Останнє оновлення
763 днів тому

Адміністративна асистентка/адміністративний асистент до Українського Жіночого Фонду

full-time office Київ (Україна)
Вакансія закрита

Здається, ви трохи запізнились

Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.

подивитися
Ця вакансія є частиною спецпроєкту Work Stability for Ukrainians
Проєкт допомоги в працевлаштуванні українцям, які постраждали внаслідок війни, що реалізується в межах Програми ООН із відновлення та розбудови миру за фінансування ЄС

Основні обов’язки 

  • Адміністративна підтримка офісу 
  • Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків 
  • Обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ 
  • Облік промопродукції Фонду 
  • Забезпечення кур’єрської доставки документів та поштових відправлень 
  • Забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами та сервіс провайдерами, облік і замовлення канцтоварів тощо) 
  • Організація обслуговування відвідувачів, надання інформаційних консультацій телефоном 
  • Логістичне забезпечення відряджень співробітниць офісу 
  • Допомога в офісних закупівлях 

Вимоги 

  • Наявність вищої або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі 
  • Відмінні комунікативні та організаційні навички 
  • Навички ділового листування, збору та аналізу інформації 
  • Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською – не нижче рівня Intermediate 
  • Зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації 
  • Повага до феміністичних цінностей  

Важливо, щоб зацікавлена у посаді особа була готова працювати як самостійно, так і в команді, використовувати свої навички та досвід, спираючись на розуміння процесів функціонування офісу. Кандидатка/кандидат має бути відповідальною/-им, пунктуальною/-им та уважною/-им до деталей, мати системний підхід до роботи та володіти відмінними навиками ділової комунікації. 

Просимо надсилати резюме із супровідним листом до 18:00 17 жовтня 2022 року. 

У супровідному листі вкажіть Вашу мотивацію, відповідний професійний досвід, а також контактну інформацію двох осіб, які можуть надати Вам рекомендацію.  

На співбесіду буде запрошено тільки кандидаток/кандидатів, які пройдуть попередній відбір. 

Інформація про вакансію
Опубліковано: 13 жовтня 2022
Актуально до: 17 жовтня 2022

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Цю вакансію розміщено в межах Work Stability for Ukrainians — проєкту допомоги в працевлаштуванні українцям, які постраждали внаслідок війни, що реалізується ГО «Професіонали майбутнього» за сприяння ПРООН у межах Програми ООН із відновлення та розбудови миру за фінансування Європейського Союзу.
Поскаржитися на вакансію
Дізнайтесь більше

Що варто знати про Український Жіночий Фонд

Наша основна місія: Підтримувати жіночі/феміністичні організації, сприяти їхній участі в розвитку потужного, ефективного і масового жіночого/феміністичного руху, що здатний захищати права жінок і просувати ґендерну рівність в усіх сферах.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday

Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль

Про компанію
Схожі вакансії
Більше
Більше Більше для компаній
Пошукачу
Для компаній
Увійти
Є ідея!

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: