Заступник/-ця керівника відділу контролю якості та підзвітності (QCA) до Товариства Червоного Хреста України

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Заступника/-ці керівника відділу контролю якості та підзвітності (QCA)

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України, адже це:

• можливість творити добро. Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску;
• нові знання та навички. Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті;
• друзі та однодумці. Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу;
• гордість за свої дії. Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Мета вакансії

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) шукає заступника керівника відділу контролю якості та підзвітності для управління програмною стратегією ТЧХУ у співпраці з керівником QCA, програмним директором та заступником генерального директора (програми). Ця роль передбачає забезпечення розробки високоякісних, науково обґрунтованих та інноваційних програм у різних контекстах, які відповідають стратегічним цілям ТЧХУ. Заступник

Голови буде здійснювати нагляд за реалізацією гуманітарних програм, забезпечуючи їхній необхідний масштаб, обсяг, якість та підзвітність. Це включає розбудову потенціалу, наставництво та коучинг технічних спеціалістів для підтримання якості програм відповідно до світових стандартів та ключових показників ефективності. Ця посада також відіграє важливу роль у залученні донорів та розвитку бізнесу для підтримки реалізації стратегії ТЧХУ, включно з Єдиним планом ТЧХУ та планами гуманітарного реагування. Заступник Голови входитиме до складу Департаменту з питань контролю якості, який складається з чотирьох підрозділів: Планування, моніторингу, оцінки та звітності PMER, управління інформацією (IM), захисту та гендерної інтеграції (PGI), а також захисту, залучення та підзвітності громад (CEA). Він підпорядковується безпосередньо керівнику відділу з питань забезпечення якості.

Обов’язки: 

  Планування та загальна якість

• Співпраця з координатором написання пропозицій, керівником програми та галузевими керівниками для розробки конкурентних остаточних пропозицій, що відповідають рекомендаціям та вимогам донорів.
• Координація з відповідними відділами для забезпечення якісної подачі пропозицій, переглядів та звітів, надання технічного нагляду за стратегічними міркуваннями та програмовими заходами для точної, послідовної та своєчасної звітності.
• Допомога Національному комітету (НК) та міжрегіональним офісам в інтеграції програмних стандартів та політик МКЧХ у процес розробки програм.
• Перегляд пропозицій на відповідність вимогам тендерної документації, прогнозування та усунення вузьких місць у процесі розробки пропозицій, а також забезпечення отримання необхідної інформації для завершення процесу.
• Підтримка керівника відділу контролю якості (QCA) та заступника Генерального директора (ів) у розробці надійної стратегії залучення коштів та взаємодії з донорами для реалізації стратегії країни.
• Використання отриманих уроків та аналізу даних з PMER (Планування, моніторинг, оцінка та звітність) для сприяння розробці високоякісних, інноваційних та обґрунтованих програм у співпраці з відповідними технічними координаторами та спеціалістами.
• Керування оцінкою потреб та аналізом програми для підтримки процесів перегляду стратегії та планування проектів/програм.

Планування, моніторинг, оцінка та звітність (PMER)

• Нагляд за підрозділом PMER для забезпечення наявності рамок та планів PMER для всіх грантів, а також встановлення ефективних систем для збору, аналізу та звітності співробітниками щодо показників моніторингу та оцінки.
• Сприяння середовищу навчання, де ідеї, рішення, проблеми та уроки обмінюються та застосовуються в процесі розробки та реалізації програми, відповідно до політики та стратегії PMER.
• Підтримка команди PMER у проведенні навчальних заходів.
• Координація технічної допомоги та підвищення кваліфікації для проектних груп та партнерів за стандартами управління проектами та пов’язаним PMER, включаючи оцінку потенціалу, розробку навчальних матеріалів та проведення навчальних тренінгів.
•  Забезпечення наявності інструментів, процесів та систем для покращення комунікації, взаємодії з громадськістю та звітності ТЧХУ.
• Проведення регулярних польових візитів для здійснення технічного нагляду, визначення потреб, надання підтримки, усунення несправностей, підвищення потенціалу та забезпечення якісного програмування за можливості.

