Старший (-а) спеціаліст (-ка) із логістики до Глобал Ком’юнітіз
Здається, ви трохи запізнились
Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.
Організація «Глобал Ком’юнітіз» працює у сфері реагування на кризу в Україні, надаючи гуманітарну допомогу та допомогу у сфері відновлення та розвитку через заходи реагування в спільноті з 2016 року. Заходи організації «Глобал Ком’юнітіз» мають на меті зберегти життя, зменшити страждання й задовольнити нагальні потреби, підтримуючи громади в здійсненні їх заходів реагування й підготовки до відновлення.
З лютого 2022 року організація «Глобал Ком’юнітіз» розширила свою роботу над програмами, щоб надавати гуманітарну допомогу через заходи реагування під керівництвом громади, розроблені з метою збереження життів, зменшення страждань і задоволення нагальних потреб з одночасною допомогою громадам у здійсненні власних заходів реагування й підготовці до відновлення.
Організація «Глобал Ком’юнітіз» шукає старшого спеціаліста з логістики для підтримки наших заходів із гуманітарної допомоги в Україні. Основні обов’язки старшого спеціаліста з логістики передбачають, зокрема, управління автопарком, координацію поїздок та логістики розповсюдження, а також допомогу партнерам у розвитку логістичних систем і спроможностей.
ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ
- Здійснення закупівель автомобілів відповідно до потреб у поїздках у країні.
- Забезпечення ефективних інструментів для регулярного планування та контролю переміщення.
- Підтримка Політики управління автопарком організації «Глобал Ком’юнітіз» і забезпечення її належного дотримання, що передбачає ведення бортових журналів, реєстраційних та технічних відомостей.
- Гарантування дотримання рекомендацій щодо безпеки й відповідності всіх автомобілів стандартам безпеки організації «Глобал Ком’юнітіз».
- Надання складських приміщень відповідно до потреб у регіоні.
- Координування транспортування товарів, зокрема автомобілів чи будь-яких інших можливих засобів транспортування в країні.
- Робота з постачальниками для швидкої доставки. Сприяння в ефективному розв’язанні будь-яких непередбачуваних проблем.
- Сприяння пом’якшенню ризиків, пов’язаних із транспортуванням і доставкою, зокрема будь-яким можливим юридичним дозволам, розмитненню, перевіркам якості тощо.
- Продаж будь-яких залишків запасів до дати завершення програми та розробка звітів про залишкові запаси.
- Впровадження систем управління складами та відстеження товарів. Дотримання стандартних операційних процедур організації «Глобал Ком’юнітіз» і надання регулярних звітів і оновлень на основі мінімальних стандартів організації.
- Участь у діяльності організації «Глобал Ком’юнітіз», тісна робота з представниками організацій-партнерів і участь у товарних групах. Це передбачає поширення інформації про стандарти закупівель консорціумів серед місцевих партнерів.
- Робота з персоналом партнерів для ефективного та безпечного транспортування людей і товарів, зокрема перегляд документів, отриманих від партнерів для повноти та правильності, а також сприяння вчасній підтримці з боку відповідних членів команди в організації «Глобал Ком’юнітіз».
- Демонстрація підходу, орієнтованого на послуги з метою допомогти команді програми зрозуміти вимоги й завершити завдання.
- Керування спільним автомобілем із забезпеченням дотримання транспортної політики.
- Управління місцевими запасними складами й пунктом сортування товарів, щоб забезпечити швидке переміщення гуманітарних товарів.
- Забезпечення впровадження, моніторингу й оцінювання нових ініціатив та процедур, пов’язаних із логістикою.
- Розробка, виконання й керування контрактами у сфері експедування, транспортування та складування (де це потрібно).
- Виконання будь-яких інших пов’язаних обов’язків, яких може обґрунтовано вимагати супервайзер.
ЗНАННЯ, НАВИЧКИ ТА ЗДІБНОСТІ
- Знання прийнятної практики та принципів логістики.
- Розвинуті навички аналітики та звітування.
- Належне знання програм Microsoft Office.
- Здатність розв’язувати складні логістичні проблеми у сфері роботи з постачальниками.
НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ
- Ступінь бакалавра у відповідній дисципліні та щонайменше 3 роки пов’язаного досвіду роботи або принаймні 5 років досвіду роботи.
- Вільне володіння англійською мовою, обов’язково робоче знання української мови. Бажано знання російської мови.
- Досвід у гуманітарній сфері, а також досвід роботи в складному середовищі, постраждалому від конфлікту вважатиметься перевагою.
- Попередній досвід роботи з місцевими/міжнародними НУО.
- Бажано попередній досвід роботи в USAID (Бюро гуманітарної допомоги), ООН чи інших донорських програмах.
- Бажано попередній досвід роботи в Європі, а зокрема в Україні.
Організація «Глобал Ком’юнітіз» – роботодавець, що забезпечує рівні умови. Буде розглянуто всіх кваліфікованих кандидатів незалежно від віку, раси, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендеру, національного походження, інвалідності чи статусу захищеного ветерана.
Організація «Глобал Ком’юнітіз» зобов’язується створити безпечне й шанобливе середовище для всіх працівників, представників, партнерів, учасників і всіх, з ким організація взаємодіє по всьому світу, а особливо дітей і дорослих у зоні ризику.
