7 лайфхаков эффективного планирования и распечатка для планов на неделю

Привет, друзья! Я — Таня Пилипчук, основательница платформы саморазвития «Пошуршим?». Сегодня хочу поделиться с вами лайфхаками планирования, которые помогают мне поддерживать жизненный баланс и все успевать. Шучу 🙂 Успевать все невозможно, а вот делать важное сначала и не распыляться на мелочи — вполне.

Планеры, записные книжки и другие инструменты для планирования — пустая трата времени, если они не способствуют достижению ваших целей.

Результатами эффективного планирования должны быть: четкая картинка в голове, прогресс в осуществлении цели, снижение уровня тревоги и распыленности, а вместо этого — увеличение количества энергии и ощущение гармонии. Все это возможно, если ваши планы соответствуют целям, а цели — ценностям.

Давайте определим, какие маленькие действия действительно будут способствовать вашему прогрессу. Только для начала предлагаю договориться об их регулярности, согласны?

Тогда забирайте себе эту распечатку для планирования недели и начнем 🙂

1. Составьте список дел. На оборотной стороне распечатки выпишите все, что должны сделать за неделю. И пусть эта разгрузка мозга станет для вас спокойным и приятным ритуалом.

2. В распечатке запишите фокус недели. То, чему хотите посвятить максимум времени и что приближает вас к главной вашей цели. У всех есть миллион дел еженедельно, но именно умение расставлять приоритеты и фокусироваться на действительно важных вещах делает нас сознательными людьми.

3. Выделите 3 топовые цели недели. Это ваши самые важные шаги к цели на этой неделе, поэтому морально готовьтесь решительно отсекать неважное. Критерии для определения топовых целей:

• больше всего содействуют вашей главной цели;
• находятся в пределах вашего фокуса;
• которые нужно выполнить несмотря ни на что.

Только не путайте важные дела с срочными — это совершенно разные вещи.

4. Определите главную задачу на каждый день. Проанализируйте список дел на неделю, определите главную цель на каждый день и выделите ее красным. В результате из главных задач дня должна сложиться пошаговая инструкция для достижения вашей цели. Начинайте каждый день с главной задачи и только после нее беритесь за другие.

5. Записывайте список дел перед сном. Этот лайфхак помогает морально подготовиться к работе на следующий день, чтобы утром не сомневаться, с чего начать и на чем сфокусироваться.

• Старайтесь записывать дела в порядке выполнения.
• Самую тяжелую и важную задачу лучше делать первой (правило «съешьте лягушку»).
• В некоторых пунктах давайте себе выбор (например, дело # 124 — пойти на событие или почитать книжку).
• Придумайте себе вознаграждение за вычеркивание всех дел из списка.

6. Чертите. Пусть ваш план на неделю выглядит подчеркнутым и перечеркнутым, ведь это рабочий инструмент. Вычеркивайте красным маркером каждую выполненную задачу, можете еще и в голове прокручивать «Юхуу, я это сделала / сделал!» или включать любимый трек 🙂

7. Анализируйте. В конце каждого дня подумайте, что удалось сделать, а что нет. И не расстраивайтесь, если что-то придется перенести на следующую неделю. Наше планирование должно быть гибким, ведь вы не можете предусмотреть жизнь — вы можете только попробовать ее запланировать 🙂 Мне кажется, что стремление все контролировать и успевать приводит к тому, что люди только разочаровываются в планировании.

Держите в уме, что ваша задача — разобрать хаос и быть при этом счастливыми, а не выполнить абсолютно все, еще и как можно скорее.

Выработайте привычку ежедневно планировать и фокусироваться на важном, и скоро вы заметите, как начнете больше успевать и меньше думать о несущественном. Возможно, вам понадобится несколько недель, чтобы привести свои дела в порядок. Зато потом, когда ваша жизнь перестанет напоминать постоянное тушение пожаров, вы почувствуете невероятный кайф.

Читайте также

Достигать амбициозных целей, быть в ресурсе и забыть о стрессе. Утопия или нет?

10 ритуалов для правильного начала и окончания рабочего дня

7 книг для саморазвития от Тани Пилипчук из «Пошуршим?