Старший (-а) спеціаліст (-ка) із логістики до Глобал Ком’юнітіз

Організація «Глобал Ком’юнітіз» працює у сфері реагування на кризу в Україні, надаючи гуманітарну допомогу та допомогу у сфері відновлення та розвитку через заходи реагування в спільноті з 2016 року. Заходи організації «Глобал Ком’юнітіз» мають на меті зберегти життя, зменшити страждання й задовольнити нагальні потреби, підтримуючи громади в здійсненні їх заходів реагування й підготовки до відновлення.  

З лютого 2022 року організація «Глобал Ком’юнітіз» розширила свою роботу над програмами, щоб надавати гуманітарну допомогу через заходи реагування під керівництвом громади, розроблені з метою збереження життів, зменшення страждань і задоволення нагальних потреб з одночасною допомогою громадам у здійсненні власних заходів реагування й підготовці до відновлення.

Організація «Глобал Ком’юнітіз» шукає старшого спеціаліста з логістики для підтримки наших заходів із гуманітарної допомоги в Україні. Основні обов’язки старшого спеціаліста з логістики передбачають, зокрема, управління автопарком, координацію поїздок та логістики розповсюдження, а також допомогу партнерам у розвитку логістичних систем і спроможностей. 

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ  

• Здійснення закупівель автомобілів відповідно до потреб у поїздках у країні. 
• Забезпечення ефективних інструментів для регулярного планування та контролю переміщення.  
• Підтримка Політики управління автопарком організації «Глобал Ком’юнітіз» і забезпечення її належного дотримання, що передбачає ведення бортових журналів, реєстраційних та технічних відомостей.  
• Гарантування дотримання рекомендацій щодо безпеки й відповідності всіх автомобілів стандартам безпеки організації «Глобал Ком’юнітіз».  
• Надання складських приміщень відповідно до потреб у регіоні. 
• Координування транспортування товарів, зокрема автомобілів чи будь-яких інших можливих засобів транспортування в країні. 
• Робота з постачальниками для швидкої доставки. Сприяння в ефективному розв’язанні будь-яких непередбачуваних проблем.   
• Сприяння пом’якшенню ризиків, пов’язаних із транспортуванням і доставкою, зокрема будь-яким можливим юридичним дозволам, розмитненню, перевіркам якості тощо.  
• Продаж будь-яких залишків запасів до дати завершення програми та розробка звітів про залишкові запаси.  
• Впровадження систем управління складами та відстеження товарів. Дотримання стандартних операційних процедур організації «Глобал Ком’юнітіз» і надання регулярних звітів і оновлень на основі мінімальних стандартів організації.  
• Участь у діяльності організації «Глобал Ком’юнітіз», тісна робота з представниками організацій-партнерів і участь у товарних групах. Це передбачає поширення інформації про стандарти закупівель консорціумів серед місцевих партнерів. 
• Робота з персоналом партнерів для ефективного та безпечного транспортування людей і товарів, зокрема перегляд документів, отриманих від партнерів для повноти та правильності, а також сприяння вчасній підтримці з боку відповідних членів команди в організації «Глобал Ком’юнітіз». 
• Демонстрація підходу, орієнтованого на послуги з метою допомогти команді програми зрозуміти вимоги й завершити завдання. 
• Керування спільним автомобілем із забезпеченням дотримання транспортної політики. 
• Управління місцевими запасними складами й пунктом сортування товарів, щоб забезпечити швидке переміщення гуманітарних товарів.  
• Забезпечення впровадження, моніторингу й оцінювання нових ініціатив та процедур, пов’язаних із логістикою. 
• Розробка, виконання й керування контрактами у сфері експедування, транспортування та складування (де це потрібно). 
• Виконання будь-яких інших пов’язаних обов’язків, яких може обґрунтовано вимагати супервайзер. 

ЗНАННЯ, НАВИЧКИ ТА ЗДІБНОСТІ 

• Знання прийнятної практики та принципів логістики. 
• Розвинуті навички аналітики та звітування. 
• Належне знання програм Microsoft Office.  
• Здатність розв’язувати складні логістичні проблеми у сфері роботи з постачальниками.  

НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ  

• Ступінь бакалавра у відповідній дисципліні та щонайменше 3 роки пов’язаного досвіду роботи або принаймні 5 років досвіду роботи.  
• Вільне володіння англійською мовою, обов’язково робоче знання української мови. Бажано знання російської мови.  
• Досвід у гуманітарній сфері, а також досвід роботи в складному середовищі, постраждалому від конфлікту вважатиметься перевагою.  
• Попередній досвід роботи з місцевими/міжнародними НУО. 
• Бажано попередній досвід роботи в USAID (Бюро гуманітарної допомоги), ООН чи інших донорських програмах.   
• Бажано попередній досвід роботи в Європі, а зокрема в Україні. 

Організація «Глобал Ком’юнітіз» – роботодавець, що забезпечує рівні умови. Буде розглянуто всіх кваліфікованих кандидатів незалежно від віку, раси, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендеру, національного походження, інвалідності чи статусу захищеного ветерана. 

Організація «Глобал Ком’юнітіз» зобов’язується створити безпечне й шанобливе середовище для всіх працівників, представників, партнерів, учасників і всіх, з ким організація взаємодіє по всьому світу, а особливо дітей і дорослих у зоні ризику. 

2022-09-13T09:53:18.000 2022-09-23T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Global Communities