full-time
hybrid, office
Київ (Україна)
middle
upper
Гібридний формат роботи
In-office format
Київ (Україна)
Вакансія закрита
Здається, ви трохи запізнились
Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.
Проєкт «Зміцнення громадської довіри» (UCBI – 4) Офісу перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання трьох початкових завдань: 1. Підсилення прозорості та доступності процесів відновлення, що відображають місцеві пріоритети в найбільш постраждалих від війни регіонах. 2. Зміцнення зв’язків між тимчасово окупованими Росією територіями та іншими частинами України. 3. Сприяння залученню громадян прифронтових і звільнених регіонів до життя своїх громад задля зміцнення їхньої стійкості та побудови кращого майбутнього.
Основні обов’язки та зобов’язання (основні функції)
Моніторить адміністративну діяльність і забезпечує відповідність практик проєкту директивному керівництву та заходам безпеки.
Резервує готелі та авіаквитки для місцевих та іноземних працівників і консультантів, залучених як короткострокових консультантів (STTA) з операційних питань, а також консультантів, які прибувають в Україну або Польщу і подорожують територією цих країн у рамках Пулу проєктів переходу (TAP) поза Грантами в рамках контрактів (GUC).
Допомагає у веденні системи реєстрації та зберігання електронних і паперових документів проекту, а також здійсненні оперативних процедур закупівлі, в тому числі ідентифікація постачальників, збір цінових пропозицій і документування процесу закупівлі.
Планує та організовує зустрічі та заходи.
Надає підтримку у виконанні поточних BPA та контрактів шляхом замовлення послуг за існуючим BPA та контрактами, такими як: замовлення послуг водіїв та послуг таксі для офісу.
Вирішує організаційні питання для заходів, конференцій, тренінгів, включаючи супровід із закупівлею різноманітних послуг за потреби.
Підтримує актуальну інформацію про логістику та транскордонні подорожі.
Проводить навчання щодо процедур поїздок UCBI для новоприйнятих співробітників.
Узгоджує з офіс-менеджером(кою) графік роботи водіїв проекту.
Переглядає журнали транспортних засобів проекту та журнали технічного обслуговування.
Переглядає та затверджує особисті журнали транспортних засобів.
Забезпечує, щоб вся документація була розміщена в SharePoint.
Інші обов’язки за призначенням.
Необхідні навички та професійна кваліфікація:
Бажаний диплом бакалавра.
Від двох (2) до трьох (3) років професійного досвіду, в тому числі бажано щонайменше один (1) рік досвіду роботи на керівній посаді у складних програмах на місцях.
Щонайменше два (2) роки досвіду роботи з грантовими програмами USAID, бажано з ОТІ.
Обов’язкова здатність продемонструвати на практиці успішний досвід застосування усіх зазначених вище ключових компетентностей.
Бажаний досвід розробки програм швидкого переходу.
Досвід організації логістичного забезпечення.
Здатність працювати самостійно з мінімальним наглядом, визначати пріоритети у декількох завданнях у надзвичайно динамічному середовищі, дотримуватися граничних термінів і проявляти належну розсудливість, яка буде позитивно відбиватися на програмі UCBI.
Можливість/бажання подорожувати до локацій, у яких працює UCBI.
Обов’язкове вільне володіння українською мовою – в усній та письмовій формі.
Обов’язкове майстерне володіння англійською мовою – в усній та письмовій формі.
Для військовозобов’язаних осіб у військовому квитку обов’язкова наявність відмітки про постановку на військовий облік.
———————————————————————-
Program Description
The United States Agency for International Development (USAID) Office of Transition Initiatives (OTI) Ukraine Confidence Building Initiative 4 (UCBI 4) aims to support advancing Ukraine’s unified, democratic, and Europe-oriented recovery from Russia’s invasion. This goal will be met through three program objectives: 1. To strengthen resilience and accelerate short-term recovery in frontline and liberated communities; and 2. To reinforce connections between people in the temporarily occupied territories with the rest of Ukraine.
Principal Duties and Responsibilities
Monitor administrative activities and ensure that project practices are in line with the policy manual and security procedures.
Make hotel and travel reservations or local and international staff, and consultants engaged as operational STTA as well as consultants under non-GUC TAP traveling to and within Ukraine, Poland and internationally, utilizing the support of logistics companies as necessary.
Assist with maintenance of project electronic and hard copy filing system as well as operational procurement procedures, including identification of vendors, collection of price quotes, and documentation of the procurement process.
Schedule and organize meetings and events.
Support in implementation of ongoing BPAs and contracts, by ordering services under existing BPA and contract, such as: on-call drivers and taxi services for the office.
Handle organizational issues for events, conferences, training including supporting with procurement of various services as needed.
Maintain up to date logistics travel tracker and cross border travel tracker.
Conduct training on UCBI travel procedures for newly hired staff.
Coordinate with office manager on the schedule of project drivers.
Review project vehicle logs and maintenance logs.
Review and approve personally owned vehicle logs.
Ensure all documentation is filed on SharePoint.
Other duties as assigned.
Qualifications:
Bachelor’s degree preferred.
Two (2) to three (3) years professional experience, including at least one (1) year of supervisory experience on complex field programs preferred for manager role or zero (0) to two (2) years of professional experience for assistant role.
Ability to practically demonstrate successful experience with all of the core competencies listed above required.
Experience with rapid transition programming desirable.
Experience making logistical arrangements. Willingness to learn and take on additional responsibilities.
Ability to work independently with minimal supervision, to prioritize multiple assignments in an extremely fast-paced environment, to meet deadlines, and to exercise good judgment that reflects positively on the UCBI program.
Ability/willingness to travel to locations where UCBI works.
Fluent written and oral Ukrainian required.
Proficient written and oral English required.
For conscripts, a note on military registration in the military ticket is required.
APPLICATION INSTRUCTIONS:
Send electronic submissions by September 18, 2024. Please include your CV and a cover letter/statement of interest explaining interest in and qualifications. No telephone inquiries, please. Applications will be reviewed on a rolling basis, early applications are encouraged.
“Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.”
Що варто знати про Проект "Зміцнення громадської довіри (UCBI - 4)"/Кімонікс Інтернешнл Інк.
Кімонікс Інтернешнл Інк. - виконавець проєкту міжнародної технічної допомоги USAID/OTI – UCBI 4. Проект покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday
Якщо ви помітили у описі вакансії на нашому сайті дискримінаційні та інші недоречні формулювання, отримали підозрілу відповідь від роботодавця, маєте негативний досвід взаємодії з ним, сумніваєтеся в існуванні такої компанії/вакансії тощо — повідомте нам про це, заповнивши форму нижче.
Нам важливо знати, якщо якась вакансія не відповідає нашим цінностям.
Ми використовуємо cookie, щоб покращити ваш досвід користування сайтом. Продовжуючи користування сайтом, ви погоджуєтеся з нашою політикою конфіденційності.
Функціональні
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Статистика
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Маркетинг
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
Дякуємо!
Тепер редактори знають.