Старший менеджер з питань стабілізації та малої інфраструктури (Senior Manager for Stabilization and Small-Scale Infrastructure) до DAI GLOBAL LLC

Старший менеджер з питань стабілізації та малої інфраструктури (Senior Manager for Stabilization and Small-Scale Infrastructure)

Київ / Одеса

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою. Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ
Проєкт USAID Economic Resilience Activity (ERA) створений як інноваційний і гнучкий інструмент, що сприяє задоволенню актуальних потреб розвитку України та зміцненню її економічної стійкості. Зусилля України, спрямовані на досягнення перемоги та відродження після повномасштабної війни, розв’язаної Росією, мають на меті впевнено крокувати шляхом до прискореного розвитку як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави. Це вимагає динамічного, інклюзивного підходу до економічного відновлення та сталого зростання.

СТАБІЛІЗАЦІЯ ТА ВІДНОВЛЕННЯ БІЗНЕСУ
ERA сприяє розвитку стійкої, інклюзії та відновлення економіки, орієнтованої на зростання, у регіонах, які зазнали значних руйнувань. ERA надає українцям можливість створювати та розвивати мікро-, малі та середні підприємства (ММСП) у перспективних економічних секторах, впроваджувати інновації та виходити на нові ринки України, Європейського Союзу (ЄС) та інших регіонів. ERA особливо підкреслює важливість залучення внутрішньо переміщених осіб (ВПО), жінок, молоді, ветеранів, літніх людей, представників ЛГБТКІ+ та інших вразливих груп, щоб забезпечити їхню участь у розбудові економічного успіху регіону.

Починаючи з 2025 року, ERA відновлює свою діяльність у напрямку стабілізації та відновлення бізнесу, зосереджуючи основну увагу на 4 східних областях (Луганська, Донецька, Запорізька, Херсонська) та 3 суміжних областях (Харківська, Дніпропетровська, Миколаївська), а також у меншій мірі у 4 постраждалих від війни регіонах (Сумська, Полтавська, Чернігівська, Одеська). Ця діяльність спрямована на підвищення економічної стійкості східної України шляхом досягнення наступних цілей:

• Мета 1: Надати підтримку для стабілізації економіки України;
• Мета 2: Сприяти сталому розвитку мікро-, малих і середніх підприємств (ММСП) в Україні.

Завдяки цьому економіка східних і прифронтових громад України зможе протистояти викликам, які виникли внаслідок вторгнення Росії та руйнування критичної інфраструктури. Громади, підприємства та урядові партнери зможуть відновлювати свої життя та діяльність у цих регіонах, покращуючи економічну стійкість.

Окрім стабілізації та відновлення бізнесу в східних та прифронтових областях, ERA продовжує підтримувати додаткові напрями діяльності:

• ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі – AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

• ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

• ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ

Як один і найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 – грудень 2025 рр.). Мета – мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

ПРО ПОЗИЦІЮ

Старший менеджер з питань стабілізації та малої інфраструктури відповідає за керівництво та координацію ініціатив, спрямованих на підтримку громад у відновленні критично важливої інфраструктури та відновленні основних послуг, необхідних для економічної діяльності, торгівлі та забезпечення зв’язку. До обов’язків Старшого менеджера з питань стабілізації та малої інфраструктури входить управління постачанням обладнання для прибирання завалів, ремонту систем водопостачання та опалення, а також реалізація заходів із пасивного захисту. Окрім цього, менеджер керує проєктами з ремонту або заміни пошкоджених об’єктів, таких як склади, ринки та логістичні центри. Старший менеджер тісно співпрацює з місцевими органами влади, партнерами та технічними командами, щоб забезпечити своєчасну та ефективну реалізацію проєктів, приділяючи особливу увагу відповідальності, сталості та узгодженню з цілями організації. Ця посада вимагає стратегічного планування, ефективної координації та лідерства для досягнення значущих результатів у складних умовах.

ОБОВ’ЯЗКИ

Старший менеджер очолюватиме технічну команду, яка працює над досягненням Цілі 1 проєкту ERA. Його обов’язки включають:

