Операційний менеджер/ка до BRAND UKRAINE

Про організацію:

BRAND UKRAINE — це громадська організація, створена, щоб допомогти Україні стати улюбленим брендом, lovemark для всього світу. Ми хочемо розповідати про нашу країну так, щоб люди з усіх куточків світу цікавилися Україною, захоплювалися українцями, прагнули співпрацювати з ними. Ми прагнемо, щоб світ знав Україну — неідеальну, але справжню. Щоб її голос був сильним — і в часи наших звитяг, і в часи нашої боротьби. А головне — наблизити нашу перемогу.

Організація BRAND UKRAINE займається розробкою та реалізацією стратегічних документів і політик, а також втілює міжнародні комунікаційні проєкти для розвитку бренду України в світі.

BRAND UKRAINE шукає консультанта(тку) для реалізації проєкту «Підтримка зовнішніх комунікацій України та розвитку національного бренду у часи війни», який імплементовується за фінансової підтримки ЄС.

Головне завдання – управління операційною діяльністю організації та забезпечення ефективних процесів закупівель, фінансового управління, грантового менеджменту та інституційного розвитку організації.

Види послуг та задач:

• координація адміністративної діяльності організації
• контроль та участь у процесі підбору персоналу та консультантів організації, а також контроль усього комплексу заходів щодо ефективного використання людських ресурсів (адаптація, мотивація, оцінювання команди, тощо)
• сприяння професійному зростанню команди, організація освітніх програм та тренінгів для команди
• організація стратегічних сесій, тімбілдінгів та інших внутрішніх заходів організації
• фінансове управління та планування, підготовка та контроль за виконанням бюджету організації
• підготовка та перевірка платіжних доручень та нагляд за вчасними розрахунками з підрядниками та консультантами організації
• нагляд за веденням податкової звітності організації
• проведення закупівель відповідно до закупівельної політики організації та підготовка контрактів з підрядниками та консультантами організації
• моніторинг наявних грантових можливостей та підготовка грантових заявок від імені організації
• активна участь в оновленні та розробці політик та процедур і контроль за їх виконанням
• допомога з розробкою та забезпечення виконання Стратегії організації
• допомога з розробкою та забезпечення виконання річного плану діяльності організації

Тривалість контракту: травень-грудень 2023 з можливістю продовження.

Вимоги до кандидата/кандидатки:

• повна вища освіта
• досвід роботи не менше 5 років, досвід управління – не менше 2 років
• досвід та навички стратегічного планування, знання основ фінансового менеджменту та адміністрування процесів, управління бюджетом організації та проведення аналізу господарської діяльності
• розуміння політики найму та управління персоналом
• досвід роботи з міжнародними донорами, успішний досвід написання грантових заявок
• знання основ трудового, адміністративного та податкового законодавства України
• досвід роботи у громадському/неприбутковому секторі буде суттєвою перевагою

Переваги роботи в команді BRAND UKRAINE:

• можливість розвиватися та долучатися до міжнародних комунікацій України та реалізовувати потужні комунікаційні проєкти України
• професійна, патріотична і дуже вмотивована команда

Умови роботи:

• BRAND UKRAINE укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем ІІІ групи з відповідними КВЕДами
• можливий віддалений формат роботи
• оплата за результатами співбесіди

CV, мотиваційний лист та конкурсну пропозицію (форма додається) надсилайте до 5 квітня 2023 року.

2023-04-06T10:16:22.000 2023-04-14T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Ukraine BRAND UKRAINE