Адміністративний менеджер до агенції “proto produkciia”

Адміністративний менеджер піклуватиметься про затишок і красу нашого київського офісу та візьме під контроль адміністративні процеси агенції.

Адміністративний менеджер в нашій агенції:

• формує первинну документацію: акти, рахунки, комерційні пропозиції,
• за потреби – спілкується з окремими підрядниками щодо отримання документів та комерційних пропозицій,
• відповідає за вхідну та вихідну пошту (як онлайн, так і офлайн),
• піклується про офіс: замовляє матеріали, відповідає за графік прибирання, організовує поточний точковий ремонт, структурує та впорядковує, створює атмосферу краси, затишку і продуктивності, слідкує за справністю офісної техніки, веде облік матеріалів в офісі,
• підтримує підготовку та реалізацію локальних офлайнових подій: замовлення необхідних матеріалів, перемовини із підрядниками, дрібні доручення, організація логістики тощо,
• за потреби підтримує технічний хостінг окремих онлайн подій: створення та розсилання лінків, налаштування зум-розмов, допомога з breakout rooms,
• порається з технічними задачами: невеликі зміни на сайт, налаштування профілів в екосистемі майкрософт, створення нової пошти тощо.

Що важливо?

• щире зацікавлення своєю справою, а також готовність розбиратись та занурюватись,
• відсутність страху перед “надто складними задумками”,
• креативність та прикладна уява,
• вміння організовувати себе, самодисципліна та витривалість,
• жвавість, антилінь та здорова амбіційність,
• вміння чути фідбек та перетворювати його на зміни,
• орієнтованість на результат та структурованість в мисленні й роботі.

Що пропонуємо?

• справедливу оплату роботи (розмір – за результатами співбесіди),
• роботу в затишному офісі в центрі Києва,
• відносно нормований та передбачуваний робочий графік з повагою до вихідних та відпусток,
• доступ до залаштунків, можливостей та контактів продюсування освітніх та мистецьких ідей в Україні і вже не тільки,
• можливість змінити професійну траєкторію всередині агенції.

2021-10-19 2021-11-19T00:00:00+02:00 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Ukraine proto produkciia