Как правильно подводить итоги и строить планы на новый год?

Ульяна Куликова, руководительница образовательной платформы PROFI Space, рассказывает, как подводить итоги уходящего года и планировать новый, чтобы воплотить все задуманное. 

Если ваши планы не реализуются из года в год — возможно, вы просто неправильно планируете. 

Какие планы имеют шанс на достижение?

• Гибкие. Как говорил Публилий Сир: «План, который невозможно изменить — плохой план». Строить планы — хорошо и правильно, но если все идет не так, как задумывалось, расстраиваться точно не стоит. Помните, что не план управляет вами, а вы — планом. 
• Реальные. Планирование — это не визуализация ваших мечтаний. Вырезать из журнала изображение Брэда Питта к планированию не имеет никакого отношения 🙂 Что, впрочем, не означает, что не нужно быть амбициозными и ставить себе высокую планку.
• Которые требуют от вас усилий. Вы ведь не ожидаете, что будете делать все то же, что и раньше, но внезапно получите новый результат? 

А вот мешают в реализации планов, как правило, две причины: излишний оптимизм — когда планы слишком далеки от реальности; или излишний пессимизм — когда вы заранее уверены, что у вас все равно ничего не получится.

Как правильно подводить итоги года? Полезные техники

Прежде чем планировать следующий год, нужно подвести итоги уходящего. Для этого есть несколько полезных техник (да, просто вычеркнуть выполненные пункты из прошлогоднего плана недостаточно). Вы можете использовать одну технику или несколько, главное — не пытайтесь подводить итоги и строить планы в уме: вооружитесь бумагой и ручкой или соответствующим приложением.

Техника №1. Инвентаризация всех областей жизни 

Эта техника поможет ответить на вопрос «Где я нахожусь в данный момент?»  

1. Выпишите на листе бумаге ключевые области своей жизни. Например, я выделяю для себя такие:

• личная жизнь / семья / отношения;
• личностный рост;
• здоровье;
• карьера / свой бизнес;
• финансы;
• социальная жизнь / публичность;
• ближний круг;
• отдых.

2. Напротив каждой сферы запишите количество потраченного в этом году времени (усилий). Для удобства используйте оценки от 0 до 10. 

3. В другой колонке укажите степень удовлетворенности каждой из них — тоже с помощью оценок от 0 до 10.

4. Сравните потраченное время и степень удовлетворенности. Если оценки совпадают — вы молодец. Если вложенные усилия не дают ожидаемого удовлетворения — в следующем году нужна корректировка усилий. Если усилий было вложено мало, а результаты довольно высокие — значит, вы пожинаете плоды ранее вложенных усилий. 

5. Посмотрите на области с самой низкой удовлетворенностью — они и станут вашими приоритетами на следующий год. 

Техника №2. «Что произошло?»  

Вспомните (опять-таки — на бумаге, а не в уме):

• главное достижение года;
• самое эмоциональное событие года;
• социальный прорыв года;
• творческий прорыв года;
• инсайт (прозрение) года.

Этот список поможет обнаружить сферы, в которых вы отстаете. Например, вы можете понять, что в этом году у вас не было никакого творческого прорыва, и захотите непременно исправить это в следующем.

Альтернативный вариант подведения итогов по этой технике выглядит так:

• новые люди;
• новые страны;
• новые привычки;
• новые навыки;
• новые эмоции / переживания.

Техника №3. Вспомнить все

Еще одна техника подведения итогов — вспомнить все значимые события каждого месяца года. Если вам кажется, что в декабре событий было много, а апрель как-то выпал — стоит спросить себя почему. Возможно, такое вытеснение связано с какими-то негативными событиями? 

Техника №4. Что не получилось

До этого вы подводили преимущественно положительные итоги. Но стоит вспомнить и о том, что осуществить не вышло. Зафиксируйте на бумаге:

• незавершенные дела; 
• невыполненные обещания;
• нереализованные планы.

Что теперь делать с этим списком? Ну, если вы читаете эту статью не 31 декабря, то у вас еще есть время 🙂 И даже если вы не завершите какой-то пункт, по крайней мере вы успеете начать над ним работать. Тут может пригодиться так называемый «принцип лягушки» в тайм-менеджменте: начните с самого неприятного.

Как правильно планировать, чтобы планы осуществились

1. Поставьте себе 10 целей на 2020 год. Они должны касаться разных сфер жизни, быть конкретными и измеримыми. Например, стать миллионером — это не цель. А вот повысить квалификацию, сменить работу или открыть свой бизнес — цель. Но 10 целей — это очень много, поэтому среди них нужно определить приоритетные. Самый простой способ — выделить первые три цели. Как правило, то, что вы назвали в первую очередь, и есть ваши настоящие «хотелки».

Планирование и подведение итогов взаимосвязаны, поэтому неудивительно, что здесь вы будете использовать те же техники. 

2. Отвечая на вопрос «Куда я хочу попасть», вспомните схему, по которой отвечали на вопрос «Где я нахожусь?», и стройте планы по тем же сферам: личная жизнь, здоровье, карьера, финансы, окружение, отдых и прочее.

3. Планирование по технике «Что произойдет» — это как подведение итогов «Что произошло», но о будущем, например: 

• новые люди;
• новые страны;
• новые привычки;
• новые навыки;
• новые эмоции / переживания.

Теперь о том, как осуществить все написанное. 

Для начала делим планирование на:

• оперативное (на неделю);
• тактическое (на месяц);
• стратегическое (на год). 

Планы на неделю и месяц удобно фиксировать в календаре. Для целей долгосрочного (стратегического) планирования я рекомендую указывать конкретный месяц года, к которому этот цель должна быть реализована.

Каждую неделю нужно возвращаться к своему списку и отмечать, что было сделано для их осуществления — только так планы перестанут быть эфемерными. А благодаря примерному пониманию, где вы хотите оказаться через год, появится ощущение, что вы действительно управляете своей жизнью. 

Ну и, конечно, стратегическое планирование на год вперед — не предел, можно запланировать свою жизнь на ближайшие 3-5 лет, а можно пойти еще дальше и ответить себе на вопросы:

• в каком возрасте я прекращу работать;
• какой образ жизни я хочу вести;
• какая сумма денег мне нужна для счастья.

Но помните — это должны быть планы, а не мечты. 

И напоследок — несколько советов, которые помогут в реализации стратегических планов.

• Думайте куда, а не как.
• Охватывайте охватываемое. 
• Опирайтесь на свои истинные желания.
• Мыслите нестандартно.
• Поднимите планку.
• Заручитесь поддержкой.
• Меняйте свою жизнь прямо сейчас.

Читайте также

4 правила планирования, которые помогут достичь своей цели

10 ритуалов для правильного начала и окончания рабочего дня

Достигать амбициозных целей, быть в ресурсе и забыть о стрессе. Утопия или нет?