Елізабет Грейс Сондерс, коуч із тайм-менеджменту, у колонці для Harvard Business Review написала, як за допомогою 3 питань проаналізувати свою продуктивність праці. Ми переклали колонку, відповіли на питання і радимо й вам перевірити себе.
Як коуч із тайм-менеджменту, я добре розумію, що є безліч варіантів відповідей на питання «Чи достатньо я продуктивний?» Також я знаю про існування діапазону продуктивності праці. Максимальна продуктивність однієї людини на конкретній позиції в певному середовищі може значно відрізнятися від показників іншої. Різниця обумовлюється різними комбінаціями здібностей, досвіду, загальної компетентності та, звичайно, бажання.
Задля цієї дискусії я пропоную зробити поняття «достатньо продуктивний» більш вузьким. Домовимось, что воно означає «відповідати вимогам своєї позиції при докладанні максимальних зусиль». Щоб перевірити, чи достатньо ви продуктивні, варто дати відповідь на 3 питання, як показано на схемі нижче:
Питання №1: Чи відповідаю я очікуванням?
Перевірити це дуже просто, якщо у вас є чітко визначені обов’язки Чи впорались ви з проектом? Чи відповіли клієнтам у вказаний час? Чи досягли поставлених цілей з продажів? Якщо ж вашу роботу важко оцінити через конкретні показники, орієнтуйтеся на фідбек вашого керівника. Якщо вам час від часу вказують на речі, що можуть бути вдосконалені, або, навпаки – хвалять та винагороджують, – відповідь очевидна.
Якщо відповідь «так», ви досить продуктивні. Можливо, ви могли б робити ще більше, але не маєте такої потреби, оскільки відповідаєте очікуванням і вимогам до вашої позиції.
Якщо відповідь «ні», переходьте до наступного питання.
Питання №2: Ці невиправдані очікування – мої, а не інших людей?
Мати високі вимоги до себе – непогано. Але якщо як наслідок ви відчуваєте занадто сильну напругу на роботі або нерідко працюєте довше, ніж вам би хотілося, щоб задовольнити власні очікування, неважливі для інших, то така позитивна якість може виявитися негативною.
Якщо відповідь «так», тобто ви не відповідаєте лише власним очікуванням, то, скоріше за все, ви достатньо продуктивні. Тому замість того щоб у черговий раз хвилюватися, варто трохи послабити свої вимоги.
Якщо відповідь «ні», тобто ви впевнені, що не виправдовуєте саме очікувань інших людей, переходьте до наступного питання.
Питання №3: Чи володію я навичками тайм-менеджменту і використовую корисні ресурси для підвищення продуктивності?
Якщо ви з’ясували, що не відповідаєте вимогам, дійсно важливим для виконання вашої роботи, вам слід розібратися, чи керуєте ви своїм часом та чи використовуєте ресурси для підвищення продуктивності.
Чи володію я навичками тайм-менеджменту?
Чи прикладаєте ви зусилля, щоб керувати своїм часом і зусиллями правильно? Мається на увазі, чи розставляєте ви пріоритети, плануєте свій час і зосереджуєтеся на роботі. Звісно, якщо ви постійно перевіряєте електронну пошту, соціальні мережі або телефон і ніяк не можете сфокусуватись на задачах, ви, ймовірно, не виправдовуєте очікувань на робочому місці.
Чи використовую я ресурси для підвищення продуктивності?
Існує безліч інструментів, які допоможуть вам досягти високої ефективності – від простого списку справ замість того, щоб зберігати все в голові, до використання спеціальних додатків, розширень для браузера тощо. Варто розібратися, які є ефективні інструменти, і впроваджувати їх в свою роботу роботу.
Якщо відповідь «так» на обидва питання, ви все ж таки достатньо продуктивні, оскільки робите все, що у ваших силах.
Якщо відповідь «ні» хоча б на одне питання, вам варто трохи попрацювати над своєю продуктивністю.
Читайте також у рубриці «Практикум»: 3 правила продуктивності від Google
