PHARMACY SUPERVISOR до «Лікарі без кордонів»

Головна ціль:
Забезпечення загального функціонування аптеки та нагляд за процесами аптечного ланцюга постачання відповідно до стандартів, протоколів та процедур MSF з метою забезпечення її ефективності та оперативної доступності.

Обов’язки:

• Забезпечення складу, управління запасами та процесами постачання, процедурами гігієни та безпеки, інструментами і протоколами (боротьба зі шкідниками та гризунами), впровадження належного контролю якості та записів з метою забезпечення хороших умов зберігання (температура, вологість та освітленість) та наявності ліків та медичних матеріалів відповідно до протоколів MSF, національних правил та у співпраці з логістичним відділом
• Координація постачань, прийому та запису міжнародних та місцевих замовлень у тісній координації з логістичним відділом. Оновлення складських файлів та інформування лінійних менеджерів про їх статус (недостача, надлишок, терміни придатності) з метою постійного забезпечення рівня безпеки та ефективного управління складом.
• Нагляд за замовленнями медичних та лікарських матеріалів з метою забезпечення ефективної та відповідної схеми споживання в умовах бюджетних обмежень.
• Контроль постачання ліків пацієнтам за рецептами, інформування їх про способи споживання та умови зберігання задля забезпечення їх терапевтичного прогресу.
• Забезпечення ефективного постачання до інших аптек, якими керує/яких підтримує MSF, відповідно до замовлень і запасів, а також використання холодового ланцюга, коли це необхідно. Моніторинг та аналіз замовлень залежних аптек з метою уникнення проблем із запасами або наявності прострочених ліків.
• Керування схожими процесами разом із відділом кадрів (калібрування, зміна та набір персоналу, тренінги, оцінка ефективності, розвиток та внутрішня/зовнішня комунікація) фармацевтичної та медсестринської команди, щоб забезпечити визначення розміру та обсягу необхідних знань та покращити можливості їх дозування.
• Запис усіх отриманих та виданих товарів на комп’ютері (Isystock) та звітність щодо використання ліків та медичного обладнання, відпущеного відповідно до протоколів. Інформування про незвичайні моделі, а також прогнозування майбутніх потреб з метою раціоналізації бюджету та забезпечення його доступності.

Вимоги
Освіта
Вища освіта у галузі фармакології або наявність освіти, пов’язаної з сестринством, чи медичним профілем

Досвід
Сертифікований досвід роботи завідувачем аптеки не менше 1 року

Мови
Обов’язкова мова місії (англійська не нижче  Intermediate) і українська

Знання
Важлива комп’ютерна грамотність (Microsoft Word, Excel, Internet)

Компетенції
Орієнтованість на результати та якість
Командна робота та співпраця
Гнучкість характеру
Відданість принципам MSF
Керування стресом

2022-05-17 2022-05-23T00:00:00+03:00 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Ukraine Лікарі без кордонів/Médecins Sans Frontières