fbpx

Как написать сопроводительное письмо?

Редакція Вт., 19.02.19 Поиск работы

Нашли вакансию в компании мечты? Если действительно хотите получить приглашение на собеседование, не забудьте написать сопроводительное письмо. Советуем, как это сделать, чтобы заинтересовать работодателя в вашей кандидатуре еще до просмотра резюме.

Сразу расставим все точки над i: писать сопроводительное письмо нужно, во-первых, обязательно, во-вторых — для каждой вакансии отдельно. Если это кажется вам напрасным, подумайте, что правильно составленное сопросодительное письмо может стать решаюшим аргументом при выборе между двумя похожими кандидатами.

Прежде чем писать в компанию, убедитесь, что ваше резюме — идеальное

Поможем сделать его таким!

Поможем сделать его таким!

Перейти


Как написать сопроводительное письмо: 5 базовых правил


1. Помните, что сопроводительное письмо — это дополнение к вашему резюме, а не его пересказ. Если в резюме вы акцентируете внимание на том, что делали в прошлом и делаете сейчас, то в сопроводительном письме сделайте фокус на будущем.

2. Пишите сопроводительное письмо под конкретную компанию и вакансию.Потенциальный работодатель должен понять, почему вы хотите работать именно с ним и что можете предложить.

3. Не используйте шаблонные фразы только потому, что они кажутся вам достаточно длинными и умными. Клише, слова-паразиты и абстрактные эпитеты не помогут вам заинтересовать рекрутера.  Такие обезличенные письма лишь раздражают, так как не дают ответа на главный вопрос — почему именно вы будете хороши на этой должности. 

4. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо имеет логичную структуру и легко читается. 

5. Обязательно проверьте текст на ошибки. Неграмотно написанное сопроводительное письмо показывает вашу невнимательность и может понизить шанс на предложение сотрудничества. 


Детальный план сопроводительного письма


1. К кому вы обращаетесь? Постарайтесь выяснить имя адресата и обратиться к нему персонально. Впрочем, если это невозможно, напишите просто: «Уважаемые сотрудники HR-отдела  компании такой-то» или что-то подобное.

2. Чего вы хотите? Сразу укажите, на какую вакансию вы подаетесь. Это облегчит рекрутеру жизнь, ведь открытых вакансий у компании может быть очень много. Хорошо бы также сослаться на источник, откуда вы узнали о вакансии.

3. Почему вы подаетесь именно в эту компанию и на эту должность? Расскажите, почему вас интересует именно это направление работы и главное — почему вы хотите работать именно в этой компании. Для этого поищите информацию о компании, прежде чем составлять письмо.

Ищете информацию о компании?

Рассказываем о работе там, где понедельники точно счастливые!

Перейти

4. Зачем компании вас нанимать? Перечислите все аргументы, которые доказывают, что именно вы подходите для этой должности. Подумайте, какие проблемы компания пытается решить с помощью этой вакансии, и опишите, как вы можете быть полезны в решении этих проблем. Говорите о конкретных вещах, которые вы можете сделать, вместо того чтобы писать о им предложить, вместо того чтобы писать о «большом опыте», «лидерских навыках» и «стрессоустойчивости».

5. Насколько вы подходите для этой вакансии? Докажите рекрутеру, что вы соответствуете позиции. Для этого опирайтесь на описание должности в вакансии (пункты с требованиями и описанием должности) и покажите на конкретных примерах, что имеете необходимые навыки.  И не забудьте поблагодарить в конце письма — в конце концов, человек обратил внимание на вашу заявку и уделил ей время.


Сопроводительное письмо к резюме: типичные ошибки

  • Несоблюдение правил делового общения.
  • Шаблонные фразы, повторы, лишние и бессмысленные эпитеты (вместо них лучше приводить конкретные факты и примеры).
  • Нечитабельность текста (нарушенная структура / текст одним куском, без форматирования, абзацев и выделений.
  • Грамматические ошибки (обязательно проверьте свое письмо, прежде чем отправлять, для этого существует достаточно онлайн-сервисов).

Прочитайте письмо несколько раз, отредактируйте, не забудьте прикрепить резюме и смело отправляйте работодателю.


Читайте также

Как правильно составить резюме: пошаговая инструкция

Що говорити на співбесіді про причини звільнення?

Чим фриланс відрізняється від проєктної зайнятості? Словник форматів роботи

Присоединяйтесь!

Создаем сообщество фанов Понедельников.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: