Менеджер_ка подій до Urban Space 500

Посада: Арт-менеджер_ка / Менеджер_ка подій

Керівник: Директор ресторану

Графік роботи: вільний графік, 10 годин на день, 5-денний робочий тиждень.

Об’єкт роботи: сувенірна крамниця, подієвий майданчик, профілі закладу в соціальних мережах

Ціль та місія роботи: підтримка в реалізації однієї з трьох цілей проекту Urban Space 500: створення фізичного майданчика для активізації проактивного кластеру міста, що дає імпульс ініціативам та зберігає динаміку їх розвитку. Практично це втілюється в забезпеченні належного дотримання функції подієвого майданчика проекту роботи сувенірної крамниці та Urban Space 500.

Оплата: Ставка – 25 000 грн

Кваліфікаційні вимоги:

Освіта – обов’язкова вища освіта

Досвід роботи – в організації подій, лекцій, ворк-шопів, організації роздрібної торгівлі

Знання мов – обов’язково українська, англійська (Upper-Intermediate)

Критерії відбору:

• Комунікація – вміння вести переговори, навички усного та письмового спілкування з партнерами;
• Лідерські навички – вміння мотивувати, організовувати персонал
• Організаційні/менеджерські навички – вміння організовувати події “від А до Я”, оперативність, пунктуальність, вміння вирішувати широкий спектр великих та маленьких задач для організації подій
• Ділові навички – фінансовий менеджмент, планування фінансових результатів крамнички,  аналіз та прорахунок,  управління продажами крамнички, навички аналізу потреб покупців/клієнтів, стратегічне мислення, креативність та новаторство, підзвітність

Вимоги:

• Досвід – досвід в організації подій (від 1 року), роботи з роздрібною торгівлею (від 1 року), досвід роботи з соціальними проектами (не обов’язково)
• Знання – основи менеджменту, маркетингу, організації дрібних виробництв, стратегічного та операційного планування у сфері роздрібної торгівлі, бюджетування, знання тенденцій у сфері соціального підприємництва, сталого розвитку, урбаністики;
• Навички – роботи з формулами, презентаціями, таблицями, програмами обліку та іншими інструментами аналізу та звітності.

Обов’язки:

• Дотримання правил роботи, дисциплінарної політики, та стандартів роботи;
• Знання концепції закладу та проекту в цілому, знання продукту та розуміння організації операційних процесів в закладі;
• Знання кон’юнктури ринку роздрібної торгівлі сувенірною продукцією та подієвих майданчиків, конкурентів та попиту на аналогічні послуги та замінники;
• Щомісячне планування та координація подій;
• Фільтрування запитів на події згідно концепту проекту, формату подій, тем та самих учасників;
• Погодження розкладу та умов проведення подій з керівництвом
• Безперебійний контакт з замовниками подій
• Пошук музичних виконавців, цікавих для гостей закладу;
• Пошук лекторів для подієвого майданчику згідно концепції та комунікація з ними;
• Організація подій згідно вимог франчайзера та стандарту проведення подій, допомога у підготовці до події (забезпечення безперебійної та якісної роботи техніки – проектор, мікрофон, ноутбук);
• Обов’язкова присутність на всіх подіях;
• Просування  закладу та подій у соціальних мережах;
• Адміністрування сторінок закладу у соціальних мережах;
• Розсилка прес-релізів та інших матеріалів ЗМІ, робота з представниками ЗМІ;
• Організація роботи з графічним дизайнером, друку та розміщення афіш у приміщенні закладу;
• Інформування всіх співробітників закладу про перелік та тематику подій та асортимент сувенірної крамниці;
• Складання асортименту сувенірної крамниці згідно вимог керівництва та за дотриманням цінностей проекту та партнерів;
• Відбір партнерів магазину згідно цінностям проекту;
• Оформлення комерційних та партнерських пропозицій;
• Ділова переписка, заключення договорів (разом з юридичним підрозділом УК) згідно стандарту;
• Забезпечення наявності асортименту товарів згідно стандарту, замовлення асортименту товарів;
• Планування бюджету (разом з директором) та прорахунок фінансової та концептуальної  доцільності співпраці з партнерами;
• Розробка концепції та організація декорування закладу до подій та свят (разом з директором);
• Організація співпраці з фотографами (в тому числі фотосесій їжі, інтер’єру);
• Виконання доручень керівництва;
• Складання щомісячного звіту (в тому числі фінансового згідно стандарту) роботи подієвого майданчику, сувенірної крамниці та ефективності комунікації в соціальних мережах.

Чекаємо на ваші зголошення, які мають включати мотиваційний лист та посиланням на сторінку в соцмережі. Надсилайте на мейл [email protected] з назвою бажаної посади в темі листа.

2018-11-05T18:32:16.000 2018-12-05T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Ukraine Urban Space 500