Фахівець з закупівель до Help - Hilfe zur Selbsthilfe

Help шукає кваліфікованого фахівця на посаду фахівець з закупівель. Фахівець з закупівель працюватиме під наглядом Менеджера із закупівель і відповідатиме за підтримку діяльності програм Help.

Місце діяльності: Київ.

Дата початку роботи: якнайшвидше

Обов’язки та відповідальність:

• Підготовка планів закупівлі матеріалів, послуг і інших товарів.
• Організація закупівлі товарів і послуг, дотримуючись процедур закупівель Help, проведення дослідження ринку, розробка відповідних документів, вибір постачальників.
• Допомога фахівцям на місцях створювати чіткі та зрозумілі запити на купівлю та іншу документацію.
• Збір ринкових та тендерних пропозицій.
• Підготовка необхідної документації щодо поставок і фінансових операцій Help.
• Перегляд, порівняння, аналіз та затвердження продуктів та послуг, що будуть придбані.
• Менеджмент інформації про постачальників, їх кваліфікації, термінів доставки, асортимент продукції тощо.
• Збір, архівування та регулярне оновлення документів, що стосуються проектів (контракти, пропозиції, накази, додатки, накладні, звіти).
• Участь у веденні файлів закупівель.
• Допомога програмному та офісному персоналу у закупівлях.
• Виконання поставлених завдань індивідуально та з мінімальними інструкціями.

Кваліфікації та навички:

• Вища освіта бажана (фінанси, адміністрація, тощо)
• Необхідне знання англійської мови на високому рівні.
• ІТ обізнаність.
• Мінімум 2 роки досвіду в сфері закупівель або в суміжній сфері.
• Розвинуті організаторські здібності.
• Розвинуті комунікативні та особистісні навички, ініціативність, відповідальність.
• Здатність до ефективного вирішення конфліктів.
• Здатність працювати як самостійно, так і в складі команди.
• Здатність швидко навчатися та адаптуватися до нових завдань.
• Попередній досвід роботи в громадському/НУО секторі, як місцевому, так і міжнародному, з аналогічним обсягом і типом роботи буде розглядатися як перевага.

Звітність:

Фахівець з закупівель звітуватиме Проектному менеджеру згідно процедури, встановленої Help.

Зацікавлені кандидати, що відповідають вимогам, запрошуються надіслати резюме (CV) англійською мовою якомога швидше.

Додаткові підтвердження (дипломи, рекомендаційні листи тощо) на цій стадії не потрібні.

Ми закликаємо кваліфікованих кандидатів надіслати резюме якомога швидше, адже заявки розглядатимуться на поточній основі.

2022-11-09T14:53:43.000 2022-12-09T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Help – Hilfe zur Selbsthilfe