Асистент/Асистентка операційної директорки (remote, part-time) до Reprezent

Компанія з дизайну презентацій Reprezent шукає асистента операційної директорки. Основні задачі на цій позиції будуть пов’язані з пошуком інформації в інтернеті, допомогою з рутинними та креативними задачами для внутрішніх процесів команди, плануванням робочого та особистого графіків.

Чому ця роль важлива для Reprezent?

Кількість задач та процесів у нашій команді росте, при цьому нам важливо залишатись ефективними у рутинних процесаж та фокусуватись на стратегічних цілях і можливостях для розвитку компанії. Саме тому ми шукаємо відповідальну людину, яка зможе зняти з менеджменту частину як рутинних, так і креативних задач.

Як тільки ви приєднаєтесь до команди, вам потрібно буде:

— Багато гуглити та аналізувати інформацію для потреб команди.

— Читати статті, книги, вивчати ресурси після чого обробляти прочитану інформацію та розповідати команді.

— Розбиратися в нових програмних інструментах та налаштовувати деякі процеси.

— Шукати можливості для зростання та розвитку компанії.

Необхідний досвід та навички:

— Аналітичний склад розуму, вміння як знаходити необхідну інформацію, так і аналізувати її, виділяючи ключові моменти.

— Вміння працювати над проєктами «з нуля»: разом з командою формулювати мету проєкта, самостійно продумувати етапи реалізації, вирішувати непередбачувані труднощі та послідовно працювати над його втіленням.

— Готовність брати на себе відповідальність.

— Високі комунікативні навички як в усному, так і в письмовому листуванні.

— Терплячість до рутинних завдань, які необхідно виконувати (отримання ТЗ з пошуку інформації, перегортання десятка сторінок у Google, складання звітів про роботу).

— Знання англійської на рівні не нижче за Upper-Intermediate (B2).

Додатковим плюсом будуть такі ваші знання та навички:

— Базові навички в графічному дизайні.
— Навички дизайну презентацій в PowerPoint, Keynote.
— Вміння писати тексти: контент для слайдів, пости в соц. мережах, статті.
— Досвід публічних виступів.
— Знання соціальних мереж та їх алгоритмів.
— Знання в програмуванні, алгоритмах.
— Досвід організації проєктів.
— Досвід роботи на фріланс-біржах.
— Навички роботи з інструментами для створення ємейл-розсилок (Sendpulse, Mailchimp чи інші).
— Навички роботи з конструкторами веб-сайтів (Webflow, Wix чи інші).

Середня завантаженість по роботі: 20–30 робочих годин на місяць. 

Формат роботи: переважно онлайн, віддалено. Пропонуємо співпрацю за погодинним рейтом, завдяки чому заробітна плата буде залежати від кількості витраченого часу на задачі протягом місяця  

Надсилайте своє резюме та тестове завдання. Відгуки на вакансію без виконаного тестового завдання не будуть розглянуті.

Що має бути у тестовому завданні:

1. Наприклад, перед вами завдання — Знайти контактну інформацію Head of Marketing компанії X. Є тільки фото, ім’я та посада цієї людини. Яким чином ви шукатимете інформацію? Опишіть, будь ласка, кілька способів (4-6 буде достатньо).
2. Напишіть короткий есе (до 150 слів) на тему: Чому презентації важливі?
3. На який рейт розраховуєте? Можете розрахувати відштовхуючись від суми, яку бажаєте отримувати за подібну роботу з частковою зайнятістю.

2023-09-28T14:05:43.000 2023-10-23T23:59:59.000 Part time / Часткова зайнятість TELECOMMUTE Ukraine Reprezent