Консультант з прийому та реєстрації відвідувачів до БФ «Право на захист»

Загальна інформація

БФ «Право на захист» (Фонд) – це всеукраїнський благодійний фонд, який прагне, щоб Україна була країною, де біженці, особи без громадянства, іноземці та переміщені особи користувалися наданими ними правами та були захищені. З цією метою Фонд реалізує Програму адвокації та правового захисту за фінансування УВКБ ООН.

Програма спрямована на надання захисту та правової допомоги шукачам захисту та біженцям з усього світу. Програма також сприяє розбудові гуманної системи надання міжнародного захисту в Україні шляхом навчання представників суддівського корпусу, працівників міграційних та правоохоронних органів й студентів-юристів, а також шляхом розробки законодавчих пропозицій.

Ключові обов’язки та завдання

Консультант з прийому та реєстрації відвідувачів є членом команди, підпорядковується Проєктному менеджеру і тісно співпрацює з усіма працівниками проєкту Юридичної допомоги біженцям і шукачам захисту, а також іншми працівниками Фонду.

Реалізація проєкту

• Виконання обов’язків на рецепції, включаючи телефонний та факсовий зв’язок, відповіді на запити клієнтів і інші запити, внесення інформації про клієнтів у відповідні журнали та бази даних, планування і направлення клієнтів на консультації, видача документів клієнтам, обробка вхідної та вихідної пошти та пакетів і інше офісна діяльність;
• Ведення офісних файлів і списків контактів;
• Допомога в координації та нагляді за зовнішніми консультантами, продавцями та постачальниками товарів і послуг, а також іншими третіми сторонами, які контактують з Фонду;
• Підготовка звітності, в тому числі статистичної інформації;
• Участь у зустрічах і конференціях від імені Фонду.

Звітування і підзвітність

• Створення високоякісних та своєчасних звітів відповідно до принципів Фонду в погоджені терміни;
• Дотримання всіх відповідних політик і процедур Фонду, зокрема щодо поваги до захисту дітей і кодексу поведінки.

 Професійні вимоги

• Вища освіта;
• Мінімум 1 рік досвіду роботи;
• Вільно володіння англійською, українською та російською мовами, як усно, так і письмово;
• Відмінне володіння комп’ютером і пакетами офісного програмного забезпечення;
• Зріле судження в поєднанні з проактивним, енергійним підходом до вирішення проблем;
• Сильні організаційні навички та навички тайм-менеджменту;
• Вміння працювати самостійно і в команді з дотриманням дедлайнів;
• Здатність до командної роботи;
• Виконання всіх зобов’язань щодо гендерної чутливості та нетерпимості до сексуальних домагань;
• Культурна чутливість і дипломатичність;
• Ставлення до всіх людей чесно без фаворитизма;

Ми пропонуємо

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Договір до 31 грудня 2022 р. з можливістю продовження до кінця 2023 року, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Наставництво;
• Простір для професійного зростання;
• Енергійна команда;
• Повага до баланса між роботою та особистим життям.

Процес подачі заявки

Відправити резюме та мотиваційний лист.

Відповіді будуть направлені тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково. Більше інформації про Фонд можна знайти на веб-сайті.

Заявки приймаються до 15 грудня 2022 р. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.

2022-12-05T16:45:55.000 2022-12-15T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна БФ "Право на захист"