• Розробку та управління ініціативами, які підтримують досягнення Цілі 1 ERA, під керівництвом директора з питань стабілізації та відновлення бізнесу; участь у підготовці робочих планів, бюджетів та графіків для ефективної реалізації заходів зі стабілізації та відновлення інфраструктури.
• Розробку грантових і програм прямої підтримки, що відповідають цілям ERA; участь у створенні тендерної документації та технічних завдань; управління процесом перевірки та відбору партнерів.
• Керівництво плануванням і впровадженням проєктів з ремонту або заміни пошкодженої інфраструктури, такої як склади, логістичні хаби та місцеві ринки; співпраця з місцевими зацікавленими сторонами, технічними командами та підрядниками для оцінки потреб, визначення пріоритетів і впровадження сталих рішень для відновлення інфраструктури.
• Співпраця з грантовим відділом ERA для оцінки заявок і забезпечення спільної розробки технічною командою затверджених концепцій; гарантування, що заявники мають ефективні плани моніторингу та оцінки для запропонованих проєктів.
• Лідерство у визначенні, закупівлі та розподілі важливого обладнання, яке сприятиме громадам та регіонам у відновленні ключової інфраструктури та послуг; співпраця із закупівельним відділом ERA для підготовки запитів пропозицій від постачальників і супровід процесу закупівель; розробка інструментів управління взаємовідносинами всередині команди для ефективної доставки прямої підтримки.
• Співпраця із субпідрядниками ERA у польових офісах, розташованих поблизу місць реалізації проєктів; сприяння єдиному підходу до реалізації ініціатив ERA, орієнтованих на ринок.
• Підготовка звітів про діяльність для керівництва ERA на регулярній основі; складання точних і своєчасних звітів про прогрес щотижня, щомісяця, щокварталу, а також участь у підготовці щорічних звітів ERA.
• Координація з відповідними командами для визначення потреб, ідентифікації відповідного обладнання та забезпечення його належного використання з метою захисту активів і населення.
• Моніторинг прогресу, визначення ризиків та впровадження коригувальних заходів для досягнення цілей проєкту, забезпечуючи відповідність стандартам організації.
• Налагодження та підтримка міцних відносин із місцевими органами влади, партнерськими організаціями та лідерами громад для забезпечення успіху ініціатив зі стабілізації та підтримки інфраструктури.
• Управління реалізацією проєктів малої інфраструктури у тісній співпраці із заступником керівника проєкту (DCOP); підтримка механізмів моніторингу, які відстежують результати проєктів, використання ресурсів та вплив наданого обладнання та матеріалів; підготовка детальних звітів про прогрес для керівництва та донорів, відображаючи досягнення, виклики та отримані уроки.
• Виконання інших завдань за дорученням.

Керівництво персоналом:

• Надання управлінської підтримки команді зі стабілізації та малої інфраструктури; контроль за виконанням завдань, які передбачені затвердженим річним робочим планом, та забезпечення якості виконуваних заходів.
• Розвиток потенціалу співробітників, залучених до реалізації проєктів; наставництво й підтримка для формування ідей і розробки планів реалізації з метою досягнення поставлених цілей.
• Надання регулярного зворотного зв’язку щодо продуктивності, забезпечення виконання підлеглими своїх обов’язків відповідно до принципів чесності та відповідальності, виконання зобов’язань та дотримання найвищих стандартів етики.
• Сприяння створенню продуктивних взаємовідносин як у команді, так і з іншими технічними та операційними працівниками, клієнтами та зовнішніми партнерами.
• Ефективна комунікація для сприяння створенню співпраці та шанобливого середовища.
• Допомога підлеглим у навчанні та адаптації до успіхів і невдач; гнучкість і відкритість до потреб і обставин.

КВАЛІФІКАЦІЯ

• Ступінь бакалавра у галузі економіки, інженерії, управління проєктами, міжнародного розвитку або суміжній сфері. Наявність ступеня магістра є перевагою.
• Мінімум 7-10 років досвіду в управлінні проєктами з інфраструктури, стабілізації чи відновлення, особливо у постконфліктних або надзвичайних умовах.
• Доведений досвід співпраці з міжнародними організаціями, донорами або у межах масштабних проєктів розвитку. Досвід роботи у проєктах, фінансованих USAID, буде перевагою.
• Глибокі знання у галузі відновлення інфраструктури, малого будівництва та процесів закупівлі обладнання.
• Експертиза в управлінні проєктами, спрямованими на прибирання завалів, ремонт критичних систем (водопостачання, опалення) та впровадження обладнання для пасивного захисту.
• Знання місцевих будівельних норм, стандартів екологічної відповідності та правил безпеки.
• Досвід у плануванні, впровадженні та моніторингу проєктів, включаючи управління бюджетом та мінімізацію ризиків.
• Здатність керувати міждисциплінарними командами, делегувати завдання та забезпечувати своєчасне досягнення цілей проєктів.
• Володіння інструментами управління проєктами та системами звітності.
• Високі міжособистісні та комунікаційні навички, здатність будувати партнерства та взаємодіяти з місцевими органами влади, технічними командами та зацікавленими сторонами громади.
• Доведена здатність працювати в складних умовах і координувати дії між численними партнерами та командами.
• Відмінні навички написання звітів, підготовки презентацій та документації англійською мовою.
• Здатність ефективно працювати в умовах високого тиску та швидких змін, зосереджуючись на досягненні результатів у стислі терміни.
• Сильні аналітичні та навички розв’язання проблем, здатність приймати обґрунтовані рішення в складних умовах.
• Готовність подорожувати до місць реалізації проєктів, включаючи віддалені та складні райони.
• Високий рівень доброчесності, відповідальності та відданості місії й цілям організації.
• Впевнене володіння Microsoft Office Suite, програмами для управління проєктами; знання додаткових інструментів буде перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 10 днів оплачувального лікарняного на рік;
• Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
• Страхування життя співробітників проєкту USAID та одного члена сім’ї;
• Покриття всіх витрат на відрядження;

Дата початку: січень 2025 року

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 05 січня 2025 року.