Розробка та стратегія програми

• Сприяння концептуалізації та розвитку стратегії країни, забезпечення того, щоб програмування НК було спільним, доцільним та підзвітним, з активним керівництвом під час підготовки Щорічного огляду та розробки Стратегічного програмного документа ТЧХУ.
• Тісна співпраця з вищим керівництвом для розробки та проектування інноваційних ініціатив, що сприяють розробці нових програм ТЧХУ, відповідно до П’ятирічної стратегії ТЧХУ та Єдиного плану ТЧХУ.

Управління інформацією (ІУ)

• Підтримка та зміцнення зв’язків між командою ІУ, цифрової трансформації, PMER та програмними відділами.
• Нагляд за розвитком, еволюцією та масштабуванням системи ІМ ТЧХУ, забезпечення взаємодії з відповідними системами партнерів.
• Забезпечення наявності угод про обмін даними.
• Підтримка PMER та ІМ у зборі доказів для адвокаційних матеріалів.
• Розроблення стратегій та управління впровадженням політик, систем та процесів управління інформацією (ІУ).

Управління персоналом

• Сприяння підбору співробітників для відділів PMER (Планування, моніторинг, оцінка та звітність), управління інформацією (ІУ), PGI та захисту, залучення громадськості та підзвітності (CEA) за необхідності.
• Підтримка професійного розвитку команди відділу контролю якості (QCA) шляхом проведення аналізу потреб у навчанні для розробки плану навчання та розвитку.

Вимоги:  

• Досвід: Понад 5 років досвіду роботи у сфері якості та підзвітності програм, вміння керувати та співпрацювати з командами щодо впровадження механізмів моніторингу та оцінки, стратегій партнерства та систем управління грантами.
• Освіта: Вища освіта в галузі міжнародних відносин, управління гуманітарними програмами, соціальних наук, міжнародного розвитку або в суміжних галузях.
• Практичні навички: Практичний досвід застосування Основних гуманітарних стандартів  та принципів партнерства до розробки програм. Здатність створювати та вдосконалювати системи підзвітності, з підтвердженим досвідом застосування висхідних та низхідних підходів до підзвітності, а також методологій, що передбачають широку участь.
• Організаційне навчання: Демонстративний досвід сприяння організаційному навчанню, вміння розробляти стратегії та рамки.
• Управління проектами: Значний досвід у розробці та управлінні проектами, включаючи проведення оцінок, розробку, впровадження та моніторинг. Має навички звітування перед донорами, підзвітності та дотримання вимог.
• Лідерство та комунікація: Відмінні навички лідерства, координації, комунікації, організації та планування. Здатність гнучко працювати в різноманітній команді в динамічному середовищі, сприяти створенню позитивної робочої атмосфери та вирішувати питання делікатно і дипломатично.
• Розбудова потенціалу: Сильні навички розбудови потенціалу, фасилітації та презентації, а також здатність розвивати міцні міжособистісні стосунки для покращення комунікації та підтримки партнерів і персоналу.
• Прихильність до інклюзивності: Прихильність до інтеграції гендерних питань, захисту, чутливості до конфліктів та підзвітності в програми.
• Знання донорів: Глибокі знання інституційних донорів ООН, США та Європи та їхніх вимог до дотримання, а також перевірений досвід розробки успішних заявок на фінансування та управління контрактами, в тому числі консорціумними грантами.
• Локалізація та партнерство: Глибоке розуміння порядку денного локалізації, а також підходів та інструментів партнерства.
• Представництво та комунікація: Сильні навички представництва інтересів, відмінні комунікативні навички та навички написання звітів.

Володіння англійською мовою на рівні B2+.  

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

 Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Київ,вул. Ділова, 3.

Випробувальний термін – 3 місяці. 

 Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади тільки АНГЛІЙСЬКОЮ мовою (оскільки розглядатиметься іноземними колегами) у відгуку на вакансію.

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії. 

2024-09-03T10:05:45.000 2024-10-03T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Товариство Червоного Хреста України