Асистент/ка з надання грошової та ваучерної допомоги до Товариства Червоного Хреста України

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України оголошує конкурс на посаду Фахівця / фахівчині (Асистента / ки) з надання грошової та ваучерної допомоги

Ціль

Метою цієї посади є підтримка команди відділу, сприяння якості, підзвітності та своєчасності відповідей ТЧХУ щодо готівки та ваучерів різного масштабу, з акцентом на готівку на національному рівні. Внесок як частина команди у впровадження Стратегії ваучерної та грошової допомоги ТЧХУ та компоненту у Єдиний план реагування на 2023-2025 рр.

Ця роль підпорядковується начальнику відділу готівки та ваучерів Департаменту стягнення.

Ключові завдання та відповідальність 

Асистент/адміністратор програми ваучерної та грошової допомоги відповідає за:

• Забезпечення підтримки різних бізнес-процесів і завдань, пов’язаних із впровадженням Стратегії ваучерної та грошової допомоги та Уніфікованого плану реагування ТЧХУ на 2022-2025 рр.
• Перевірка, що звітність за проектом щодо діяльності відділу, включаючи (але не обмежуючись цим) показники бюджету та проекту, документується та надається відповідним донорам відповідно до узгоджених вимог до звітності за проектом.
• За потреби участь у співпраці та координації ваучерної та грошової допомоги;
• Активна участь у підтримці внутрішньої та зовнішньої координації відділу ТЧХУ. Контроль, щоб ключова інформація на цих зустрічах збиралася і надавалася усім відповідним співробітникам і відділам ТЧХУ.
• Підтримка організації, планування та адміністрування діяльності з розбудови спроможності персоналу та волонтерів на рівні філії за безпосередньої підтримки команди відділу та делегатів партнерів Руху Червоного Хреста Червоного Півмісяця.
• Фіксація та поширення отриманих уроків / передової практики від впровадження ваучерної та грошової допомоги ТЧХУ та забезпечення їх поширення серед відповідних зацікавлених сторін.
• Відповідальність за підтримку різного моніторингу, оцінки та звітності щодо поточної реалізації стратегії надання ваучерної та грошової допомоги ТЧХУ та Єдиного плану реагування та звітності на рівні філії та країни.
• Будь-які інші завдання за запитом начальника відділу.

Необхідні знання

• Знання готівки та ваучерів, адміністрування та організації
• Розуміння гуманітарного контексту та соціальних потреб в Україні
• Українська та відмінний рівень письмової та розмовної англійської, з можливістю перекладу
• Відмінне володіння комп’ютером MSOffice, Word та Excel. Досвід роботи з ODK, Kobo Toolbox або подібним буде перевагою.
• Знання руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця є перевагою.

Навички та досвід 

• Вища освіта, бажано у сфері фінансів, адміністрування, міжнародних економічних відносин
• Принаймні два роки професійного досвіду, бажано у сфері CVA, в неурядовій організації, міжнародній організації чи соціальній сфері
• Знання та досвід роботи з CVAбудуть перевагою
• Досвід роботи в міжнародній організації або контексті є перевагою
• Відмінне планування часу та організаційні навички, навички управління проектами будуть перевагою
• Порядність і чесність у роботі з конфіденційною інформацією
• Здатність працювати самостійно та виконувати завдання надійно та компетентно
• Сильна здатність спілкуватися з людьми та колегами на різних рівнях
• Гнучкість і здатність адаптуватися до складних умов
• Цілеспрямованість на результатах і здатність ефективно працювати під тиском
• Здатний працювати ефективно та зберігати спокій і професійність під час роботи під тиском.

Локація

Київ, з можливістю відряджень в різні місті України.

Зверніть увагу, що розташування ролі може змінюватися залежно від оперативних потреб і контексту безпеки. З боку обраного кандидата потрібна гнучкість.

Оскільки вакансія термінова, не зволікайте і надсилайте резюме та супровідний лист англійською мовою

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’яжемося лише з тими кандидатами, чий досвід відповідає вимогам вакансії.

2023-04-19T19:20:59.000 2023-05-19T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Товариство Червоного Хреста України