4 поради, як написати супровідний лист до резюме

Знайшли вакансію у компанії мрії? Якщо дійсно хочете отримати запрошення на співбесіду, не забудьте про супровідний лист (cover letter). Радимо, що писати в супровідному листі до резюме, щоб зацікавити роботодавця у вашій кандидатурі. 

Що таке супровідний лист до резюме

Супровідний лист — це важливе доповнення до резюме. Сьогодні більшість компаній вимагають cover letter при подачі на вакансію. А якщо і не вимагають, то будуть приємно здивовані вашою ініціативою. Супровідний лист допомагає вирізнитися серед інших кандидатів і зацікавити рекрутера. А це запорука того, що ваше резюме відкриють і прочитають.

Тому наша думка така: скласти супровідний лист для резюме потрібно, по-перше, обов’язково, по-друге — для кожної вакансії окремо. Якщо це видається вам даремним, подумайте, що правильно складений супровідний лист може стати вирішальним аргументом при виборі між двома схожими кандидатами.  

4 поради, як написати ідеальний супровідний лист 

1. Не ставте себе у позицію «шукаю роботу». Пишіть із позиції «пропоную свої послуги». Знайдіть свої сильні сторони і «продайте» себе як професіонала. Навіть якщо ви студент без досвіду, у вас є те, чим ви відрізняєтеся від інших, — мотивація, навички, особливості характеру. Використайте усе, щоб показати свою цінність для роботодавця.

2. Не дублюйте резюме. Інформація у резюме й супровідному листі має узгоджуватися, проте повністю повторюватися не варто. Сover letter має детальніше розкривати ваш професіоналізм. Наприклад, якщо ви написали про свої досягнення в резюме, у листі розкажіть, як саме цей досвід стане вам у нагоді на новій роботі.

3. Не пишіть багато. Не варто розписувати свою біографію чи робити ліричні відступи. Пам’ятайте, що супровідний лист на вакансію — це у першу чергу діловий документ, який має відповідати на 2 найголовніші питання: «Що ви вмієте робити?» та «Як ваші вміння згодяться компанії-роботодавцю?».  

4. Уникайте штампованих фраз. Для цього писати cover letter обов’язково потрібно самостійно. Не користуйтеся готовими листами з інтернету. Ви можете списати з них потрібну структуру, але копіювати їх повністю — жахливий несмак.

Правила складання супровідного листа до резюме охоплюють іще одну пораду: одна вакансія = один супровідний лист. Компаніям важлива конкретика — чому ви хочете працювати саме у них і що можете запропонувати. Кожна фраза має бути написана вами і про вас. Це дуже просто перевірити. Перечитайте готовий лист. Якщо вам хоч на 1% здасться, що таке міг написати будь-який інший спеціаліст для будь-якої іншої вакансії — лист варто переписати.

Як складається супровідний лист: детальний план

1. До кого ви звертаєтесь?

Спробуйте з’ясувати ім’я адресата і звернутися до нього персонально. Втім, якщо це неможливо, напишіть просто: «Шановні співробітники HR-відділу компанії такої-то» або щось у цьому дусі. У жодному разі не пропускайте привітання. 

2. Чого ви хочете?

Одразу вкажіть, на яку вакансію ви подаєтеся. Це полегшить життя рекрутерові, адже відкритих вакансій у компанії може бути дуже багато. Непогано було б також послатися на джерело, звідки ви дізналися про вакансію.   

3. Чому ви подаєтесь саме у цю компанію і на цю посаду?

Розкажіть, чому вас цікавить саме цей напрямок роботи і головне — чому робота саме у цій компанії здається вам привабливим варіантом. Для цього пошукайте інформацію про компанію, перш ніж складати лист. 

4. Навіщо компанії вас наймати? 

Перерахуйте аргументи, які доводять, що саме ви підходите для цієї посади. Подумайте, які проблеми компанія намагається вирішити за допомогою цієї вакансії, і опишіть, як ви можете бути корисні у вирішенні цих проблем. Говоріть про конкретні речі, які ви можете зробити, замість писати про «значний досвід», «лідерські навички» та «стресостійкість».       

5. Наскільки ви підходите для цієї вакансії?

Доведіть рекрутерові, що ви відповідаєте посаді. Для цього спирайтеся на опис посади у вакансії (пункти з вимогами та описом посади) і покажіть на конкретних прикладах, що маєте необхідні навички.

І не забудьте подякувати наприкінці листа — зрештою, людина звернула увагу на вашу заявку і приділила їй час.

Як пишеться супровідний лист: типові помилки

• Недотримання правил ділового спілкування.
• Шаблонні вирази, повтори, зайві та беззмістовні епітети (замість них краще наводити конкретні факти й приклади. 
• Нечитабельність тексту (порушена структура / текст написаний одним шматком, без форматування, абзаців та виділень). 
• Граматичні помилки (обов’язково перевірте свій лист, перш ніж відправити, для цього існує достатньо онлайн-сервісів). 

Перечитайте лист кілька разів, відредагуйте, не забудьте прикріпити резюме та сміливо надсилайте роботодавцю.

Читайте також

Як правильно написати резюме: покрокова інструкція

Як не облажатися з резюме, супровідним листом і співбесідою

Штучний інтелект допоможе писати супровідні листи: нова функція у LinkedIn