Operations Associate at Saturday Team

SaturdayTeam is a dynamic analytics and research consultancy that was founded by a team of experienced Big-3 consultants. Our primary mission is to assist organizations and individuals in accessing top-quality services at a reasonable cost, leveraging the exceptional talent pool from the CEE region.

We specialize in business intelligence, providing our clients with important insights and strategic decision-making help. Our dedicated team focuses on locating, organizing, and summarizing data on any given topic or job, allowing our clients to make educated decisions and propel their organization ahead. For more information please visit our website: saturdayteam.com

We’re scaling up our Operations team and looking for enthusiastic professionals to join the team as an Operations Associate. We’re open to hiring people of different backgrounds and previous domain expertise, as long as the competencies you possess set you up for success. This is the perfect opportunity to start your career in Operations. You’ll report directly to the COO.

What you’ll do:

• Work closely with COO in building and optimizing core team management and project delivery processes;
• Act as an owner for the certain processes, drive process adherence and improvements;
• Assist in facilitating team routines and ceremonies;
• Help set foundation and further driving data-driven approaches to decision making;
• Review and implement activities related to Account Management and client management;
• Oversee contract management and invoicing processes, with COO’s assistance;
• Take part in financial management and planning;
• Implement process automations. 

What you’ll need:

• 2+ years of professional experience, preferably in Operations / Project Management or related field;
• Superior communication skills – able to craft clear messages and engage the team to execute project / process / initiative;
• Proven experience using data (both qualitative and quantitative) to support decision making;
• Analytical mindset, readiness to think outside the box;
• Experience using Notion, Asana (or equivalent) etc to organize internal knowledge and drive execution culture;
• Proficient with MS Excel and MS PowerPoint or equivalent;
• English level – Upper-Intermediate or higher; able to effectively communicate and process information;

Would be a plus:

• Proven track record of building effective business processes from scratch;
• Advanced knowledge of MS Excel;
• Experience with Zapier or equivalent;
• Experience with Pipedrive or equivalent.

What do we offer:

• Competitive salary and growth opportunities within the team;
• Performance based compensation for successful project delivery, in addition to salary;
• Flexible working – work from anywhere anytime, as long as you meet all the deadlines;
• English classes coverage;
• Mentorship program.

The hiring process may take up to 4 weeks and includes:

• 30 min screening interview on your background and motivation;
• Take-home assignment to assess your analytical skills;
• 45 min in-depth chat with the COO;
• [optional] culture fit interview with Managing Partner.

If you believe we could be a great fit for each other, please share your CV 

—–

Ми розширюємо нашу команду Operations, тому в пошуках кандидатів на роль Operations Associate консалтингових проектів. Ми відкриті для найму людей з попереднім досвідом і знаннями в різних галузі, якщо твої компетенції дозволяють успішно керувати подібними проектами. Це чудова можливість розпочати свою кар’єру в Operations. Ця роль безпосередньо підпорядковується COO.

Що потрібно буде робити:

• Тісно співпрацювати з COO у створенні та оптимізації основних процесів управління командою та реалізації проєктів;
• Відповідати за певні процеси, забезпечувати їхнє дотримання та вдосконалення;
• Допомагати в організації рутинних командних зустрічей та церемоній;
• Разом із COO закладати основи та розвивати підходи до прийняття рішень на основі даних;
• Переглядати та впроваджувати ініціативи, пов’язані з Account Management та роботою з клієнтами;
• Контролювати процеси управління контрактами та виставлення рахунків з допомогою COO;
• Брати участь у фінансовому плануванні та управлінні;
• Впроваджувати автоматизацію процесів.

Що ми очікуємо від кандидата:

• 2+ роки професійного досвіду, бажано в Operations / управлінні проєктами або суміжній сфері;
• Високі комунікативні навички — здатність формулювати чіткі повідомлення та мотивувати команду до виконання проєктів / процесів / ініціатив;
• Досвід використання даних (як якісних, так і кількісних) для підтримки прийняття рішень;
• Аналітичне мислення, готовність мислити нестандартно;
• Досвід роботи з Notion, Asana (або їх аналогами) для організації внутрішніх знань і підтримки execution culture;
• Впевнене володіння MS Excel та MS PowerPoint або їхніми аналогами;
• Рівень англійської мови — Upper-Intermediate або вище; здатність ефективно комунікувати та обробляти інформацію.

Буде перевагою:

• Досвід створення ефективних бізнес-процесів із нуля;
• Поглиблені знання MS Excel;
• Досвід роботи з Zapier або аналогами;
• Досвід роботи з Pipedrive або аналогами.

Що ми пропонуємо:

• Конкурентоспроможна зарплата та можливості росту в межах команди;
• Компенсація за результатами успішного виконання проекту на додаток до зарплати;
• Гнучкий графік роботи – робота з будь-якого місця у будь-який час, за умови дотримання дедлайнів;
• Покриття витрат на вивчення англійської;
• Програма менторства.

Процес найму може зайняти до 4 тижнів і включає:

• 30-хвилинна скринінгова розмова про твій досвід та мотивацію;
• Тестове завдання для оцінки аналітичних навичок;
• 45-хвилинна глибинна розмова з СОО
• [опціонально] culture fit розмова з з керуючим партнером.

2024-11-26T14:45:59.000 2024-12-25T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Saturday team