Адміністратор навчального центру (осередку) до Української академії лідерства

 Локація: Ужгород, Київ (шукаємо також в інших містах)

Ми — освітня інституція, яка вже більше 9 років займається неформальною освітою для молоді віком 16-20 років. Сприяємо формуванню цілісної особистості. Наша команда — ініціативні та палаючі серцем люди, які працюють над втіленням спільної мети — змінити українське суспільство силою відповідальної молоді.

Для підсилення команд осередків (навчальних центрів) шукаємо Адміністратора!  

Людину, яка у гарних стосунках з бюджетами та звітністю, впевнено почувається з великими об’ємами інформації, а любов до систематизації та впорядкування процесів навколо — її справжня пристрасть! Бути холодним розумом та втілювати нереальні/креативні задуми в життя — основна місія на цій позиції!  

⚡️Зони відповідальності: 

•  Участь у плануванні бюджету витрат осередку, адміністративні та програмні витрати, відстеження відхилень від бюджету, коригування планів витрат; 

• Внесення в систему даних для оплати рахунків, відстеження процесу узгодження та факту оплати; 

• Ведення документального обліку витрат осередку, інвентаризації матеріальних цінностей; 

• Ініціювання процесу закупівель, підготовка ТЗ, попереднє вивчення ринку товарів/послуг; 

• Проведення переговорів з локальними постачальниками/підрядниками щодо надання приміщення, забезпечення харчуванням, транспортом, облаштуванням приміщень або інших послуг; 

• Придбання товарів відповідно до потреб осередку, організація блогоустрою, належного зберігання матеріальних цінностей; 

• Забезпечення документообігу у роботі з підрядниками: розробка спільно з юристом та зберігання сканкопій договорів, рахунків та актів наданих послуг, своєчасна передача оригіналів до національного офісу УАЛ; 

• Участь та технічна підтримка в проєктах та заходах осередку; 

• Координація роботи адміністративного департаменту студентського самоврядування; 

• Супровід процесу роботи з муніципальним фінансуванням, комунікація з управлінням, казначейством; 

• Узгодження первинних документів, надання технічного завдання для організації закупівель послуг за кошти місцевого бюджету; 

• Підготовка звітності, комунікація з усіма залученими у процес сторонами; 

• Виконання інших операційних, фінансових, логістичних та адміністративних задач, які необхідні для ефективного функціонування осередку та команди.  

⚡Що для нас важливо:  

• Досвід роботи зі схожим функціонал від 2 років;  

• Досвід розробки бюджету з урахуванням потенційних ризиків, аналіз поточних витрат;  

• Впевнені знання документообігу (у паперовому та електронному вигляді); 

• Знання первинних документів, написання технічного завдання для організації закупівель послуг за кошти місцевого бюджету;  

• Увага до деталей, вміння аналізувати великі об’єми даних; 

• Вміння працювати у форматі мультизадачності, стресогнучкість;  

• Впевнена ведення переговорів, налагодження довгострокових стосунків з постачальниками та підрядниками;  

• Любов до порядку та систематизації (від чіткості у звітах та цифрах до підтримки затишного простору); 

• Досвід роботи або розуміння громадського сектору буде перевагою;  

• Відмінне знання програми 1С/BAF (аналог 1С) або ж інших програм для роботи з оплатою та первинною документацією;  

Буде перевагою володіння англійською мовою (не нижче В1);  

⚡️Чому круто працювати з нами? 

• Конкурентний рівень фінансової винагороди відповідно до досвіду та ваших вмінь; 

• Доступ до програми піклування про співробітників: медичне страхування, корпоративний психолог, фінансова підтримка у важливих життєвих подіях та інші бенефіти; 

• Розвиток твоєї експертності та часткова компенсація навчання;  

• Дружня та професійна команда, націлена на розвиток та результат;  
• Часткова компенсація житла у разі переїзду з іншого міста;

• Можливі мандрівки Україною та закордон.  

Твій шлях у цій подорожі: відбір резюме — HR-інтерв’ю — зустріч з командою департаменту  та осередку  — пропозиція щодо співпраці 💫

Організація прагне захищати та сприяти добробуту дітей, молоді та вразливих дорослих і очікує, що всі працівники, волонтери, підрядники та партнери поділяють це зобов’язання. 

💫Тебе не злякали виклики і готовий підсилити нашу команду? Тоді надсилай своє CV та супровідний лист, де розкажи детальніше про свої перемоги та здобутий досвід!  

2024-09-16T18:27:15.000 2024-10-16T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Українська академія лідерства