Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.
МБФ Карітас України шукає в команду Секретаря Президента – людину з активною життєвою позицією, високим рівнем організованості та бажанням бути суспільно-корисною та служити іншим.
Ця посада підзвітна Президенту Фонду та відповідатиме за якісну комунікацію Президента та команди вищого керівництва, всіх працівників Фонду та Партнерів. Ця посада служитиме правою рукою Президента, керуючи графіком щоденних справ, синтезуючи інформацію та розставляючи пріоритети приділеного часу та уваги. Кандидат на цю позицію повинен мати здатність критично та структуровано мислити, добре ладнати з різними людьми та пропонувати рішення з високим рівнем професіоналізму та конфіденційності. Ця посада також забезпечуватиме планування та управління внутрішніми та зовнішніми зустрічами, зборами.
Обов’язки:
Підготовка та систематизація інформації, документів і матеріалів, необхідних для роботи Президента
Координація та ведення робочого графіка Президента: підготовка порядку денного і матеріалів для зустрічей; організація та супровід зовнішніх і внутрішніх зустрічей, телефонних переговорів
Управління повідомленнями: сортування вхідних повідомлень, комунікація з відповідним персоналом та сприяння відповіді чи діям (у разі потреби)
Контроль вхідних повідомлень (складати своєчасну, точну та відповідну кореспонденцію), узгоджувати порядок денний з Президентом
Служити ключовим зв’язком для учасників зустрічей/нарад, включаючи планування, порядок денний, матеріали та адміністративну підтримку зустрічей (ведення письмових протоколів зустрічей)
Координування комунікації, матеріалів та логістики зустрічей
Підготовка та супровід ділових поїздок: бронювання квитків, готелю, трансферу тощо
Ведення ділового листування
Оперативне та якісне виконання поставлених завдань
Вимоги:
Вища освіта
Високий рівень володіння українською мовою (усно та письмово)
Вільне володіння англійською мовою
Відмінні комунікативні навички (усні та письмові), здатність будувати та підтримувати відносини з людьми на всіх рівнях
Високий рівень організованості, ефективності, наполегливості та послідовності
Вміння працювати в динаміці швидких змін, зосереджено та спокійно виконувати одночасні завдання та виставляти пріоритети
Повага до вимог конфіденційності (під час роботи з інформацією та документами)
Сильні навички гнучкого мислення та оперативного управління процесами
Можливість відряджень
Можливість за потреби працювати допізна або у вихідні дні
потрібні ресурси для виконання поставлених завдань
можливість професійного зросту
можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій
Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!
Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.
Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.
Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.
Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист.
Якщо ви помітили у описі вакансії на нашому сайті дискримінаційні та інші недоречні формулювання, отримали підозрілу відповідь від роботодавця, маєте негативний досвід взаємодії з ним, сумніваєтеся в існуванні такої компанії/вакансії тощо — повідомте нам про це, заповнивши форму нижче.
Нам важливо знати, якщо якась вакансія не відповідає нашим цінностям.
Ми використовуємо cookie, щоб покращити ваш досвід користування сайтом. Продовжуючи користування сайтом, ви погоджуєтеся з нашою політикою конфіденційності.
Функціональні
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Статистика
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Маркетинг
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
Дякуємо!
Тепер редактори знають.