Чому мотиваційний лист — важливий етап відбору кандидатів та яким він має бути, щоб зацікавити роботодавця? У статті для Happy Monday розбирається Ната Вегас, експертка з маркетингу з досвідом понад 10 років, СМО продуктової та сервісної ІТ-компанії, фаундерка стартапу readorable та співведуча подкасту «Ділом Ділюсь».
Як засновниця стартапу на ранній стадії, я розуміла, що пошук людей у команду буду проводити самотужки. У минулому я проводила безліч інтерв’ю, тож була до цього готова. Знаючи ринок зараз, я розуміла, що відгуків буде багато. Мені було важливо робити все з повагою до процесу, до кандидатів і до себе. Саме тому я відразу розробила систему відбору, зазначила її у вакансії, надавала фідбек усім кандидатам і вказувала причину відмови. На першому етапі відмову отримали відгуки без мотиваційного листа або з нерелевантним портфоліо.
Чому мотиваційний лист — важливий
Погляньмо на це питання з боку роботодавця.
1. Очима рекрутера. Уявіть, що ви рекрутер, який шукає працівників одразу на декілька різних вакансій, використовує для цього різні майданчики і з кожного отримує понад 50 відгуків на одну вакансію. Уявили? У такому потоці пошукачів вдалий мотиваційний лист — те, що приверне увагу саме до вашої кандидатури.
Рекомендація: що більша конкуренція на позицію, то ретельніше слід готувати мотиваційний лист.
2. Очима власника чи керівника. Зазвичай компанія наймає спеціаліста під дуже конкретні завдання. Часто керівник знає, кого він хоче бачити в команді, але не знає точно, де таку людину знайти, тому шукає у прямих конкурентів чи з конкретної ніші. При цьому власнику й керівнику хочеться, щоб кандидат хотів працювати саме в них, і мотиваційний лист — це перший індикатор, який про це свідчитиме.
Рекомендація: мотиваційний лист має бути релевантним компанії або завданням ролі, на яку ви претендуєте.
3. Очима стартапу. Для стартапу чи навіть благодійного проєкту важливо розуміти вашу мотивацію, адже в більшості випадків єдине, що вони мають із переваг — це саме ідея та цінності. І якщо вони збігаються з вашими, це робить вас значно перспективнішим для них кандидатом, ніж хтось із досвідом, але без мотивації.
Рекомендація: пояснюйте свою мотивацію — це ключове для стартапів, культурних проєктів та громадських організацій.
Читайте також: Як не загубитися на кожному з етапів найму? Поради рекрутерки
Скільки людей відгукуються без мотиваційного листа
Наведу аналітику однієї вакансії у свій стартап. Фактично кожен третій кандидат надсилав відгук зовсім без мотиваційного листа. Для порівняння зазначу також кількість кандидатів, які отримали відмову через недостатній рівень робіт у портфоліо.
| Всього відгуків | 203 | 100,0% |
| Відмова через відсутність мотиваційного листа | 63 | 31,0% |
| Відмова через недостатню кваліфікацію (портфоліо) | 36 | 17,7% |
Багато молодих спеціалістів переймаються браком експертизи чи досвіду, тоді як відмову отримують зовсім не через це. Водночас ігнорування мотиваційних листів властиве не лише новачкам.
| Кількість місяців досвіду | Кількість відгуків без мотиваційного листа |
| 0 | 10 |
| 6 | 16 |
| 12 | 24 |
| 24 | 5 |
| 36 | 5 |
| 60 | 2 |
| 96 | 1 |
| Зарплатні очікування | Кількість відгуків без мотиваційного листа |
| $300 | 4 |
| $400 | 8 |
| $450 | 1 |
| $500 | 14 |
| $550 | 1 |
| $600 | 12 |
| $700 | 10 |
| $800 | 3 |
| $1 000 | 7 |
| $1 400 | 1 |
| $1 800 | 1 |
| $2 500 | 1 |
Як я вже казала, мені важливо було зробити процес відбору чесним і прозорим, тому у відповідях я зазначала причину відмови. На першому етапі це були відгуки без мотиваційного листа або з нерелевантним портфоліо. Як не дивно, на ці відмови я отримувала позитивні відгуки кандидатів! Додаю декілька прикладів для ілюстрації.
Як написати персоналізований мотиваційний лист
Звичайно, коли кандидат довго знаходиться в пошуку, доволі складно щоразу створювати персоналізовані мотиваційні листи. Тому ось кілька порад, які можуть полегшити вам це завдання.
- Створіть невеликий шаблон такого листа, який можна швидко адаптувати під кожну вакансію. Додайте основні пункти: вступ, причини зацікавленості у вакансії та компанії, релевантний досвід та навички, висновок.
- Швидко проаналізуйте вакансію та виділіть 2-3 основні вимоги, які підходять під ваш досвід і навички.
- Щоразу, коли відправляєте новий лист, змінюйте лише ключові деталі: назву компанії, специфічні вимоги вакансії та приклади з вашого досвіду, що відповідають цим вимогам.
- Звучіть впевнено! Пам’ятайте: ваше завдання — найпривабливіше показати свій досвід, навички й особистість.
Промпт для Chat GPT, який допоможе генерувати релевантні супровідні листи:
Ти досвідчений рекрутер. Прочитай моє резюме, потім прочитай наведену нижче вакансію та, використовуючи найкращі практики, створи кілька супровідних листів, де мої навички та досягнення відповідатимуть вимогам вакансії.
Підготуй кілька версій, використовуючи різні підходи та методи переконання. Зроби їх простими та легкими для читання. Це має бути короткий супровідний лист до 500 знаків українською мовою. Текст вакансії:
Додайте до промпту своє резюме та опис вакансії. І не забувайте опрацьовувати відповідь AI, щоб не потрапити в казусні ситуації.
Читайте також: 6 корисних ШІ-інструментів, які допоможуть знайти й отримати роботу мрії
Яким НЕ має бути мотиваційний лист
- Занадто довгим. Не пишіть історію свого життя.
- Занадто коротким. Одне речення — це не мотиваційний лист.
- Двома мовами. Пишіть тією мовою, якою опублікована вакансія.
- Посиланням на відео без коментаря. Базові правила інформаційної гігієни забороняють переходити за посиланнями, якщо вони не очікувані, тому посилання можуть просто не відкрити.
Отже, що у висновку? Вдалий мотиваційний лист відразу виділить вас з-поміж інших кандидатів, можливо, навіть більш досвідчених, ніж ви. Тому сьогодні, в умовах перегрітого ринку, супровідний лист — це не просто примха, а необхідність для відгуку на вакансію. Щиро бажаю знайти свою команду й компанію та щодня працювати в задоволення!
Ваше резюме вже готове?
Тоді швидше надсилайте його на одну з крутих вакансій у нас на сайті 👉
ВакансіїЧитайте також
Як написати мотиваційний лист на роботу чи навчання: правила та зразки
Важливі етапи пошуку роботи, якими часто нехтують, а дарма
Як шукати роботу у 2024 році: покрокова стратегія
Дякуємо!
Тепер редактори знають.