ERA BACKGROUND

The USAID Economic Resilience Activity (ERA) is designed as an adaptive and flexible mechanism that supports Ukraine’s immediate development needs and overall economic resilience. Ukraine’s efforts to win the future – emerging from Russia’s full-scale war ready to accelerate its development as a sovereign, independent, democratic, and prosperous state – require a dynamic, inclusive economic recovery.

STABILIZATION AND BUSINESS REVIVAL

ERA participates in developing a resilient, inclusive, and growth-oriented economy in severely damaged areas. ERA empowers Ukrainians to establish and develop micro, small, and medium enterprises (MSMEs) in promising economic sectors, innovate, and enter new markets in Ukraine, the European Union (EU), and other regions. ERA emphasizes the inclusion of internally displaced persons (IDPs), women, young adults, veterans, the elderly, LGBTQI+ and other vulnerable groups to ensure that these people also participate in building the region’s economic success.

Starting in 2025, ERA is reviving its interventions around Stabilization and Business Revival and re-establishing a core focus on 4 eastern oblasts (Luhansk, Donetsk, Zaporizhzhia, Kherson) and 3 adjacent oblasts (Kharkiv, Dnipropetrovsk, Mykolaiv); and, to a lesser extent, in 4 war-affected areas (Sumy, Poltava, Chernihiv, Odesa). This Stabilization and Business Revival intervention area aims to improve the economic resilience of eastern Ukraine by achieving the following goals:

• OBJECTIVE 1: Provide assistance to stabilize the economy of Ukraine; and
• OBJECTIVE 2: Support the sustainable development of micro, small and medium enterprises (SMEs) in Ukraine.

Consequently, the economy of eastern and frontline communities in Ukraine will be able to withstand and respond to the challenge presented by Russia’s invasion and destruction of critical infrastructure; and individuals, businesses and government partners will be able to rebuild their lives and operation in these regions, thereby improving the economic resilience of the region.

In addition to Stabilization and Business Revival in the east and frontline oblasts, ERA continues to support complementary intervention areas:

· AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS; USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID’s core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI) that was established in 2022 to bolster Ukrainian agricultural exports and alleviate the global food security crisis exacerbated by the war. Under AGRI-Ukraine, ERA partners with public and private companies to complement and leverage urgently needed grain transportation and transshipment investments.

· BORDER CROSSING POINTS (BCP) IMPROVEMENTS; ERA directly supports the Government of Ukraine, including the State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine (SARDI), the State Customs Service and Ukrainian Railways, to upgrade 42 of Ukraine’s BCPs. Modern and more efficient border infrastructure and customs procedures will reduce export costs and increase export capacity, enabling Ukraine to scale trade and advance its path to EU integration.

· ENERGY AND EMERGENCY RESPONSE SUPPORT; As one of USAID’s most flexible activities that responds to emerging and/or emergency needs, ERA is expanding its interventions that assist Ukraine businesses, communities or individuals in the fall and winter (September 2024-December 2025). The goal is to minimize the impact on the Ukrainian people and economy given recent power deficits. This is an adaptive component and ERA may also need to respond to other emergency needs in the face of ongoing Russian aggression and attacks on Ukraine’s critical infrastructure.

JOB OVERVIEW 

The Senior Manager for Stabilization and Small-Scale Infrastructure is responsible for leading and overseeing initiatives that support communities in rebuilding critical infrastructure and restoring essential services needed for economic activity, trade, and connectivity. This role includes managing the provision of equipment for debris removal, water, and heating system repairs, and passive protection measures, as well as overseeing projects to repair or replace damaged facilities such as storage hubs, markets, and logistics centers. The Senior Manager works closely with local authorities, partners, and technical teams to ensure timely and effective implementation while maintaining accountability, sustainability, and alignment with organizational goals. This position requires strategic planning, strong coordination, and leadership to drive impactful stabilization efforts in challenging environments.

