Deputy Logistics Coordinator до Solidarites International

Міжнародна Солідарність (Solidarites International) – французська неурядова гуманітарна організація, яка надає допомогу населенню, постраждалому від конфліктів та насильства, епідемій, природних чи кліматичних катастроф та економічної кризи. Наші гуманітарні команди прагнуть допомагати людям, чиє життя, здоров’я та безпека знаходяться під загрозою, задовольняючи їхні основні потреби: їжа, вода, притулок та гігієна. З лютого 2022 року Міжнародна Солідарність розпочала підтримку населення України, яке постраждало від конфлікту, нав’язаного Російською Федерацією. Ми відкрили регіональні офіси у Львові, Дніпрі та Одесі, розширюючи підтримку по всій країні в місцях найбільшої потреби, безпосередньо або через місцевих партнерів.

Під керівництвом координатора з логістики заступник координатора з логістики  забезпечує виконання всіх правил, пов’язаних з матеріально-технічним забезпеченням, відповідно до  політик і процедур Solidarites International.

Вiн/Вона розвиває спроможність команд (на базовому та координаційному рівнях) шляхом інструктажу, навчання та надання постійної та спеціальної технічної допомоги.

До обов’язків входить:  

• Підтримка координатора з логістики у визначенні інструментів управління безпекою місії, участь в аналізі обставин і умов безпеки місії
• Запобігання ризиків або внесення пропозицій щодо їх мінімізації
• Прийняття участі у визначенні та організації стратегічного управління автопарком місії (вибір транспортних засобів, закупівля транспортних засобів, керування водіями, безпека та захист, раціоналізація руху)
• Участь у розробці стратегії використання обладнання (купівля, оновлення)
• Забезпечення підтримки та навчання членів команди в Києві та інших містах міссії.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

• Вища освіта (бажано в галузі логістики, закупівель або будь-якій іншій відповідній галузі)
• Досвід роботи від  5 років досвіду роботи в логістичному секторі
• Досвід роботи в міжнародних гуманітарних організаціях (буде перевагою)
• Знання мов: англійська мова на рівні advanced або вище
• Вільне володіння офісним пакетом Microsoft, MS Excel
• Гнучкість, стресостійкість, організованість та педантичність

УМОВИ ПРАЦІ

• Ця посада базується в Києві, але можливі відрядження по базовим станціям: Львів, Дніпро, Одеса, Харків, Миколаїв, Умань, Херсон.
• Контракт: Трудовий договір (згідно українського законодавства)
• Вид працевлаштування: повна зайнятість
• Оплата: 2380 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з  обмінним курсом Національного банку України (НБУ)).

Будь ласка, надішліть супровідний лист із резюме англійською мовою.

Кінцевий термін подання заявок: 06 січня 2023.

Solidarites International залишає за собою право продовжити кінцевий термін подачі заявки, якщо вважатиме за необхідне.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Solidarites International (SI) is a French non-governmental organization that provides assistance to the population affected by conflicts and violence, epidemics, natural or climatic disasters and economic collapse. Our humanitarian teams strive to help people whose lives, health and safety are at risk by meeting their most basic needs: food, water, shelter and hygiene. Since February 2022, Solidarites International has started supporting the Ukrainian population affected by the conflict imposed by the Russian Federation. We have established regional offices in Lviv, Dnipro and Odesa, extending support throughout the country in the places of greatest need, directly or through local partners.

Under the supervision of the Logistics Coordinator, the Deputy Logistics Coordinator will guarantee the implementation of all logistics-related procedures and rules according to Solidarites International.

He/she will build the capacity of the logistics teams (at base and coordination level) through coaching, training, and providing on-going and ad hoc technical assistance.

 Key responsibilities: 

• Support the Logistics Coordinator Operational to define the mission’s safety management tools, participate in analyzing the mission’s safety circumstances and conditions
• Alert and propose mitigating solutions to the Logistics Coordinator concerning potential changes relating to risks as well as measures
• Participate in defining and organizing the strategic mission-wide fleet management (vehicle selection, purchase, drivers management, safety and security, movement rationalization)
• Participate in the equipment strategy definition (purchase, renewal) in close collaboration with the Logistics coordinator
• Provide support and training to team members at Kyiv and base level.

REQUIREMENTS

• Higher degree (preferred in logistic, procurement, or any relevant field)
• Experience: 5 years of experience in Logistics sector, experience in INGO (will be a plus)
• Languages: English knowledge – advanced mandatory
• IT: Mastering 365 Microsoft office package
• Flexible, stress-resistant, organized and meticulous.

WORKING CONDITIONS

• This position is based in Kyiv with field visits – Lviv, Dnipro, Odesa, Kharkiv, Mykolaiv, Uman, Kherson
• Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation)
• Type of employment: full-time
• Payment:  2380 EURO gross (paid in UAH based on the National Bank of Ukraine exchange rate).

Please, submit a cover letter expressing your interest in, and qualifications for this position – along with a CV in English.

Application closing date:  January 6th, 2023.

Solidarites International reserves the right to extend the application deadline if deemed necessary.

2022-12-28T16:39:15.000 2023-01-15T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Ukraine Solidarites International