Office Manager до Universe

Привіт!

Наразі шукаємо Office Manager до команди Universe.

Universe — продуктова ІТ-компанія, яка створює функціональні бізнес-додатки та розвиває власний R&D-центр. За чотири роки ми зібрали команду, яка досягла третього місця у світі за доходом як паблішер утиліт для сканування.

Наші продукти завантажили 50 мільйонів користувачів із 180 країн світу. Найвідоміші з них: Scan Guru, Translator Guru, Cleaner Guru та освітня платформа Wisey. Ближче познайомитися з компанією та командою, можна переглянувши це відео.

Ми дуже цінуємо та підтримуємо кожного в команді Universe, тому зараз шукаємо турботливого, уважного та проактивного Office Manager’а, який допоможе підтримувати неперевершену атмосферу в офісі, забезпечить його безперебійну роботу та покращить адміністративні процеси для комфорту команди.

Тобі точно до нас, якщо ти хочеш:

• Працювати в середовищі, підтримки та відкритості. Ми цінуємо кожну ідею, що принесе покращення, тому відкриті для твого креативу та проактивних підходів.
• Мати комфортні бюджети для впровадження ініціатив. Ми розуміємо, що для успішних змін і реалізації ідей потрібні ресурси. У нас ти матимеш доступ до бюджетів, які допоможуть тобі втілити найсміливіші проєкти.
• В Universe немає бюрократії, що дозволить тобі швидко та ефективно приймати рішення.
• Кожного дня отримувати задоволення від своєї роботи. У нас ти знайдеш колег, які не тільки чудові професіонали, але й надзвичайно дружні та проактивні люди. Юніверсівці завжди відкриті до спілкування, готові поділитися своїми знаннями та досвідом.

Які цікаві задачі на тебе чекають:

• Піклування про наш офіс: він має бути комфортним та привабливим, аби кожен з нас відчував себе в ньому затишно та безпечно.
• Якісні постачальники — запорука успіху! Потрібно знаходити нових постачальників, контролювати, домовлятися про найкращі умови та збирати зворотній зв’язок від команди, щоб точно бути впевненим, що всі задоволені.
• Ти — перша людина, яку в нашому офісі побачить новенький юніверсівець, тому щоб його перший день проходив максимально комфортно ти відповідатимеш за підготовку найкращого робочого місця, допоможеш з оформленням документації та познайомиш його з нашим класним офісом.
• Відповідатимеш за усі офісні витрати і оплати, все це буде проходити саме через тебе.
• Ми динамічно зростаємо, а отже з часом потрібно буде шукати більший офісний простір для наших можливостей. А також, ми дуже сумуємо за нашими колегами, які не в Києві, тому організовуємо робочі поїздки чи спільні командні виїзди. І тут нам точно не впоратись без тебе!
• Твою чуйність, турботу та бажання допомогти зможе відчути кожен співробітник, який хоча б раз звернеться до тебе зі своїм запитом по допомогу.

Ти ідеальний кандидат, якщо:

• Маєш від 1 року досвіду на аналогічній позиції, чи працював особистим помічником або адміністратором в сфері HoReCa
• На «ти» з комп’ютером та з легкістю розбираєшся з новими програмами
• Маєш досвід та навички рівня «Guru» з Google Sheets та Task Management Tools (Notion або Trello).
• Можеш працювати в режимі багатозадачності та твоїми сильними сторонами є тайм-менеджмент та виставлення пріоритетів.
• Не боїшся відповідальності та не соромишся втілювати свої найкреативніші ідеї в реальність. Швидко, якісно та «під ключ».
• На тебе завжди можна покластись і бути впевненим, що все буде виконано сумлінно, якісно та вчасно.
• Деталі — це важливо! Ти приділяєш увагу деталям, відчуваєш задоволення від організації і естетики.
• Маєш чорний пояс по комунікації та можеш домовитись про найкращі умови співпраці з підрядниками. Задоволені колеги та вирішені локальні проблеми — досягнення якими ти пишаєшся.

А ще буде плюсом, якщо в тебе:

• Англійська не нижче рівня Intermediate.

Ми пропонуємо такі бенефіти:

• Робота в затишному офісі на Подолі (м. Контрактова площа).
• Гнучкий графік — 5 годин робочого часу має перетинатися з командою (з 11 до 16 за київським часом), решту підлаштовуєш під свій ритм.
• All-inclusive по харчуванню в офісі — безкоштовні сніданки та ланчі, а також кава, кола, снеки, свіжі фрукти зроблять твій робочий процес максимально комфортним та приємним.
• Відповідний до ринку соціальний пакет — оформлення по ФОП або Дія.Сіті, конкурентну заробітну плату, 20 робочих днів відпустки, 100% оплату лікарняних, медичне страхування та безкоштовні онлайн-консультації з корпоративним лікарем.
• Компенсація навчання — курси англійської мови, доступи до корпоративної бібліотеки та різноманітних курсів. Ми підтримуємо прагнення колег до навчання та розширення своєї експертизи.

Ми віримо, що твої навички і енергія можуть стати крутим доповненням нашої команди 🙂 Чекаємо на твій відгук!

2023-07-20T13:12:58.000 2023-08-20T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Universe Group