Організатор/ка заходів до Української Волонтерської Служби

Українська Волонтерська Служба шукає енергійну та відповідальну людину, яка зможе втілити наші найамбітніші проєкти в життя через організацію заходів. Ми шукаємо організатора/організаторку, яка вміє працювати в динамічних умовах, координувати роботу з учасниками, і водночас забезпечувати високу якість кожного заходу. Ця роль потребує не лише організаційних навичок, але й вміння будувати ефективні комунікації як всередині команди, так й з зовнішніми підрядниками. Ми також готові розглянути кандидатів із мінімальним досвідом, але з великим бажанням навчатися – усі необхідні навички ми допоможемо опанувати.

Ключові обов’язки:

• Організація офлайн заходів у різних регіонах України, включно з фізичною присутністю на заходах;
• Комунікація та супровід учасників заходів;
• Формування кошторису та закупівля послуг для організації заходів;
• Координація своєчасної та якісної роботи підрядників;
• Підготовка, збір та ведення документації по заходах;
• Підготовка звітності за проведеними заходами.

Вимоги:

• Досвід організації заходів або роботи у громадському секторі;
• Вміння ефективно комунікувати з учасниками та підрядниками;
• Здатність працювати в умовах інтенсивного графіку, дотримуватися термінів;
• Відмінні організаційні та координаційні навички, уважність до деталей.

Що ми пропонуємо:

• Повна зайнятість на базі офісу у м. Київ або м. Львів;
• Можливість один день на тиждень працювати дистанційно;
• Професійне навчання та розвиток за рахунок організації;
• Психологічна підтримка (за потреби);
• Відрядження у межах України для участі у заходах.

Процес відбору:

1. Тестове завдання.
2. Онлайн-інтерв’ю з HR.
3. Фінальне інтерв’ю з керівницею організації.

Ми — віддана, пристрасна, орієнтована на результат команда, яка щодня працює для підсилення волонтерського руху.

Цікаво долучитися до нашої команди? Тоді чекаємо на ваше резюме та мотиваційний лист із вказаними очікуваннями щодо гонорару у відгуку на вакансію.

2024-08-30T18:36:37.000 2024-09-29T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість, Part time / Часткова зайнятість TELECOMMUTE Україна Українська Волонтерська Служба (Ukrainian Volunteer Service)