Як правильно підбивати підсумки і будувати плани на новий рік?

Уляна Кулікова, керівниця освітньої платформи PROFI Space, розповідає, як підбивати підсумки року, що минає, і планувати новий — щоб втілити усе задумане.

Якщо ваші плани не реалізуються з року в рік — можливо, ви просто неправильно плануєте.

Які плани мають шанс на втілення?

• Гнучкі. Як казав Публілій Сір: «План, який неможливо змінити — поганий план».  Будувати плани — добре і правильно, але якщо все йде не так, як мало бути, засмучуватися точно не варто. Пам’ятайте, що не план керує вами, а ви — планом.
• Реальні. Планування — це не візуалізація ваших мрій. Вирізати з журналу зображення Бреда Пітта жодним чином не стосується планування 🙂 Що, втім, не означає, що не потрібно бути амбіційними і ставити собі високу планку.
• Які вимагають від вас зусиль. Ви ж не очікуєте, що будете робити те саме, що й раніше, але раптово отримаєте новий результат?

А от заважають реалізації планів, як правило, дві причини: надмірний оптимізм — коли плани занадто далекі від реальності; або надмірний песимізм — коли ви заздалегідь переконані, що у вас все одно нічого не вийде.

Як правильно підбивати підсумки року? Корисні техніки

Перш ніж планувати наступний рік, потрібно підбити підсумки року, що минає. Для цього є кілька корисних технік (так, просто викреслити виконане з минулорічного плану недостатньо). Ви можете використати одну техніку або кілька, головне — не намагайтеся підбивати підсумки та планувати подумки: озбройтесь папером і ручкою або відповідним застосунком.

Техніка №1. Інвентаризація усіх областей життя

Ця техніка допоможе відповісти на питання «Де я знаходжусь у даний момент?»

1. Випишіть на аркуші паперу ключові області свого життя. Наприклад, я виокремлюю для себе такі:

• особисте життя / родина / стосунки;
• особистісне зростання;
• здоров’я;
• кар’єра / свій бізнес;
• фінанси;
• соціальне життя / публічність;
• найближче оточення;
• відпочинок.

2. Навпроти кожної сфери запишіть кількість витраченого часу (зусиль). Для зручності використовуйте оцінки від 0 до 10.

3. В іншій колонці зазначте рівень вашого задоволення кожною з них — теж за допомогою оцінок від 0 до 10.

4. Порівняйте витрачений час і рівень задоволення. Якщо оцінки збігаються — ви молодець. Якщо докладені зусилля не дають очікуваного результату — у наступному році необхідно коригувати зусилля. Якщо зусиль доклали небагато, а результати доволі високі — отже, ви отримали винагороду за зусилля, докладені раніше.

5. Подивіться на сфери, де рівень задоволення найнижчий — саме вони і стануть вашими пріоритетами на наступний рік.

Техніка №2. «Що відбулося?»  

Згадайте (знову ж таки — на папері, а не подумки):

• головне досягнення року;
• найбільш емоційну подію року;
• соціальний прорив року;
• творчий прорив року;
• інсайт (прозріння) року.

Цей список допоможе виявити сфери, про які ви геть забули. Наприклад, ви можете зрозуміти, що цього року у вас не було жодного творчого прориву, і захочете неодмінно виправити це у наступному році.

Альтернативний варіант підведення підсумків за цією технікою виглядає так:

• нові люди;
• нові країни;
• нові звички;
• нові навички;
• нові емоції / переживання.

Техніка №3. Згадати все

Ще одна техніка підбивання підсумків — згадати усі важливі події кожного місяця року. Якщо вам здається, що у грудні подій було багато, а у квітні нічого цікавого не відбулося — варто спитати себе чому. Можливо, таке витіснення пов’язане з певними негативними подіями?

Техніка №4. Що не вийшло

До цього ви підбивали переважно позитивні підсумки. Але варто згадати і те, що реалізувати не вийшло. Зафіксуйте на папері:

• незавершені справи;
• невиконані обіцянки;
• нереалізовані плани.

Що тепер робити з цим списком? Ну, якщо ви читаєте цю статтю не 31 грудня, то у вас ще є час 🙂 І навіть якщо ви не завершити якийсь пункт, ви принаймні почнете над ним роботу. Тут може знадобитися так званий «принцип жабки» у тайм-менеджменті: почніть з найбільш неприємного.

Як правильно планувати, щоб плани здійснювались

1. Поставити собі 10 цілей на 2020 рік. Вони повинні стосуватися різних сфер життя, бути конкретними та вимірюваними. Наприклад, стати мільйонером — це не ціль. А от підвищити кваліфікацію, змінити роботу чи відкрити свій бізнес — ціль. Але 10 цілей — це дуже багато, тому серед них потрібно виділити пріоритетні. Найпростіший спосіб —  виокремити перші три цілі. Зазвичай те, що ви назвали у першу чергу, і є ваші справжні бажання.

Планування і підбивання підсумків взаємопов’язані, тому не дивно, що тут ви будете використовувати ті ж техніки.

2. Відповідаючи на запитання «Куди я хочу потрапити?», згадайте схему, за якою ви відповідали на запитання «Де я знаходжусь?», і будуйте плани відповідно до сфер: особисте життя, здоров’я, кар’єра, фінанси, оточення, відпочинок тощо.

3. Планування за технікою «Що відбудеться?» — це як підбивання підсумків «Що відбулося?», але про майбутнє, наприклад:

• нові люди;
• нові країни;
• нові звички;
• нові навички;
• нові емоції / переживання.

Тепер про те, як реалізувати все написане.

Для початку ділимо планування на:

• оперативне (на тиждень);
• тактичне (на місяць);
• стратегічне (на рік).

Плани на тиждень та місяць зручно фіксувати у календарі. Для цілей довгострокового (стратегічного) планування я рекомендую вказувати конкретний місяць року, до якого ціль має бути реалізована.

Кожен тиждень потрібно повертатися до свого списку планів і відмічати, що було зроблено для їх здійснення. Тільки так плани перестануть бути ефемерними. А завдяки приблизному розумінню, де ви хочете опинитися за рік, з’явиться відчуття, що ви дійсно керуєте своїм життям.

Ну і, звісно, стратегічне планування на рік вперед — не межа, можна запланувати життя на найближчі 3-5 років, а можна піти ще далі і відповісти собі на питання:

• у якому віці я завершу працювати;
• який спосіб життя я хочу вести;
• яка сума грошей мені потрібна для щастя.

Але пам’ятайте — це мають бути плани, а не мрії.

І наостанок — декілька порад, які допоможуть у реалізації стратегічних планів.

• Думайте куди, а не як.
• Охоплюйте охоплюване.
• Спирайтеся на свої справжні бажання.
• Мисліть нестандартно.
• Підніміть планку.
• Заручіться підтримкою.
• Змінюйте своє життя просто зараз.

Читайте також

Плануємо натхненний рік: 4 кроки і роздруківка для планів та обіцянок

Досягати амбітних цілей, бути в ресурсі й забути про стрес. Утопія чи ні?

10 ритуалів для правильного початку й завершення робочого дня