN – українська компанія, що об’єднали досвiд фахiвцiв з рiзних сфер: стратегiчне планування, PA & GR, лобiзм та мiжнароднi комунiкацiї. Truman проводить кампанiї, спрямованi на вирiшення питань українського бiзнесу та вiдкриття нових перспектив для iноземних компанiй в Українi. Cтиль Truman – розробка та реалiзацiя довгострокових стратегiй, виважене керування кризою та максимiзацiя можливостей.
Обов’язки:
- Організація та координація розкладу керівника: планування зустрічей, дзвінків, подій та подорожей.
- Підготовка та обробка ділової кореспонденції, включаючи електронні листи та документи.
- Проведення досліджень та підготовка звітів на запит.
- Організація та забезпечення ефективного функціонування офісу: контроль за обладнанням, замовленням канцелярії та інших необхідних ресурсів.
- Взаємодія з клієнтами, партнерами та співробітниками для забезпечення безперебійної комунікації.
- Організація та координація бізнес-поїздок, включаючи бронювання квитків, готелів та транспортних послуг.
- Виконання особистих завдань керівника за потребою.
Вимоги:
- Досвід роботи на посаді персонального асистента або в подібній ролі від 2-х років.
- Високий рівень організованості та здатність працювати з великою кількістю завдань одночасно.
- Відмінні комунікативні навички та вміння взаємодіяти з різними людьми.
- Високий рівень відповідальності, точності та уважності до деталей.
- Добре знання стандартних офісних програм (MS Office, Google Workspace).
- Готовність працювати в офісі в Києві.
Ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування;
- гібридний формат роботи;
- щорічний чекап в Добробут;
- компенсація навчання та корпоративні класи (англійська, ораторська майстерність, експертні майстер-класи);
- офіс у центрі зі снеками, кавою на рослинному та нетоксичною атмосферою;
- проєкти, які компанія обирає свідомістю;
- професійний зріст та шеринг експертизою й досвідом.
Що далі?
- Інтервʼю з рекрутером toogeza – 45 хв
- Інтервʼю з HR Manager
- Тестове завдання (1 год)
- Інтервʼю з майбутнім керівником
Дякуємо за твій інтерес! У разі отримання твоєї заявки ми розглянемо її протягом п’яти робочих днів. Якщо вона відповідає вимогам вакансії, ми організуємо дзвінок і будемо раді познайомитися ближче. В іншому випадку, ми будемо раді залишатися на зв’язку.
