full-time
office
Київ (Україна)
middle, senior
intermediate, upper, advanced
In-office format
Київ (Україна)
Вакансія закрита
Здається, ви трохи запізнились
Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.
Hорвезька рада у справах біженців (NRC)є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.
Ми шукаємо Начальника відділу логістики та ІТ / Logistics Coordinator в Північний регіональний офіс NRC в Києві.
Ваші обов’язки включатимуть:
Забезпечити дотримання політики, інструкцій, керівних принципів та вимог донорів NRC
Впроваджувати системи та процедури NRC на регіональному рівні
Підготовка та подання щомісячних логістичних звітів та аналізу
Забезпечення належної системи зберігання всіх супровідних документів
Надання підтримки лінійним менеджерам у виконанні процедур і забезпечення навчання команди підтримки.
Управління командою логістики
Забезпечення антикорупційної діяльності, прозорості та економічної ефективності у всіх процесах (наприклад, у закупівлях, управлінні транспортними засобами, управлінні активами)
Участь у розробці бюджету в сфері логістики, коли це необхідно.
Перегляд бюджету основних витрат на логістику у порівнянні з фактичними витратами та аналіз ефективності витрат
Регулярно відвідувати об’єкти логістики та забезпечувати своєчасне надання логістичної підтримки
Нагляд за всіма закупівельними операціями в Київському регіональному офісі
Тісна співпраця з програмною командою для забезпечення наявності планів закупівель для всіх проектів та щоденного контролю за виконанням планів закупівель
Контроль відповідності закупівельної діяльності бюджетним статтям та річним планам, інтересам NRC та її операцій.
Керівництво групою закупівель з метою забезпечення своєчасного та якісного завершення всіх закупівель, дотримання Логістичного посібника NRC та керівних принципів донорів.
Відповідальність за процеси попередньої кваліфікації та створення баз даних постачальників та постачальників послуг
Відповідальність за всі рамкові договори оренди відповідно до процедур
NRC, включаючи їх поновлення
Відповідальність за забезпечення управління запасами відповідно до стандартів Посібника з матеріально-технічного забезпечення NRC
Відповідальність за щомісячний звіт про запаси
Відповідальність за управління всіма активами NRC відповідно до положень і процедур NRC.
Забезпечення наявності та належного функціонування системи контролю за переміщенням активів між персоналом, програмами та місцезнаходженням в межах адміністративно-територіальної одиниці.
Забезпечити належну утилізацію активів, коли це необхідно, відповідно до керівних принципів NRC та донорів.
Забезпечити щомісячний звіт про стан активів, що включає звіти про утилізацію, передачу та пожертвування, відповідно до стандартів NRC з логістики та СОП країни.
Нагляд за управлінням усім транспортом і паливом; це включає, але не обмежується: забезпечення впровадження системи управління автопарком NRC, забезпечення наявності щотижневих планів перевезень, забезпечення своєчасного подання щомісячного звіту про автопарк, розгляд звітів про аварії транспортних засобів та забезпечення дотримання належних процедур.
Митне оформлення імпортованих товарів
Відправлення особистих речей міжнародних співробітників після закінчення їхнього контракту
Вимоги:
Бажано мати ступінь бакалавра в галузі управління ланцюгами поставок або еквівалентний ступінь
Мінімум 2 роки досвіду роботи на посаді старшого логіста.
Попередній досвід роботи в складних та нестабільних умовах
Досконале володіння англійською та українською мовами
Навички управління командою та лідерські якості.
Вміння користуватися MS Office
Досвід роботи з донорами з ЄС та США
Знання контексту на півночі України (Чернігівська, Сумська області).
Готовність до поїздок у віддалені райони та польові офіси, здатність працювати гнучко, включаючи вихідні дні, готовність подорожувати та працювати в сільській місцевості та жити в простих умовах.
Досвід роботи зі стартапами, виходом з ринку або подібними проектами
Ми пропонуємо:
Трудовий договір до 31.12.2024 року з можливістю продовження.
Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.
NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.
Що варто знати про The Norwegian Refugee Council (NRC)
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee.
We protect displaced people and support them as they build a new future.
We stand up for people forced to flee.
We respond quickly to emergencies.
Around 16,000 humanitarians work with the Norwegian Refugee Council.
Today, a record 82.4 million people are fleeing war and persecution.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday
Якщо ви помітили у описі вакансії на нашому сайті дискримінаційні та інші недоречні формулювання, отримали підозрілу відповідь від роботодавця, маєте негативний досвід взаємодії з ним, сумніваєтеся в існуванні такої компанії/вакансії тощо — повідомте нам про це, заповнивши форму нижче.
Нам важливо знати, якщо якась вакансія не відповідає нашим цінностям.
Ми використовуємо cookie, щоб покращити ваш досвід користування сайтом. Продовжуючи користування сайтом, ви погоджуєтеся з нашою політикою конфіденційності.
Функціональні
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Статистика
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Маркетинг
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
Дякуємо!
Тепер редактори знають.