RESPONSIBILITIES:

The Senior Manager will lead a technical team focused on achieving ERA Objective 1. They will:

• Develop and manage intervention that support ERA Objective 1 under the supervision of the Director for Stabilization and Business Revival; contribute to work plans, budgets, and timelines to execute stabilization and infrastructure activities effectively.
• Develop grant and direct support opportunities aligned with ERA objectives; contribute to the development of solicitation documents and scope of works; and manage the due diligence process for partnerships.
• Oversee the planning and implementation of projects to repair or replace damaged infrastructure, such as storage facilities, logistics hubs, and local markets; collaborate with local stakeholders, technical teams, and contractors to assess needs, prioritize tasks, and deliver sustainable solutions for infrastructure recovery.
• Work with the ERA Grants department to evaluate applications and oversee the technical team’s co-creation of approved concepts; ensure that grant applicants have appropriate and effective monitoring and evaluation plans for the proposed project.
• Lead the identification, procurement, and distribution of critical equipment to support communities and regions (oblasts) in rebuilding essential infrastructure and services; work with the ERA procurement department to develop requests for proposals from vendors and follow through to procurement; develop relationship management tools and structures within the team to manage the delivery of direct support.
• Collaborate with ERA subcontractors in the field offices closest to the beneficiary locations; foster a collaborative, one-team approach so that ERA implements a consistent, market-driven approach to SME development.
• Compile activity reports for ERA management on a regular basis; prepare accurate and timely progress reports on a weekly, monthly, quarterly basis and contribute to preparation of the ERA annual reports;
• Coordinate with relevant teams to determine needs, identify appropriate equipment, and ensure proper utilization to safeguard assets and populations.
• Monitor progress, identify risks, and implement corrective measures to achieve project goals while ensuring compliance with organizational standards.
• Build and maintain strong relationships with local authorities, partner organizations, and community leaders to ensure the success of stabilization and infrastructure support initiatives.
• Manage the delivery of small-scale infrastructure projects in close collaboration with the DCOP; maintain monitoring mechanisms that track project outcomes, resource utilization, and the impact of delivered equipment and materials.; and prepare detailed progress reports for senior leadership and donors, showcasing achievements, challenges, and lessons learned.
• Perform other duties as assigned.

Staff Supervision:

• Provide management support to Stabilization and Small-scale Infrastructure team; provide performance oversight, guidance, and quality control for interventions in the approved annual workplan.
• Build the capacity of staff in performing project activities; coach and empower staff to catalyze ideas and formulate implementation plan to reach the targets.
• Provide regular performance feedback and ensure that subordinates “do the right thing” all the time, honor commitments, do not cut corners, and stand up for what is right;.
• Cultivate meaningful relationships amongst the team and other technical and operational staff, and with the client and all external partners.
• Communicate effectively to promote a collaborative and respectful environment.
• Assist subordinates to learn and adapt from successes and failures; listen, be responsive and flexible to the needs and circumstances.

QUALIFICATIONS

• A bachelor’s degree in economics, engineering, project management, international development, or a related field. A master’s degree is preferred.
• Minimum of 7-10 years of experience in managing infrastructure, stabilization, or recovery projects, particularly in post-conflict or emergency settings.
• Proven experience working with international organizations, donors, or large-scale development projects. USAID-funded projects experience is a plus.
• Strong knowledge of infrastructure rehabilitation, small-scale construction, and equipment procurement processes.
• Expertise in managing projects focused on debris removal, repair of critical systems (water, heating), and deployment of passive protection equipment.
• Familiarity with local building regulations, environmental compliance standards, and safety protocols.
• Demonstrated experience in project planning, implementation, and monitoring, including budget management and risk mitigation.
• Ability to lead multi-disciplinary teams, delegate tasks, and ensure timely delivery of project goals.
• Proficiency in using project management tools and reporting systems.
• Strong interpersonal and communication skills, with the ability to build partnerships and engage with local authorities, technical teams, and community stakeholders.
• Proven ability to navigate complex environments and facilitate coordination between multiple partners and teams.
• Excellent report writing, presentation, and documentation skills in English.
• Ability to operate effectively in high-pressure and rapidly changing environments, with a focus on delivering results under tight timelines.
• Strong analytical and problem-solving skills, with the capacity to make sound decisions in challenging conditions.
• Willingness to travel to project sites, including remote and challenging areas.
• High level of integrity, accountability, and commitment to the organization’s mission and goals.
• Proficiency in Microsoft Office Suite, project management software, and familiarity with tools is a plus.

WE OFFER

Contract length: 12-month employment agreement with a possibility of extension.

Benefits Package:

• 28 calendar days of annual leave
• 10 days of internal well-being paid leave per annum
• Medical Insurance for ERA staff and their families
• Life Insurance for ERA staff
• Coverage of all expenses for the business trips

Start date: January 2025

Application process

All applicants must send a cover letter and updated CV (no longer than four pages) in English.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, or status as a protected veteran.

Closing date for applications: January 05, 2024.

For further information about DAI GLOBAL LLC, please consult our website era-ukraine.org.ua.

2024-12-19T16:04:39.000 2025-01-05T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна DAI GLOBAL LLC.