10 червня спливає термін оцифрування паперових трудових книжок. Але, як повідомили у Пенсійному фонді України (ПФУ), роботодавці та працівники матимуть змогу подати сканкопії документа онлайн і після цієї дати.
За словами заступника голови правління ПФУ з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Олександра Малецького, українці, що не встигнуть до 10.06 подати документи на оцифрування своїх трудових книжок, зможуть це зробити пізніше.
«До 10 червня роботодавці (страхувальники) та громадяни — наймані працівники (застраховані особи) мають можливість оцифровувати паперові трудові книжки на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Однак після цього терміну така можливість зберігається й надалі», — зазначив Малецький.
Ця інформація є актуальною приблизно для 1,5 мільйона українців, які ще не оцифрували трудові книжки.
Дата 10 червня 2026 року обрана не випадково. Саме в цей день завершується п’ятирічний перехідний період, відведений для перенесення даних до електронного Реєстру застрахованих осіб.
Це потрібно, щоб в електронному форматі були дані про трудову діяльність і страховий стаж всіх українців, які офіційно працюють чи працювали. Особливо це актуально для працевлаштованих до 2004 року.
Читайте також: Третина українців — без роботи, а кожен десятий працює одночасно на двох чи більше: опитування
Навіщо треба оцифрувати паперову трудову книжку
Є кілька вагомих причин для оцифрування паперових трудових книжок:
- захист страхового стажу від втрат, оскільки інформація про професійну діяльність буде в електронній версії;
- спрощення бюрократії — всі потрібні дані є в електронному форматі;
- інтеграція з цифровими сервісами робить можливим автоматичне нарахування стажу, без довідок і звернень.
Наявність коректних даних важлива, адже вони враховуються під час підтвердження трудового стажу та призначення пенсії.
Зауважте, що з жовтня 2021 року роботодавці зобов’язані вести електронну версію трудової книжки паралельно із паперовою. Якщо остання не оцифрована і є розбіжності в даних, то електронна версія вважатиметься правильною.
Інструкція з оцифрування паперової трудової книжки розміщена на сайті ПФУ.
Раніше ми писали, що в Україні запустили проєкт для подолання дефіциту робітничих кадрів. Долучитися до нього можуть звичайні громадяни та бізнес.
Хочете кар’єрних змін?
Шукайте можливості на Happy Monday!
Вакансії