Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.
Over 20 years of market experience, Intellias brings together technologists, creators and innovators in Europe, North and Latin America, and the Middle East. Join our international team and take the mission to solve the advanced tech challenges of tomorrow!
What project we have for you:
Intellias’ IT team is searching for a puzzle-solver, able to streamline internal efficiencies; search-own-destroy internal redundant tasks, coordinate cross-functional efforts under the direct supervision of Vice President IT, and guide more than a hundred talents through the dark forests of budget execution.
What you need for this:
2-3 years of experience as an executive assistant, team, or project coordinator;
Deep, hands-on, advanced usage experience of Microsoft 365 Suite;
Close-to-artistic abilities when it comes to PowerPoint presentations and pivot tables;
Knowledge of the modern toolkit that makes life easier (including GenAI, LLMs, etc.);
Understanding of relations, processes, and intricacies of an IT team;
Excellent time management and organizational skills;
Strong communication skills;
Emotional maturity;
Fast learner capable of acquiring new expertise;
Excellent scheduling and record-keeping skills;
Upper-Intermediate level of English is a must.
What you will do:
Streamline internal efficiencies:
Be assigned redundant tasks such as planning meetings and writing minutes.
Propose said redundant task automation with the latest technologies (GPTs, MS Co-pilot, Viva Insight) or simple honest coding.
Manage anyone needed from a team of 100+ talents to achieve task elimination.
Proudly push results to scale company-wise.
Make sure critical jobs are done:
Work directly with VP IT overseeing execution of top 3-5 tasks, critical for function evolution.
Collect task status from responsible parties.
Coordinate efforts and priorities with the widest authorities.
Crunch the budget:
Coordinate budget creation along with related input data such as TCOs, license portfolios, etc.
Work with Finance peers to facilitate the budget approval process in terms of who-does-what.
After the budget is signed off, set and own proper reporting from respective internal budget consumers.
Be the holder of single-source-of-truth data when it comes to budget numbers.
Why you’ll love this opportunity:
At Intellias, we believe that our benefits reflect our core values. By creating a comfortable atmosphere in our team, we empower individuals to unlock their true potential and achieve outstanding results. That’s why we offer a range of benefits that support your well-being and foster your professional growth.
Intellias — одна з найбільших українських сервісних ІТ-компаній. Поєднуючи інженерну майстерність та технологічну експертизу, спеціалісти Intellias створюють продукти, якими користуються понад 2 мільярди людей у всьому світі. Компанія неодноразово отримувала звання найкращого роботодавця серед найбільших сервісних ІТ-компаній України за версіями Forbes Ukraine та DOU, а також двічі здобула звання «Велопрацедавець року».
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday
Якщо ви помітили у описі вакансії на нашому сайті дискримінаційні та інші недоречні формулювання, отримали підозрілу відповідь від роботодавця, маєте негативний досвід взаємодії з ним, сумніваєтеся в існуванні такої компанії/вакансії тощо — повідомте нам про це, заповнивши форму нижче.
Нам важливо знати, якщо якась вакансія не відповідає нашим цінностям.
Ми використовуємо cookie, щоб покращити ваш досвід користування сайтом. Продовжуючи користування сайтом, ви погоджуєтеся з нашою політикою конфіденційності.
Функціональні
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Статистика
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Маркетинг
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
Дякуємо!
Тепер редактори знають.