fbpx

Як правильно підбивати підсумки і будувати плани на новий рік?

Уляна Кулікова Чт., 19.12.19 Must Read

Уляна Кулікова, керівниця освітньої платформи PROFI Space, розповідає, як підбивати підсумки року, що минає, і планувати новий — щоб втілити усе задумане.

Якщо ваші плани не реалізуються з року в рік — можливо, ви просто неправильно плануєте.

Які плани мають шанс на втілення?

  • Гнучкі. Як казав Публілій Сір: «План, який неможливо змінити — поганий план».  Будувати плани — добре і правильно, але якщо все йде не так, як мало бути, засмучуватися точно не варто. Пам’ятайте, що не план керує вами, а ви — планом.
  • Реальні. Планування — це не візуалізація ваших мрій. Вирізати з журналу зображення Бреда Пітта жодним чином не стосується планування 🙂 Що, втім, не означає, що не потрібно бути амбіційними і ставити собі високу планку.
  • Які вимагають від вас зусиль. Ви ж не очікуєте, що будете робити те саме, що й раніше, але раптово отримаєте новий результат?

А от заважають реалізації планів, як правило, дві причини: надмірний оптимізм — коли плани занадто далекі від реальності; або надмірний песимізм — коли ви заздалегідь переконані, що у вас все одно нічого не вийде.


Як правильно підбивати підсумки року? Корисні техніки


Перш ніж планувати наступний рік, потрібно підбити підсумки року, що минає. Для цього є кілька корисних технік (так, просто викреслити виконане з минулорічного плану недостатньо). Ви можете використати одну техніку або кілька, головне — не намагайтеся підбивати підсумки та планувати подумки: озбройтесь папером і ручкою або відповідним застосунком.


Техніка №1. Інвентаризація усіх областей життя

Ця техніка допоможе відповісти на питання «Де я знаходжусь у даний момент?»

1. Випишіть на аркуші паперу ключові області свого життя. Наприклад, я виокремлюю для себе такі:

  • особисте життя / родина / стосунки;
  • особистісне зростання;
  • здоров’я;
  • кар’єра / свій бізнес;
  • фінанси;
  • соціальне життя / публічність;
  • найближче оточення;
  • відпочинок.

2. Навпроти кожної сфери запишіть кількість витраченого часу (зусиль). Для зручності використовуйте оцінки від 0 до 10.

3. В іншій колонці зазначте рівень вашого задоволення кожною з них — теж за допомогою оцінок від 0 до 10.

4. Порівняйте витрачений час і рівень задоволення. Якщо оцінки збігаються — ви молодець. Якщо докладені зусилля не дають очікуваного результату — у наступному році необхідно коригувати зусилля. Якщо зусиль доклали небагато, а результати доволі високі — отже, ви отримали винагороду за зусилля, докладені раніше.

5. Подивіться на сфери, де рівень задоволення найнижчий — саме вони і стануть вашими пріоритетами на наступний рік.


Техніка №2. «Що відбулося?»  

Згадайте (знову ж таки — на папері, а не подумки):

  • головне досягнення року;
  • найбільш емоційну подію року;
  • соціальний прорив року;
  • творчий прорив року;
  • інсайт (прозріння) року.

Цей список допоможе виявити сфери, про які ви геть забули. Наприклад, ви можете зрозуміти, що цього року у вас не було жодного творчого прориву, і захочете неодмінно виправити це у наступному році.

Альтернативний варіант підведення підсумків за цією технікою виглядає так:

  • нові люди;
  • нові країни;
  • нові звички;
  • нові навички;
  • нові емоції / переживання.


Техніка №3. Згадати все

Ще одна техніка підбивання підсумків — згадати усі важливі події кожного місяця року. Якщо вам здається, що у грудні подій було багато, а у квітні нічого цікавого не відбулося — варто спитати себе чому. Можливо, таке витіснення пов’язане з певними негативними подіями?


Техніка №4. Що не вийшло

До цього ви підбивали переважно позитивні підсумки. Але варто згадати і те, що реалізувати не вийшло. Зафіксуйте на папері:

  • незавершені справи;
  • невиконані обіцянки;
  • нереалізовані плани.

Що тепер робити з цим списком? Ну, якщо ви читаєте цю статтю не 31 грудня, то у вас ще є час 🙂 І навіть якщо ви не завершити якийсь пункт, ви принаймні почнете над ним роботу. Тут може знадобитися так званий «принцип жабки» у тайм-менеджменті: почніть з найбільш неприємного.

З підбиванням підсумків розібралися, переходимо до планування.


Як правильно планувати, щоб плани здійснювались


1. Поставити собі 10 цілей на 2020 рік. Вони повинні стосуватися різних сфер життя, бути конкретними та вимірюваними. Наприклад, стати мільйонером — це не ціль. А от підвищити кваліфікацію, змінити роботу чи відкрити свій бізнес — ціль. Але 10 цілей — це дуже багато, тому серед них потрібно виділити пріоритетні. Найпростіший спосіб —  виокремити перші три цілі. Зазвичай те, що ви назвали у першу чергу, і є ваші справжні бажання.

Планування і підбивання підсумків взаємопов’язані, тому не дивно, що тут ви будете використовувати ті ж техніки.

2. Відповідаючи на запитання «Куди я хочу потрапити?», згадайте схему, за якою ви відповідали на запитання «Де я знаходжусь?», і будуйте плани відповідно до сфер: особисте життя, здоров’я, кар’єра, фінанси, оточення, відпочинок тощо.

3. Планування за технікою «Що відбудеться?» — це як підбивання підсумків «Що відбулося?», але про майбутнє, наприклад:

  • нові люди;
  • нові країни;
  • нові звички;
  • нові навички;
  • нові емоції / переживання.

Тепер про те, як реалізувати все написане.

Для початку ділимо планування на:

  • оперативне (на тиждень);
  • тактичне (на місяць);
  • стратегічне (на рік).

Плани на тиждень та місяць зручно фіксувати у календарі. Для цілей довгострокового (стратегічного) планування я рекомендую вказувати конкретний місяць року, до якого ціль має бути реалізована.

Кожен тиждень потрібно повертатися до свого списку планів і відмічати, що було зроблено для їх здійснення. Тільки так плани перестануть бути ефемерними. А завдяки приблизному розумінню, де ви хочете опинитися за рік, з’явиться відчуття, що ви дійсно керуєте своїм життям.

Ну і, звісно, стратегічне планування на рік вперед — не межа, можна запланувати життя на найближчі 3-5 років, а можна піти ще далі і відповісти собі на питання:

  • у якому віці я завершу працювати;
  • який спосіб життя я хочу вести;
  • яка сума грошей мені потрібна для щастя.

Але пам’ятайте — це мають бути плани, а не мрії.

Досягайте цілей завдяки планеру «365 яскравих днів» з фірмовими наліпками Happy Monday

Придбати

І наостанок — декілька порад, які допоможуть у реалізації стратегічних планів.

  • Думайте куди, а не як.
  • Охоплюйте охоплюване.
  • Спирайтеся на свої справжні бажання.
  • Мисліть нестандартно.
  • Підніміть планку.
  • Заручіться підтримкою.
  • Змінюйте своє життя просто зараз.

Долучайтеся!

Створюємо спільноту фанів Понеділків.

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: