Работать удаленно и быть при этом продуктивным — не так легко, как может показаться на первый взгляд. Как повысить собственную эффективность вне офиса, советует редактор издания Inc Джефф Хейден.
1. Составьте расписание и поделитесь им со всеми
Постоянные перерывы убивают продуктивность. Если вы работаете дома, вас могут отвлекать члены семьи или друзья, поэтому так важно проинформировать их относительно расписания вашей работы и того, как и когда вас нельзя беспокоить.
Опишите, каким образом с вами можно коммуницировать во время работы. Например: «Прерывайте меня, если хотите» (лучше не надо) или «Прерывайте меня только в случае появления срочного дела». Главное, запомните: когда работаете дома, люди не сразу понимают тот факт, что вы действительно работаете.
2. Инвестируйте в свой комфорт
Удаленная работа означает, что большую часть времени вы работаете сидя за компьютером. Чтобы минимизировать уровень дискомфорта, приобретите мощный ПК или ноутбук, удобное кресло, стол и т.д. Когда вам неудобно, трудно оставаться сосредоточенным и продуктивным.
Не стесняйтесь тратить деньги на подобные вещи. Рассматривайте это как инвестицию в свою производительность, а не как расход.
3. Разбейте рабочий день на части
Обычно мы можем быть сосредоточенными на одной задаче 90-120 минут, после чего нам необходим перерыв в 15-20 минут, чтобы перезагрузиться и подготовиться к следующему заданию.
Вместо того, чтобы выбирать между 6-, 8- или 10-часовым рабочим днем, разбейте его на 4-5 окон по 90 минут. Таким образом вы выполните примерно 4 задания, но максимально качественно.
4. Спланируйте график перерывов
Ваш список дел может быть заполнен задачами, звонками, встречами, дедлайнами, однако необходимо добавлять и запланированные перерывы. Если не делать этого, день просто пройдет, как и возможность перезагрузки.
Кроме того, спланируйте, как вы будете отдыхать: перекусите, прогуляетесь, почитаете. Помните: лучшее восстановления — активное.
5. Выключите оповещения
Выключите оповещения почты и соцсетей на компьютере и смартфоне — это значительно повысит вашу способность фокусироваться. Если нужно что-то сделать — уберите все, что может отвлекать.
Когда дело будет завершено, полистайте сообщения — и увидите, что не пропустили ничего важного.
6. Выберите удобную для себя методику работы
Понятно, что главный плюс удаленной занятости — отсутствие навязанной структуры в организации работы. Это прекрасно, но если вы не построите свою структуру, то зря потратите большую часть дня.
Выберите собственную методику личной эффективности. Их существует очень много, поэтому стоит потратить некоторое время, чтобы найти ту, которая будет работать для вас. А потраченное время воспринимайте как инвестицию.
7. Убирайте раз в неделю
В офисе постоянно накапливаются разные вещи, особенно если офис — ваш дом. Например, Джефф Хейден получает по 10-12 книг на рецензии еженедельно от издателей и авторов.
Уборка, уборка и еще раз уборка
Возможно это звучит странно, но вы будете более продуктивным, если ваше рабочее пространство будет выглядеть чище.
8. Разработайте вечерний ритуал
Первое, что вы сделаете утром — самое важное, поскольку задает темп большей части дня. Поэтому готовьтесь к началу дня еще вечером. Составьте список дел. Сделайте несколько заметок. Смотрите информацию.
Джефф Хейден всегда пытается сделать первой важнейшую задачу дня. Иногда такое дело занимает час, иногда — 20 минут. Несмотря на это, завершенное важное дело задает нужный ритм рабочему дню.
9. Продумайте свое утро
Представьте, что вы олимпийский спринтер, а ваше утро — это разминка перед гонкой. Не надо валяться в постели и убеждать себя, что у вас есть еще немного времени. Наоборот — скорее встаньте, умойтесь, оденьтесь, наберитесь сил и начните день.
Хейден пишет, что его путь от кровати до стола занимает 15 минут.
Я принимаю душ, съедаю протеиновый батончик и начинаю работать
10. Рассматривайте работу из дома как конкурентное преимущество
Некоторые люди считают, что работая из дома они как бы постоянно на работе. Посмотрите на это с другой стороны: если вам нравится делать то, чем занимаетесь, то разве это не круто, что вы можете делать это в любое время, которое сами выбираете для работы?
Используйте удобство и эффективность удаленной работы, чтобы быть более гибким и ответственным, чем ваши конкуренты.
Источник: Inc
Читайте также
Большая карантинная подборка: все о работе и ее поиске в изоляции
Как пережить карантин и не сойти с ума: советы психотерапевтов
30 правил удаленной работы для команд, лидеров и начинающих
