HR менеджер до Державної установи “Офіс з розвитку підприємництва та експорту”

Державна установа “Офіс з розвитку підприємництва та експорту” відповідає за розвиток та підтримку українського підприємництва на внутрішньому та зовнішніх ринках, та спільно з Мінцифрою реалізовує національний проєкт з розвитку підприємництва та експорту Дія.Бізнес. Проєкт має 2 складові: онлайн — портал Дія.Бізнес, що включає усю необхідну ‌інформацію‌ ‌для‌ ‌заснування, розвитку та масштабування бізнесу на внутрішньому та зовнішніх ринках; офлайн — мережі центрів підтримки підприємців Дія.Бізнес (наразі — 14, один з центрів відкрито за кордоном, у Варшаві).

Метою діяльності Установи є сприяння розвитку малого і середнього підприємництва, розбудова екосистеми підприємництва та промоції українських товарів та послуг на внутрішньому та зовнішніх ринках. 

Функції:

1. Побудова та управління всіма HR-процесами:

• організація повного циклу рекрутингу (формування опису вакансій, підбір та пошук нових співробітників, проведення співбесід, адаптація, навчання, розвиток, оцінка та мотивація персоналу тощо);
• розробка та ведення проєктів щодо вдосконалення корпоративної культури та покращення внутрішньої комунікації між командами;
• розвиток HR-бренду Установи та взаємодія з платформами з пошуку роботу під час пошуку кандидатів;

2. Організація та оформлення всіх кадрових процесів:

• оформлення документів та здійснення процедур для прийняття, переведення, переміщення та звільнення працівників;
• формування та ведення особових справ працівників;
• розробка та участь у розробленні внутрішніх нормативних актів Установи: структури Установи, штатного розпису, положень про структурні підрозділи, посадових інструкцій працівників та інше;
• адміністрування процесу планування, обліку та оформлення відпусток;
• облік електронних лікарняних листків;
• ведення військового обліку;
• облік та оформлення наказів про службові відрядження;
• організація та контроль за обліком робочого часу;
• контроль за дотриманням трудової дисципліни.

3. Ведення діловодства Установи:

• забезпечення дотримання єдиного порядку документування управлінської інформації;
• реєстрація електронних та паперових документів Установи (внутрішня та зовнішня кореспонденція, накази та інше) в системі електронного документообігу АСКОД та частково в паперовому вигляді;
• контроль за строками виконання та своєчасним проходженням документів Установи;
• формування справ, їх зберігання та підготовка до передачі на архівне зберігання;
• створення нормативних актів Установи (накази, положення, інструкція з діловодства, номенклатура справ тощо) в межах компетенції;
• створення та редагування проєктів супровідних листів.

4. Комунікація з центральними органами виконавчої влади, державними установами та організаціями, в межах компетенції.

5. Складання та подання встановленої звітності.

Вимоги:

1. Вища освіта.
2. Релевантний досвід роботи на аналогічній посаді від 3-х років.
3. Буде перевагою досвід роботи в державних установах та організаціях, банківських установах,  корпоративному секторі.
4. Відмінні знання трудового законодавства та принципів діловодства.
5. Досвід роботи з системою електронного документообігу АСКОД (СЕВ ОВВ) буде перевагою.
6. Вільне володіння Microsoft Office та Google Docs.
7. Відмінне володіння державною мовою (усне та письмове).
8. Відмінні комунікативні та організаційні здібності.
9. Активність, стресостійкість та здатність до багатозадачності.

Наші переваги:

1. Робота в державній організації, що підпорядковується Секретаріату Кабінету Міністрів України, яка на національному рівні розвиває сервіси та програми підтримки для розвитку малого і середнього підприємництва, а також просування українського експорту за кордон.
2. Наша команда реалізує національний проєкт з розвитку підприємництва та експорту Дія.Бізнес – https://business.diia.gov.ua/ , який є частиною екосистеми Дія.
3. Команда Установи складається з аналітиків, проєктних менеджерів та консультантів, які відповідають за створення корисних сервісів та послуг для підприємців.
4. Ринкова та конкурентна заробітна плата зі своєчасною виплатою.
5. Робота в офісі в Києві неподалік метро «Майдан Незалежності» з можливістю гібридного формату роботи в онлайн за домовленістю з керівництвом.
6. Можливість регулярного підвищення кваліфікації та отримання нових навичок шляхом участі в освітніх курсах від партнерів.

2023-07-10T18:25:54.000 2023-07-31T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Державна установа "Офіс з розвитку підприємництва та експорту"